會計(jì)信息作為重要的經(jīng)濟(jì)信息資源，在完善資本市場、優(yōu)化資源配置、保證科研單位持續(xù)發(fā)展等方面起著重要的作用。會計(jì)信息不僅是企事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)決策的依據(jù)，更是國家進(jìn)行宏觀調(diào)整的基礎(chǔ)。
回顧會計(jì)信息化的發(fā)展歷程，感慨萬千。會計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重要影響，使會計(jì)管理告別了落后的“家長式”管理，會計(jì)職能告別了單一記賬，會計(jì)方式告別了傳統(tǒng)的“一手拿賬本、一手拿算盤”，會計(jì)信息告別了“慢、差、滯后”，會計(jì)隊(duì)伍告別了低素質(zhì)的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的三大轉(zhuǎn)變。
向現(xiàn)代管理理念轉(zhuǎn)變
現(xiàn)代信息技術(shù)與會計(jì)的融合，使單位財(cái)務(wù)管理確立了向信息技術(shù)要效益，以信息技術(shù)強(qiáng)管理的理念。主要體現(xiàn)在：一是提升了財(cái)務(wù)管理在管理中的作用。過去，一般單位著重會計(jì)核算而輕財(cái)務(wù)管理，造成會計(jì)人員自身不重視財(cái)務(wù)管理。1996年以來，相關(guān)部委組織了多期會計(jì)電算化、財(cái)務(wù)管理、財(cái)政制度改革等方面的培訓(xùn)班，大力推行具有預(yù)測、控制、核算、分析和決策功能的軟件，有效地改善了會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)，提高了會計(jì)人員對工作的認(rèn)識，由過去重視會計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)向重視財(cái)務(wù)管理。
二是強(qiáng)化了預(yù)算管理。2000年以來，財(cái)政部推行了部門預(yù)算、政府采購、國庫支付、收支兩條線等改革，其核心內(nèi)容是部門預(yù)算。在部門預(yù)算改革中，預(yù)算軟件和決算軟件的使用，保證了預(yù)算改革的順利進(jìn)行。預(yù)算理念由過去為預(yù)算而預(yù)算、憑經(jīng)驗(yàn)估計(jì)預(yù)算、預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行脫節(jié)、對結(jié)果和效益不實(shí)行跟蹤問效等向科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)肅預(yù)算執(zhí)行、強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督等方向轉(zhuǎn)變，使預(yù)算管理逐步實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、有效化。
向管理型會計(jì)轉(zhuǎn)變
會計(jì)信息化不僅是會計(jì)核算，還包括會計(jì)監(jiān)督、預(yù)算和決策，并按照信息管理的原理和現(xiàn)代信息技術(shù)重新整合會計(jì)流程。會計(jì)信息化的實(shí)施，促使科研單位會計(jì)職能發(fā)生了很大變化，由過去單純記賬向綜合管理轉(zhuǎn)變。
以前，很多單位的會計(jì)工作主要是手工操作，有很大的缺陷性。
表現(xiàn)為：一方面耗時(shí)、費(fèi)力，會計(jì)人員基本局限在記賬、算賬、報(bào)賬的會計(jì)核算工作中，沒有時(shí)間和精力進(jìn)行會計(jì)分析、預(yù)測、控制和監(jiān)督等管理工作，會計(jì)職能單一，會計(jì)在管理中的作用得不到充分發(fā)揮，會計(jì)扮演的是大出納的角色，另一方面會計(jì)資料的收集、存儲、加工、整理、傳輸速度慢、出錯(cuò)率高，會計(jì)信息傳遞不及時(shí)，難以滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
會計(jì)信息化一是實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算手段的技術(shù)化。把會計(jì)人員從繁重的手工算賬、結(jié)賬的工作中解放出來，能夠有更多的時(shí)間和精力從事會計(jì)分析、預(yù)測等財(cái)務(wù)管理工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。二是實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的集成與共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使大量分散式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有系統(tǒng)的綜合信息，既可以按會計(jì)期間（月、季、年）來披露會計(jì)信息，也可以按照管理的需求，隨時(shí)生成所要信息，為單位制定各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)動態(tài)的全方位會計(jì)信息。
在會計(jì)信息化條件下，會計(jì)信息的及時(shí)獲取提高了會計(jì)信息在優(yōu)化資源配置過程中的有效作用，使得會計(jì)工作不再是簡單的記賬，而能更好參與單位的經(jīng)濟(jì)活動，進(jìn)行分析、預(yù)測、控制，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
向集約化管理轉(zhuǎn)變
會計(jì)信息化不是簡單模仿手工會計(jì)處理事務(wù)，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)對會計(jì)流程進(jìn)行再造，是對會計(jì)管理的變革，是一次“質(zhì)”的飛躍，促使會計(jì)管理由過去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質(zhì)量轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)手工會計(jì)下，工具主要是紙張、筆墨和算盤，會計(jì)業(yè)務(wù)處理全部依賴于人工智能，造成會計(jì)數(shù)據(jù)處理效率低，及時(shí)性差，差錯(cuò)率高，存儲分散、成本高，財(cái)務(wù)管理工作則處于粗放狀態(tài)。
