財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的賬簿登記規(guī)則主要包括以下十條:
1.必須根據(jù)審核無(wú)誤原會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。
2.記賬必須用藍(lán)黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的簽字書(shū)寫(xiě),不得用鉛筆或圓珠筆記賬。
3.記賬時(shí)應(yīng)按賬戶(hù)頁(yè)次順序逐頁(yè)登記,不得隔行跳頁(yè)。
4.除了結(jié)賬、改錯(cuò)和銷(xiāo)賬簿記錄外,不得用紅色墨水。
5.記賬時(shí),每一筆賬都要記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額。記賬以后,應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù),并劃勾表示已經(jīng)登記入賬,避免重復(fù)記賬或漏記賬。
6.記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。
7.凡需結(jié)出余額的賬戶(hù),結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫(xiě)明“借”或“貸”的字樣。對(duì)于沒(méi)有余額的賬戶(hù),應(yīng)在該欄中寫(xiě)“平”字,并在余額欄“元”位上寫(xiě)“0”。現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié),每日結(jié)出余額。
8.各賬戶(hù)在一張賬頁(yè)記滿(mǎn)時(shí),要在該賬頁(yè)的最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和結(jié)出余額(余額合計(jì)欄:合計(jì)行對(duì)應(yīng)的余額列,填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶(hù)的最終余額),并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣,然后再抄這個(gè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額填列到下一頁(yè)的第一行內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。
9.訂本式的賬簿,都編有賬頁(yè)的順序號(hào),不得任意撕毀。活頁(yè)式賬簿也不得隨便抽換賬頁(yè)。
10.記賬時(shí)書(shū)寫(xiě)文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯(cuò)別字,不要潦草。
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