原始憑證填制的準(zhǔn)備工作

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2013/08/07 11:15:00　　字體：大小

　　（一）原始憑證的定義

　　原始憑證是指當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，經(jīng)辦人員取得或填制的，可以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體內(nèi)容，明確法律責(zé)任的最初書面證明。

　　原始憑證是企業(yè)憑證填制和登記的最原始，最具說服力的書面證明，是企業(yè)填制、審核憑證的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)具有重要的影響。

　?。ǘ┰紤{證的基本要素

　　不同的原始憑證有不同的形式，根據(jù)原始憑證的不同標(biāo)準(zhǔn)劃分，原始憑證各有其特點(diǎn)，外來憑證大部分是國家（政府）或行業(yè)進(jìn)行的統(tǒng)一規(guī)范，如增值稅統(tǒng)一發(fā)票，餐飲服務(wù)發(fā)票，火車票等票據(jù)。雖然原始憑證的形式各不相同，但是原始憑證一般均應(yīng)具備以下基本要素：

　　☆原始憑證的名稱

　　☆憑證的編號(hào)

　　☆填制憑證的日期

　　☆填制和接受憑證的單位名稱

　　☆經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章

　　☆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容，載明經(jīng)濟(jì)交易的具體內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額

　　☆填制單位的公章或主管人員簽字

　　（三）原始憑證的書寫要求

　　原始憑證對(duì)企業(yè)具有重要的作用和影響，尤其作為以銷售為主的房地產(chǎn)企業(yè)。正確填制原始憑證是會(huì)計(jì)人員必備的常識(shí)。也是判斷其業(yè)務(wù)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，因此會(huì)計(jì)人員要正確掌握原始憑證的填寫。填制原始憑證必須符合以下要求。

　　內(nèi)容真實(shí)，記錄完整

　　原始憑證的要素所要求的內(nèi)容必須填制完整，并且填制的內(nèi)容必須與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)相符，真實(shí)可靠。

　　書寫清楚，格式規(guī)范

　　填制原始憑證時(shí)應(yīng)用藍(lán)、藍(lán)黑或黑色油筆或簽字筆書寫，并保持一張?jiān)紤{證上書寫一致，字體要清晰可辨，原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作必須由原始憑證出具單位負(fù)責(zé)。原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的，不得在原始憑證上更正，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，填制原始憑證時(shí)金額的大小寫要保持一致，大寫數(shù)字應(yīng)工整，符合規(guī)范，如下：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億；小寫合計(jì)金額前應(yīng)書寫幣種符號(hào)“￥”等，在“￥”符號(hào)與數(shù)字之間不得留有空白，在簽名有幣值符號(hào)的小寫數(shù)字后面不再寫“元”以“元”表示的阿拉伯?dāng)?shù)字。一律寫到角分，無角分的應(yīng)寫“00”，有角無分的分位應(yīng)寫“0”，大寫金額數(shù)字寫到元或角為止的。在“元”或“角”字之后應(yīng)寫“整”字或“正”字，大寫金額數(shù)到分的，分字后不寫“整”或“正”字。

　　填寫及時(shí)，反映準(zhǔn)確

　　原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)進(jìn)行填寫，填制日期一定要準(zhǔn)確及時(shí)，并按規(guī)定的程序及時(shí)送到會(huì)計(jì)部門，會(huì)計(jì)人員要及時(shí)對(duì)其業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，這樣才能保證原始憑證的及時(shí)和正確性。

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