【問題】
職工福利費的稅前扣除需要合法票據(jù)嗎?
【解答】
長期以來,許多會計同仁認為,在職工工資總額14%范圍內(nèi)列支福利費是留給企業(yè)的自主權(quán)(新企業(yè)所得稅法規(guī)定在14%的范圍內(nèi)按實列支),稅務稽查人員一般忽略企業(yè)列支的職工福利費有沒有合法票據(jù)。那么,企業(yè)列支的職工福利費到底要不要合法票據(jù)呢?
稅法的“合理性”強調(diào)的是對可稅前扣除的項目應符合一般經(jīng)營常規(guī)和會計慣例,須要取得合法和適當?shù)膱箐N憑據(jù)。企業(yè)今后務必改變觀念,凡是發(fā)生的從外部購進或由外部提供的用于職工福利的支出,均應取得必要的發(fā)票和收據(jù)等合法憑據(jù),稅務稽查人員在納稅檢查時,也要改變觀念,對即使在企業(yè)職工工資總額14%的范圍內(nèi)按實列支的職工福利費,也應仔細檢查其有無合法的列支票據(jù)。
筆者必須說明的是,企業(yè)在其內(nèi)部發(fā)生的職工福利費支出往往無法取得由外單位提供的合法發(fā)票或收據(jù),如企業(yè)以貨幣形式按標準發(fā)放職工的各項補貼、救濟費、安家費等。對于這部分福利性支出,不管是企業(yè)內(nèi)部負責審核的人員還是對稅務稽查人員,應主要關(guān)注和審查支出的合理性和真實性,不拘泥于合法憑據(jù)的表面形式。
還必須注意的是,對于企業(yè)已經(jīng)在當年度職工福利費中列支,但至次年度才取得相關(guān)支出的合法報銷憑據(jù)能否在當年度稅前扣除的問題,盡管新《企業(yè)所得稅法》和《實施條例》等均未明確,但我們認為,只要企業(yè)能夠在次年度企業(yè)所得稅年度匯算清繳截止日前(五月底)取得相關(guān)合法報銷憑據(jù),就應該允許其在當年度稅前扣除,否則需進行納稅調(diào)整。