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部門名稱:庫管部
上級(jí)部門:財(cái)務(wù)中心
下屬崗位:庫管員、統(tǒng)計(jì)員、保潔員、裝卸工
部門本職:倉儲(chǔ)管理與信息統(tǒng)計(jì)及反饋工作。
主要職能:
(1) 制訂并組織實(shí)施公司倉儲(chǔ)管理制度(包括成車、配件和其他物品)以及庫管工作程序。
?。?) 應(yīng)用現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理技術(shù)與ABC分析法,實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水平。
?。?) 與有關(guān)部門(財(cái)會(huì)、銷售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量,保持一定的庫存保障供應(yīng),降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。
?。?) 按照制度規(guī)定和工作程序嚴(yán)格辦理成車的驗(yàn)收入庫、儲(chǔ)存保管、核對(duì)發(fā)放、退貨換貨等工作,把好數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。
?。?) 組織搞好庫區(qū)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,達(dá)到貨物存放規(guī)范合理,物流順暢,管理便捷。
?。?) 建立健全管理賬卡和報(bào)表,賬務(wù)處理做到“日清月結(jié)”,及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)送報(bào)表。
?。?) 組織做好賬卡、報(bào)表等資料的保管和定期歸檔工作。
(8) 經(jīng)常組織內(nèi)部盤點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,及時(shí)查明,書面上報(bào),不得擅自調(diào)整賬目。積極配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部的盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,保證做到賬、卡、物相符。
?。?) 定期進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)及周轉(zhuǎn)分析,及時(shí)上報(bào)預(yù)警信息,協(xié)助做好報(bào)損、報(bào)廢和滯成車的處理工作。
(10) 協(xié)調(diào)與各廠方代表的工作,維護(hù)廠方和公司利益。
?。?1) 組織做好庫管部的安全防火、環(huán)境衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全,庫容整潔。
?。?2) 做好倉庫工具、設(shè)備設(shè)施的管理與維護(hù)工作。
管轄范圍:
?。?) 庫管部所屬員工。
(2) 庫管部所屬工作場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。
(3) 庫管部所屬工具、設(shè)施設(shè)備。
?。?) 庫存物資。
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