原始憑證按其來源不同,分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證,不在企業(yè)會計制度設(shè)計的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設(shè)計側(cè)重于自制原始憑證的設(shè)計。
在設(shè)計自制原始憑證時,應(yīng)著重考慮下列幾個問題:每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時需要記錄哪些方面的內(nèi)容;處理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別需要經(jīng)由哪些手續(xù);據(jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求;審核原始憑證應(yīng)把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設(shè)計的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等。
原始憑證設(shè)計的基本內(nèi)容包括:原始憑證的名稱;接受憑證單位的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的數(shù)量、單價和金額;填制憑證單位、人員的簽章;憑證的編號;憑證的聯(lián)次、附件等。 設(shè)計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面:
1.確定所需原始憑證的種類。
2.明確各種原始憑證的用途。
3.擬定原始憑證的格式。
4.規(guī)定原始憑證的傳遞程序。
5.嚴(yán)格原始憑證的保管制度。
在原始憑證設(shè)計過程中,還應(yīng)注意遵循下列要求:
1.要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點,兼顧統(tǒng)計部門、業(yè)務(wù)部門以及其他有關(guān)部門對業(yè)務(wù)管理的具體要求;
2.要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置和人員分工情況,貫徹內(nèi)部控制制度,加強各業(yè)務(wù)部門和經(jīng)辦人員的責(zé)任意識,防止錯誤及舞弊行為;
3.要保證會計憑證簡便易行,促使會計信息及時、高效傳遞;
4.要正確處理好借鑒與改進(jìn)的關(guān)系,尤其對于有統(tǒng)一規(guī)范格式的原始憑證,如非必要應(yīng)盡量采用,以簡化設(shè)計工作,保證會計實務(wù)規(guī)范統(tǒng)一。
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