一.公司的印章主要有
1.公章 2.財(cái)務(wù)章 3.法人章 4.合同專用章 5.發(fā)票專用章
二.用途
1.公章：用于公司對外事務(wù)處理，工商，稅務(wù)，銀行等外部事務(wù)處理事需要加蓋。
2.財(cái)務(wù)章：用于公司票據(jù)的出具，支票等在出具時(shí)需要加蓋，通常稱為銀行大印鑒。
3.法人章：用于特定的用途，公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑒。
4.合同專用章：顧名思義，通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋。
5.發(fā)票專用章：在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋。
三.印章的使用情況
1.公章的使用
如若一個(gè)公司沒有合同專用章，可以用公章代替，這樣公章的使用范圍更加廣泛，法律效力范圍更加寬泛。
2.財(cái)務(wù)章的使用
如若一個(gè)公司沒有發(fā)票專用章，可以用財(cái)務(wù)章代替，這樣財(cái)務(wù)章在財(cái)務(wù)工作中會(huì)經(jīng)常用到。那使用的頻率會(huì)更高，使用的防范措施應(yīng)更加具體。
3.法人章的使用
法人章在特定用途中使用的情況較多，比如一個(gè)公司在簽訂合同時(shí)，合同條款規(guī)定在同時(shí)加蓋合同專用章及法人章時(shí)，簽訂的合同才具備法律效力，因此法人章是在合同條款規(guī)定這種特定用途下才需加蓋，這種特定用途應(yīng)該和企業(yè)的內(nèi)控相關(guān)，公司法并無要求。
法人簽字：等同于法人章，應(yīng)該二者選其一，如選擇法人簽字，一個(gè)企業(yè)就不需要有法人章了，在法人章的所有特定用途下，全部使用法人簽字代替，如在財(cái)務(wù)開具票據(jù)的情況下，銀行的小印鑒自然變?yōu)榉ㄈ撕炞至恕?/p>
在此談一下，關(guān)于銀行預(yù)留的印鑒，個(gè)人認(rèn)為大印鑒只能是財(cái)務(wù)專用章，小印鑒可以為法人章，法人簽字，當(dāng)然企業(yè)中的關(guān)鍵人士的簽字預(yù)留為銀行的印鑒也可以，比如總經(jīng)理。
4.合同專用章的使用
這要了解合同法中合同的類型，在使用此章之前應(yīng)該仔細(xì)閱讀合同條款，加蓋了此章，合同即發(fā)生法律效力，因此此章的使用應(yīng)該注重的是合同的簽訂條款。
5.發(fā)票專用章的使用
此章的使用無需過度緊張，因?yàn)榧词故莿e公司的發(fā)票上加蓋了你公司的發(fā)票章也沒有法律效力。因?yàn)槎悇?wù)系統(tǒng)在發(fā)售發(fā)票時(shí)已經(jīng)將發(fā)票號碼錄入公司的稅控卡里，在開具發(fā)票后才能蓋發(fā)票章。
四.印章的管理及內(nèi)控防范
1.公章的管理
通常由公司的法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理，因?yàn)檫@兩個(gè)部門工商稅務(wù)銀行等外部事務(wù)較多。
2.財(cái)務(wù)章管理
通常由公司財(cái)務(wù)部管理，票據(jù)的開具較多。
3.法人章的管理
通常由法人管理，或者授權(quán)財(cái)務(wù)部崗位不兼容的另一人管理。
4.合同專用章的管理
通常由公司法務(wù)部或財(cái)務(wù)部管理，當(dāng)然要附帶審批單，所有相關(guān)人事都已同意的情況下加蓋。
5.發(fā)票專用章的管理
通常有財(cái)務(wù)部管理。