會計(jì)信息化促使財(cái)務(wù)管理由粗放逐步轉(zhuǎn)向集約，主要體現(xiàn)在：
一是提高了會計(jì)核算的效率和質(zhì)量，使會計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)了“人機(jī)”結(jié)合。計(jì)算機(jī)不僅代替了原來的手工操作，提高了工作效率，而且還實(shí)現(xiàn)了手工條件下不愿意采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，從而使會計(jì)核算工作做得更加細(xì)致、深入，會計(jì)資料質(zhì)量提高，為管理提供的會計(jì)信息更加準(zhǔn)確、有效。
二是提升了會計(jì)信息的價(jià)值。近年來，國家加大了對科技投入的力度，單位財(cái)政資金所占的份額大幅度上升。預(yù)算、分析、控制等會計(jì)信息的價(jià)值不僅體現(xiàn)在科研單位經(jīng)濟(jì)活動的決策中，更重要的是成為安排財(cái)政投入、進(jìn)行宏觀調(diào)整的基礎(chǔ)。
三是增強(qiáng)了會計(jì)隊(duì)伍和整體素質(zhì)。會計(jì)信息化要求會計(jì)人員既要精通會計(jì)知識、還要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的技術(shù)。因此，會計(jì)人員應(yīng)采取多種方式更新知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。表現(xiàn)為：一方面耗時(shí)、費(fèi)力，會計(jì)人員基本局限在記賬、算賬、報(bào)賬的會計(jì)核算工作中，沒有時(shí)間和精力進(jìn)行會計(jì)分析、預(yù)測、控制和監(jiān)督等管理工作，會計(jì)職能單一，會計(jì)在管理中的作用得不到充分發(fā)揮，會計(jì)扮演的是大出納的角色，另一方面會計(jì)資料的收集、存儲、加工、整理、傳輸速度慢、出錯(cuò)率高，會計(jì)信息傳遞不及時(shí)，難以滿足財(cái)務(wù)管理的需要。
會計(jì)信息化一是實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算手段的技術(shù)化。把會計(jì)人員從繁重的手工算賬、結(jié)賬的工作中解放出來，能夠有更多的時(shí)間和精力從事會計(jì)分析、預(yù)測等財(cái)務(wù)管理工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。二是實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的集成與共享。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計(jì)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，使大量分散式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為有系統(tǒng)的綜合信息，既可以按會計(jì)期間（月、季、年）來披露會計(jì)信息，也可以按照管理的需求，隨時(shí)生成所要信息，為單位制定各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供實(shí)時(shí)動態(tài)的全方位會計(jì)信息。
在會計(jì)信息化條件下，會計(jì)信息的及時(shí)獲取提高了會計(jì)信息在優(yōu)化資源配置過程中的有效作用，使得會計(jì)工作不再是簡單的記賬，而能更好參與單位的經(jīng)濟(jì)活動，進(jìn)行分析、預(yù)測、控制，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
向集約化管理轉(zhuǎn)變
會計(jì)信息化不是簡單模仿手工會計(jì)處理事務(wù)，而是充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)對會計(jì)流程進(jìn)行再造，是對會計(jì)管理的變革，是一次“質(zhì)”的飛躍，促使會計(jì)管理由過去的投入多、效率低、效益差向減少投入、提高效率、講求質(zhì)量轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)手工會計(jì)下，工具主要是紙張、筆墨和算盤，會計(jì)業(yè)務(wù)處理全部依賴于人工智能，造成會計(jì)數(shù)據(jù)處理效率低，及時(shí)性差，差錯(cuò)率高，存儲分散、成本高，財(cái)務(wù)管理工作則處于粗放狀態(tài)。
會計(jì)信息化促使財(cái)務(wù)管理由粗放逐步轉(zhuǎn)向集約，主要體現(xiàn)在：
一是提高了會計(jì)核算的效率和質(zhì)量，使會計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)了“人機(jī)”結(jié)合。計(jì)算機(jī)不僅代替了原來的手工操作，提高了工作效率，而且還實(shí)現(xiàn)了手工條件下不愿意采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法，從而使會計(jì)核算工作做得更加細(xì)致、深入，會計(jì)資料質(zhì)量提高，為管理提供的會計(jì)信息更加準(zhǔn)確、有效。
二是提升了會計(jì)信息的價(jià)值。近年來，國家加大了對科技投入的力度，單位財(cái)政資金所占的份額大幅度上升。預(yù)算、分析、控制等會計(jì)信息的價(jià)值不僅體現(xiàn)在科研單位經(jīng)濟(jì)活動的決策中，更重要的是成為安排財(cái)政投入、進(jìn)行宏觀調(diào)整的基礎(chǔ)。
三是增強(qiáng)了會計(jì)隊(duì)伍和整體素質(zhì)。會計(jì)信息化要求會計(jì)人員既要精通會計(jì)知識、還要掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的技術(shù)。因此，會計(jì)人員應(yīng)采取多種方式更新知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平。