原始憑證填制的準備工作

來源: 互聯網編輯： 2013/08/07 11:15:00　　字體：大小

　　（一）原始憑證的定義

　　原始憑證是指當經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，經辦人員取得或填制的，可以表明某項經濟業(yè)務發(fā)生的具體內容，明確法律責任的最初書面證明。

　　原始憑證是企業(yè)憑證填制和登記的最原始，最具說服力的書面證明，是企業(yè)填制、審核憑證的基礎，對企業(yè)具有重要的影響。

　　（二）原始憑證的基本要素

　　不同的原始憑證有不同的形式，根據原始憑證的不同標準劃分，原始憑證各有其特點，外來憑證大部分是國家（政府）或行業(yè)進行的統一規(guī)范，如增值稅統一發(fā)票，餐飲服務發(fā)票，火車票等票據。雖然原始憑證的形式各不相同，但是原始憑證一般均應具備以下基本要素：

　　☆原始憑證的名稱

　　☆憑證的編號

　　☆填制憑證的日期

　　☆填制和接受憑證的單位名稱

　　☆經辦人員的簽名或者蓋章

　　☆經濟業(yè)務內容，載明經濟交易的具體內容、數量、單價和金額

　　☆填制單位的公章或主管人員簽字

　　（三）原始憑證的書寫要求

　　原始憑證對企業(yè)具有重要的作用和影響，尤其作為以銷售為主的房地產企業(yè)。正確填制原始憑證是會計人員必備的常識。也是判斷其業(yè)務水平的重要標準，因此會計人員要正確掌握原始憑證的填寫。填制原始憑證必須符合以下要求。

　　內容真實，記錄完整

　　原始憑證的要素所要求的內容必須填制完整，并且填制的內容必須與實際發(fā)生的業(yè)務相符，真實可靠。

　　書寫清楚，格式規(guī)范

　　填制原始憑證時應用藍、藍黑或黑色油筆或簽字筆書寫，并保持一張原始憑證上書寫一致，字體要清晰可辨，原始憑證記載的內容有錯誤的，應當由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位負責。原始憑證金額出現錯誤的，不得在原始憑證上更正，應當由出具單位重開，填制原始憑證時金額的大小寫要保持一致，大寫數字應工整，符合規(guī)范，如下：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億；小寫合計金額前應書寫幣種符號“￥”等，在“￥”符號與數字之間不得留有空白，在簽名有幣值符號的小寫數字后面不再寫“元”以“元”表示的阿拉伯數字。一律寫到角分，無角分的應寫“00”，有角無分的分位應寫“0”，大寫金額數字寫到元或角為止的。在“元”或“角”字之后應寫“整”字或“正”字，大寫金額數到分的，分字后不寫“整”或“正”字。

　　填寫及時，反映準確

　　原始憑證應在經濟業(yè)務發(fā)生時及時進行填寫，填制日期一定要準確及時，并按規(guī)定的程序及時送到會計部門，會計人員要及時對其業(yè)務內容進行審核，這樣才能保證原始憑證的及時和正確性。

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