填制原始憑證應(yīng)注意哪些問題

來源: 編輯： 2009/05/06 10:33:00　　字體：大小

　　原始憑證是具有法律效力的證明文件，是記賬的原始依據(jù)。因此，原始憑證的填制是記賬的起點，是會計核算的基本原始憑證填制得正確與否，與整個核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。因此，在填制原始憑證時，必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、書寫清楚、填制及時。具體地說，必須符合下列要求：

　?。?）填制原始憑證要真實。

　　填制原始憑證上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額，必須真實可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際情況，不允許歪曲或弄虛作假，也不能亂估計數(shù)字。

　?。?）填制原始憑證要內(nèi)容齊全。

　　各種憑證的內(nèi)容必須逐項填寫齊全，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查，并簽名蓋章。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明，也不能作為有效的會計憑證。

　　凡是填有大寫或小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符；購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù)；一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?，并連續(xù)編號，作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，連同存根一同保存，不得撕毀。發(fā)生銷貨退回時，除填制銀行發(fā)票外，退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工公出借款收據(jù)，必須附在記賬憑證上，收回借款時，應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本，不得退還借款收據(jù)。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù)，應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件，若批準(zhǔn)文件需要單獨歸檔，應(yīng)在憑證是注明批準(zhǔn)機關(guān)名稱、日期和文件字號。

　?。?）憑證都不得隨意涂改、刮擦、挖補。

　　若填寫錯誤需要更正時，須劃線更正，即將寫借的文字或數(shù)字，用紅線劃掉，再將正確的數(shù)字或文字寫在劃線部分的上方，并加蓋經(jīng)手人印章。但提交銀行的各種結(jié)算憑證上的數(shù)字大小寫一律不得更改，如果填寫錯誤，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，重新填寫。

　?。?）書寫格式要規(guī)范。

　　原始憑證要用藍(lán)色筆書寫，字跡清楚、規(guī)范，填寫支票必須使用炭素筆，屬于需要套寫的憑證，必須一次套寫清楚，合計的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號，如“￥”“HK＄”“US＄”等。大寫金額有分的，后面不加整字，其余一律在末尾加“整”字，大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位，注明“人民幣”“美元”“港幣”等字樣，且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間，以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。

　　阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個一個地寫，不得連筆寫。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面應(yīng)寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號“￥”的，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字，除了表示單價等情況外，一律填寫到角分。無角分和分位可寫“00” 或符號“-”，有角無分的，分位應(yīng)寫“0”不得用符號“-”代替。

　　漢字大寫金額，一律用正楷字或行書字體書寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、圓、角、分、零、整等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣，不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）等字樣代替，不得任意自選簡化字。

　　阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如“￥10150”，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如“￥1 00456”，漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯?dāng)?shù)字元位是“0” 或數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可只寫一個“零”字，也可不寫“零”字，如“￥132056”，漢字大寫金額寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分，或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。

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