“本年利潤”就是用來核算企業(yè)當年實現的凈利潤(或發(fā)生的凈虧損)的會計科目。下面針對幾種常見的本年利潤結轉方法,并且比較了幾種本年利潤結轉方法不同之處。
本年利潤結轉方法:
(一)表結法
表結法下,各損益類賬戶每月月末只需結計出本月發(fā)生額和月末累計余額,不結轉到“年利潤”賬戶,只有在年末時才將全年累計余額轉入“本年利潤”賬戶。但每月月末要將損益類賬戶的本月發(fā)生額合計數填入利潤表的本月數欄,同時將本月末累計余額填入利潤表的本年累計數欄,通過利潤表計算反映各期的利潤(或虧損)。表結法下,年中損益類賬戶無需結轉入“本年利潤”賬戶,從而減少了轉賬環(huán)節(jié)和工作量,同時并不影響利潤表的編制及有關損益指標的利用。
(二)賬結法
賬結法下,每月月末均需編制轉賬憑證,將在賬上結計出的各損益類賬戶的余額轉入“本年利潤”科目。結轉后“本年利潤”科目的本月合計數反映當月實現的利潤或發(fā)生的虧損,“本年利潤”科目的本年累計數反映本年累計實現的利潤或發(fā)生的虧損。賬結法在各月均可通過“本年利潤”科目提供當月及本年累計的利潤(或虧損)額,但增加了轉賬環(huán)節(jié)和工作量。
本年利潤結轉方法的比較
表結法
使用這種結轉方法,P&L科目在每筆交易時自動累計余額,月末不用做任何轉帳分錄,就是說不用做任何結算動作,通過數據庫表格中保存的P&L各期間余額和編制的財務報表版本自動計算出各期利潤。年末才將各P&L科目的全年累計余額結轉入所謂的retained earnings(留存收益科目,留存收益包括未分配利潤和盈余公積兩部分)科目,但是也并未產生分錄,只是Carryforward余額至下年作為年初數而已。
在國外系統(tǒng)的表結法中,實際上P&L和BS科目發(fā)生額處理方法完全相同,直接記錄累計額,只是年結時BS balance carryfowd至下年作年初余額(第一欄 balance carryfowd的Cumulative balance),而全部P&L余額結匯總結轉至留存收益科目而已。
表結法大大減少了轉賬環(huán)節(jié)的工作量,同時并不影響利潤表的編制。
表結帳結結果都一樣,這么說吧,通常我們說資產負債權益類帳戶是實帳戶,損益類是虛帳戶,就是因為后者在月結時余額都要結轉到利潤科目,然后從下月初開始又從0開始計算費用。
賬結法每個會計期間(即月結時)通過編制轉帳憑證將P&L科目余額轉入本年利潤科目,損益類科目月末不留余額,資產負債表上本年利潤科目填列的是科目實際余額。
上面主要介紹了本年利潤結轉方法:表結法、賬結法,并且詳細的介紹了這兩種方法的不同之處,最后補充一點:賬結法的優(yōu)點是各月均可通過“本年利潤”科目提供其當期利潤額,記賬業(yè)務程序完整,但增加了編制結轉損益分錄的工作量。