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現(xiàn)金收入和現(xiàn)金支出

2009-8-14 10:55  【 】【打印】【我要糾錯

 。1)有關(guān)現(xiàn)金收入的規(guī)定。

  庫存現(xiàn)金收入的來源有三種:銀行存款、銷貨額和勞務(wù)等營業(yè)收入、應(yīng)收賬款的收回。

  ① 現(xiàn)金收入必須經(jīng)過規(guī)定的程序并附上被認(rèn)定的收入傳票以及憑證文件。

  ② 掛號郵件要由現(xiàn)金收入經(jīng)辦者或客戶總賬經(jīng)辦者以外的人開封。

  ③ 現(xiàn)金收入傳票與憑證文件的日期,與出納者的記賬無異或無錯誤。

 、 所收入的現(xiàn)金,要在當(dāng)天或第二天存入銀行。

 、莘止、各營業(yè)所、工廠等的營業(yè)收入等,應(yīng)毫不遲疑地立刻送回總公司。

  現(xiàn)金的收入業(yè)務(wù),除了銀行轉(zhuǎn)賬之外,是一項最重要也最具危險性的業(yè)務(wù)。收款經(jīng)辦者只負(fù)責(zé)處理收款業(yè)務(wù),應(yīng)避免執(zhí)行其他的業(yè)務(wù),因為有機能的組織都必須有內(nèi)部牽制。如果兼任付款業(yè)務(wù)或有關(guān)銷售事務(wù),就會失去內(nèi)部牽制的機能,應(yīng)極力避免才是。

  收款經(jīng)辦者不能制作現(xiàn)金收入傳票,要經(jīng)由其他單位或經(jīng)辦者制單,并經(jīng)規(guī)定的程序,附上被認(rèn)可的傳票,辦理收入業(yè)務(wù)。

  在收款經(jīng)辦者可支配的范圍內(nèi)避免現(xiàn)金收入的業(yè)務(wù),而且為了防止遺漏,完備的處理手續(xù)更為重要。

  對營業(yè)收入收進的現(xiàn)金,應(yīng)單獨設(shè)立收款人員,與現(xiàn)金出納分開,每日營業(yè)終了時由收款員將收入的現(xiàn)金直接交送開戶銀行,并將銀行賬單向出納部門報賬。

  對于應(yīng)收賬款的收回或企業(yè)內(nèi)部人員預(yù)借的差旅費等報賬時退款,出納人員都應(yīng)當(dāng)面清點現(xiàn)金并與賬面核對,相符后給交款人開具發(fā)票或內(nèi)部收據(jù)。

 。2)有關(guān)現(xiàn)金支出的規(guī)定。

  現(xiàn)金支出的范圍:送存銀行、支付日常的內(nèi)部借款、小額費用的報銷。

  無論哪種現(xiàn)金付出都要有原始憑證、經(jīng)辦人員填寫簽字、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批示、主管會計人員審查同意后,才能支付現(xiàn)金。

  付款后,出納員還應(yīng)在有關(guān)憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記,以防重付或漏付。同時及時編制記賬憑證或送交會計人員編制記賬憑證,并及時登記現(xiàn)金日記賬。

  原則上以現(xiàn)金支出的情況,只限于小額的經(jīng)費、薪資以及其他必須以現(xiàn)金支付的款項,而其他的付款則以銀行轉(zhuǎn)賬、支票、票據(jù)來支付。

責(zé)任編輯:vivien
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