公司法規(guī)定,注冊公司時,投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貨幣形式(也就是人民幣)出資,也可以以非貨幣(如汽車、房產(chǎn)、無形資產(chǎn)、股權(quán)等) 出資。如果以非貨幣形式出資,應(yīng)當(dāng)評估作價,核實財產(chǎn)。需要到會計師事務(wù)所鑒定其價值后再以其實際價值出資,還應(yīng)當(dāng)依法辦理其財產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)移手續(xù)。
《中國注冊會計師審計準(zhǔn)則第1602號——驗資》也規(guī)定,以非貨幣出資的,應(yīng)當(dāng)審驗其權(quán)屬轉(zhuǎn)移情況,并按照國家有關(guān)規(guī)定在資產(chǎn)評估的基礎(chǔ)上審驗其價值。也就是說,如果沒有評估就無法取得驗資報告,自然也就無法完成正常出資行為。
一般情況下,實物出資是以機器設(shè)備、原材料、零部件、經(jīng)營商品、建筑物、廠房、車輛等作為公司出資的一種方式。
如果實物的產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移需要辦理產(chǎn)權(quán)變更登記的,則股東應(yīng)對該出資的實物在法定登記部門辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù),且自變更登記之日起,該股東的實物出資義務(wù)完成。如以廠房等不動產(chǎn)出資的,則需要在房管部門進行廠房產(chǎn)權(quán)的變更登記。特別需要注意的是對實物資產(chǎn)的評估和驗資需要分別委托評估機構(gòu)和驗資機構(gòu)進行。
以無形資產(chǎn)出資,主要是以土地使用權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等出資,也需經(jīng)過資產(chǎn)評估,且最高比例不超過70%。
以知識產(chǎn)權(quán)作價出資成立公司,以及國企改制、上市、并購、投資等涉及知識產(chǎn)權(quán)的也應(yīng)該進行資產(chǎn)評估。知識產(chǎn)權(quán)評估應(yīng)該委托經(jīng)財政部門批準(zhǔn)設(shè)立的資產(chǎn)評估機構(gòu)進行評估;評估機構(gòu)執(zhí)行評估業(yè)務(wù)可以聘請專利、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)方面的專家協(xié)助工作。
以股權(quán)出資需要全體股東以股權(quán)作價出資金額和其他非貨幣財產(chǎn)作價出資金額之和不得高于被投資公司注冊資本的70%。同時應(yīng)當(dāng)依法找評估機構(gòu)評估。
辦理流程
在實務(wù)中,出資人首先找相關(guān)評估機構(gòu),簽訂資產(chǎn)評估業(yè)務(wù)約定書,然后評估機構(gòu)對這些非貨幣資產(chǎn)進行評估,最后會出具資產(chǎn)評估報告。
另外還需要注意以下幾點:
1. 股份有限公司的非發(fā)起人股東只能用貨幣出資。
2. 以新建或新購入的實物作為投資的,也可以不經(jīng)過評估,但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據(jù),新購物品以發(fā)票上的金額為出資額;
3. 選取資產(chǎn)評估機構(gòu)或事務(wù)所等中介機構(gòu)時應(yīng)當(dāng)進行充分的考察和權(quán)衡對比,比如該機構(gòu)是否具有業(yè)務(wù)資格;執(zhí)業(yè)能力、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗和執(zhí)業(yè)質(zhì)量如何;服務(wù)費用標(biāo)準(zhǔn),等等。假如,選擇了一家不具有執(zhí)業(yè)資質(zhì)的評估機構(gòu)進行評估,由此導(dǎo)致了評估結(jié)果不被有關(guān)機關(guān)認(rèn)可,延誤公司設(shè)立或者最終導(dǎo)致公司設(shè)立不能正常進行,那就得不償失。
總之,非貨幣出資比較麻煩,因此成立公司建議最好以貨幣出資。