說起查賬，這可是一門學(xué)問，是作為財(cái)務(wù)和資金管理者必備的一種才能，也屬于財(cái)務(wù)和資金管理者基本的工作需要。便于開展相關(guān)的審核和稽查工作，學(xué)會(huì)查賬，作為管理者你來說，確實(shí)一件好的工作必備。
查賬這個(gè)詞從廣義來講，小至生產(chǎn)工人，大至老板，都會(huì)有對(duì)某種事物審核的需要，審核的標(biāo)準(zhǔn)是什么？采購主管，根據(jù)采購清單來盤查貨物，這是查賬；銷售主管，根據(jù)銷售的產(chǎn)品清單來盤查銷售數(shù)量，這是查賬；會(huì)計(jì)主管，根據(jù)提供的報(bào)表和分類匯總來盤查記賬的正確性，這是查賬；稅務(wù)部門，根據(jù)提供的會(huì)計(jì)科目和匯總表，來企業(yè)去盤查，這是查賬等等。凡是具有可查和審核需要的，都可以定義為查賬。既然查，當(dāng)然要有物可查，如何去查，下面我和各位分享一下。
想查賬就要知道如何做賬，一般做賬會(huì)有兩本賬：流水賬和分戶賬。流水賬是把每天發(fā)生的數(shù)量和金額按照時(shí)間以流水的性質(zhì)去登賬，一般是先進(jìn)后出的方式進(jìn)行登賬。分戶賬是按照不同需要的類別進(jìn)行分類登賬。分戶賬按照商品或者客戶等類別進(jìn)行分類。
如果按照科目分類的話，種類很多，在這里給大家介紹一下簡單的做賬技巧。一般作為一個(gè)工業(yè)企業(yè)都有自己的經(jīng)銷商戶，經(jīng)銷商戶中的價(jià)格也不同，在登臺(tái)賬的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。根據(jù)本人的工作總結(jié)有以下避免出錯(cuò)的辦法，可以借助電腦的流水賬來核對(duì)。由于企業(yè)工作人員層次和水平不同，工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用電腦登記當(dāng)日流水賬目，手工賬（分戶賬、流水賬）在明日登記的時(shí)候就有所對(duì)比，在登記的時(shí)候把電腦賬目錄打開，每日、本月、本年的合計(jì)一目了然，對(duì)于客戶有這點(diǎn)好處：經(jīng)銷商需要清單的時(shí)候能夠短時(shí)間的提供，如果只做手工賬的話，如果從分戶賬目錄去一筆一筆的寫，效率就很低。基本上電腦賬和手工賬一致，說明賬目沒有錯(cuò)誤，月初從來沒有錯(cuò)過賬目，賬款沒有任何偏差，這種工作方式比較適合一般統(tǒng)計(jì)和出納使用，表格設(shè)計(jì)因企業(yè)而異。
如何查賬呢？上面介紹做賬的一些注意細(xì)節(jié)，那么給各位說一下如何查賬，例如：月初報(bào)表分戶匯總的時(shí)候分戶賬目登記完畢和總的數(shù)量不對(duì)，自己一時(shí)也查不來到底是哪一筆出錯(cuò)了，這個(gè)是最讓人頭疼的事情，如果分戶的種類不多，可以用最原始的辦法一筆一筆的審查，電腦賬這次用到了，表格有篩選功能，可以和分戶賬匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，50類以內(nèi)的一般半個(gè)小時(shí)以內(nèi)就能查到錯(cuò)誤點(diǎn)。避免了在一個(gè)一個(gè)的去核對(duì)的時(shí)間浪費(fèi)，提高了工作效率，節(jié)約了工作時(shí)間，也可以在工作時(shí)間內(nèi)有閑空去做一些其他的事情。