裝訂,就是將一扎一扎的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。下面從三個方面對裝訂的要求進行一下說明,這也是在實務中應注意的。
1.裝訂設(shè)計
一本憑證,厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若干冊。
2.裝訂準備
要以會計憑證的左上側(cè)為準,放齊,準備好鐵錘、裝訂機或小手電鉆、線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。
3.裝訂方法
。1)將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角,做護角線。
。2)在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
。3)用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折成同一個方向,將線繩從中穿過并夾緊,即可把線引過來。
。4)在憑證的背面打結(jié),把憑證兩端也系上。
。5)將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
。6)向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘上。
。7)待晾干后,在憑證皮的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
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