一、存貨概念、確認及計價方法
1、貨的概念及其確認。存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。某一資產(chǎn)項目如果要作為存貨加以確認,首先需要符合存貨的定義;其次還需要符合存貨的確認條件,即該存貨包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè),該存貨的成本能夠可靠地計量。
2.存貨計價方法。存貨計價方法是指對發(fā)出存貨和發(fā)出后的存貨價值的計算確定方法。只有準確計算和確定存貨發(fā)出的價值,才能準確計算生產(chǎn)成本和銷售成本。日常工作中,企業(yè)存貨計價可以用實際成本也可用計劃成本。
二、存貨成本的核算方法
1.存貨取得成本的核算。在實際工作中,影響企業(yè)存貨人賬價值的因素主要有以下幾個方面:
。1)外購存貨的成本。①購貨價格應(yīng)根據(jù)發(fā)票金額確認購貨價格,但不包括按規(guī)定可以抵扣的增值稅額。②其他可歸屬于存貨采購成本的費用,就是指企業(yè)購入存貨在入庫以前所需要支付的各種費用,如在存貨采購過程中發(fā)生的倉儲費、包裝費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。③相關(guān)稅費,是指企業(yè)購買、自制或委托加工存貨發(fā)生的進口關(guān)稅、消費稅、資源稅和不能抵扣的增值稅進項稅額等應(yīng)計入存貨采購成本的稅費。
(2)加工取得的存貨成本,由采購成本、加工成本構(gòu)成。
。3)其他方式取得的存貨的成本。①投資者投入存貨的成本,應(yīng)按照投資合同或協(xié)議約定的價值確定,但合同或協(xié)議約定價值不公允的除外。②通過非貨幣性資產(chǎn)交換、債務(wù)重組、企業(yè)合并等方式取得的存貨成本,按相關(guān)會計準則的規(guī)定確定。③盤盈存貨的成本,應(yīng)按其重置成本作為人賬價值,并通過“待處理財產(chǎn)損益”科目進行會計處理,按管理權(quán)限報經(jīng)批準后沖減當(dāng)期管理費用。
2.存貨支出成本的核算。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況合理地選擇發(fā)出存貨成本的計算方法,以合理確定當(dāng)期發(fā)出存貨的實際成本。
。1)個別計價法。這樣計算發(fā)出存貨和期末存貨的成本比較合理、準確。
。2)先進先出法。是以先購人的存貨應(yīng)先發(fā)出(銷售或耗用)這樣一種存貨實物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提,對發(fā)出存貨進行計價。
(3)加權(quán)及移動加權(quán)平均法。加權(quán)平均法不利于加強對存貨的管理。因此從管理角度看這種方法并不是很嚴謹。而移動加權(quán)平均能使管理當(dāng)局及時了解存貨的結(jié)存情況,而且計算的平均單位成本以及發(fā)出和結(jié)存的存貨成本比較客觀。
。4)計劃成法。存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存均采用計劃成本進行日常核算。
三、如何選擇科學(xué)的存貨計價方法
在確定存貨計價方法時,要堅持以下標(biāo)準:以歷史成本為基礎(chǔ);堅持客觀性原則,如實反映銷售成本與期末存貨價值;堅持謹慎性原則,保證企業(yè)所有者和潛在投資者作出決策時盡可能避風(fēng)險,使風(fēng)險收益最大化。
選擇存貨計價方法需要考慮的首要因素是存貨的特點及其管理要求。第二方面的因素就是存貨計價方法對企業(yè)財務(wù)的影響。第三方面的因素就是存貨計價方法對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)績評價的影響。
存貨計價方法的選擇需要考慮上述多方面的因素,而采用任何一種方法都難以兼顧各方面的要求。
四、改進的存貨計價法
經(jīng)過以上論述各種計價方法都有其缺陷,在此介紹一種新的存貨計價方法——最新計價法。其操作原理為采用最先進價法,平時存貨的收入按實際數(shù)量、單價及金額計價。如果進價發(fā)生變化即使未發(fā)生銷貨或耗用,存貨結(jié)存成本也采用最新單價計價,由此產(chǎn)生的進價差異通過“庫存商品”明細賬來核算。當(dāng)發(fā)生銷售業(yè)務(wù)時,結(jié)轉(zhuǎn)的單位成本為最新一次進價。由于結(jié)存存貨和已銷售的存貨均按最新一次進價計價,存貨結(jié)存成本必定會大于、小于或等于可供成本減去銷貨成本。物價上漲時,前者會大于后者,表示價格上漲可能帶來的收益,此時的差異在“庫存商品”明細賬的進價差異欄用藍筆或正數(shù)登記,表示貸差;物價下跌時,前者會小于后者,表示價格下跌可能導(dǎo)致的損失。此時的差異在“庫存商品”明細賬的進價差異欄用紅筆或負數(shù)登記,表示借差。只有在物價漲跌綜合正好相互抵銷時,二者才會在金額上相等。銷貨成本無論是在月末一次結(jié)轉(zhuǎn)還是每次發(fā)貨時結(jié)轉(zhuǎn),“庫存商品”明細賬的進價差異累計數(shù)均在月末一次性調(diào)整該成本。
五、對最新計價法的分析
1.科學(xué)性。采用最新進價法既可以使企業(yè)期末存貨成本與市價最接近,期末存貨成本的確定更為現(xiàn)實,又可以使現(xiàn)行收入與現(xiàn)行成本相配比,防止物價上漲時發(fā)生利潤高估、超額分配的現(xiàn)象。這樣既保留了先進先出法、后進先出法和最后一次進價法的優(yōu)點,又克服了他們的缺點。最新進價法的突出優(yōu)點它是能提供管理層所需要量的價格變動及其可能帶來的收益和損失信息,采用最新進價法,通過設(shè)置“庫存商品”明細賬的進價差異欄目,可以隨時反映各種、各類、全部商品的進價差異,便于管理層對本企業(yè)存貨進行管理。
2.簡便性。在最新進價法上,只要事先編好公式,其他均可由電腦自動進行。電腦可以在每次進貨時計算并匯總進價差異,每次銷貨時或月末結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本,可以自動完成月末進價差異的結(jié)轉(zhuǎn);可以隨時顯示或輸出某種、某類及存款賬戶的數(shù)量和余額。最新進價法只需在“庫存商品”明細賬增加一個進價差異欄目即可,也可以在進價差異欄目增加一借一貸兩個小欄目,賬簿設(shè)置不會復(fù)雜。
3.及時性。正因為可以隨時結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本及匯總進價差異,最新進價法不會受到及時陛的困擾。
因此與其他存貨計價法比較,最新進價法是更具有科學(xué)性、實用性。它既適用于各類企業(yè)的存貨核算,也適用于同一企業(yè)不同存貨項目的核算。它是當(dāng)今存貨計價方法的首選。