會計科目只是管理信息的統(tǒng)計分類，管理人員可以依照管理上的需要增設(shè)會計科目。
有一個會計人員流傳的笑話：某公司財務(wù)情況不是很好，到了年底，該發(fā)年經(jīng)獎金時，會計提出一個金額，讓老板去籌錢。老板指著資產(chǎn)負(fù)債表說：“我們賬上不是有很多年終獎金準(zhǔn)備嗎，為什么不拿出來發(fā)年終獎金呢？”令會計哭笑不得。
其實“年終獎金準(zhǔn)備”，是一個負(fù)債的會計科目，表示企業(yè)約欠員工多少年終獎金的金額，要發(fā)年終獎金，必須要看“銀行存款”中有多少錢才行。這位老板不懂會計科目，才會鬧這個笑話。
·會計科目是管理信息的統(tǒng)計分類
會計科目對一般不懂會計的管理人員，常會有莫測高深的感覺，因此不僅不愿去看財務(wù)報表，更不敢對會計科目的訂定有何意見。其實會計科目只不過是一個企業(yè)經(jīng)營資科的統(tǒng)計分類而已，所以如果懂得會計科目的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，每一個管理人員不但能看得懂財務(wù)報表，而且還能設(shè)計會計科目，使會計資科成為很好的管理信息。
會計科目是會計人員作記錄的基礎(chǔ)，在結(jié)構(gòu)上共分五大類：即（1）資產(chǎn)（2）負(fù)債（3）資本（4）收益（5）費用（成本）。分別說明如下：
（1）資產(chǎn)：指企業(yè)所擁有的一切有價資源，其中又可分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、其它資產(chǎn)等三小類。流動資產(chǎn)指現(xiàn)金及企業(yè)希望變成現(xiàn)金的資產(chǎn)。例如銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。固定資產(chǎn)是指企業(yè)不希望出售，而是長期使用的資產(chǎn)，如土地、房屋、機器等。其它資產(chǎn)是指無形資產(chǎn)、未分?jǐn)傎M用、保證金等。
�。�2）負(fù)債：是指企業(yè)的債務(wù)，其中又可分流動負(fù)債、長期負(fù)債及其它負(fù)債。流動負(fù)債是指一年以下的負(fù)債，長期負(fù)債是指一年以上的負(fù)債，而其它負(fù)債是指非財務(wù)性目的所發(fā)生的負(fù)債，如存入保證金、代收款及各項損失準(zhǔn)備等。
（3）資本：又名股東權(quán)益，是企業(yè)中屬于股東的部分，所以等于資產(chǎn)與負(fù)債之差。資本可分股本及盈余兩類，股本是股東所投資的部分，盈余是企業(yè)所賺得的部分。
（4）收益：是指企業(yè)的出售產(chǎn)品或提供服務(wù)所發(fā)生的收入，可分營業(yè)收入及營業(yè)外收入兩小類，營業(yè)收入是企業(yè)預(yù)定營業(yè)范圍內(nèi)的收入，而營業(yè)外收入是指預(yù)定營業(yè)范圍外的收入，如非金融業(yè)的利息收入等。
（5）費用：是指因收益而發(fā)生的支出，其中又分四小類：即直接成本、銷售費用、管理費用、營業(yè)外費用。所謂直接成本是該項支出可直接歸屬于某項營業(yè)收入者，如銷貨成本、材料成本等。而銷售費用是指為達成營業(yè)的目的而發(fā)生的支出，但無法直接歸屬于某項營業(yè)收入者，如廣告費、營業(yè)人員薪資等。管理費用是指維持企業(yè)運作所必須支付的費用，如管理人員薪資、租金支出等。營業(yè)外費用是指財務(wù)費用及投資損失等非屬達成營業(yè)收入而必要的支出。
以上所謂的收入及支出，并非僅限于現(xiàn)金及銀行存款的收支，在會計上是泛指債權(quán)及債務(wù)的發(fā)生都屬之，即所謂“權(quán)責(zé)發(fā)生基礎(chǔ)”。
·會計科目間的恒等關(guān)系
上述五大類的會計科目，最后都會出現(xiàn)在財務(wù)報表上。資產(chǎn)、負(fù)債、資本三類構(gòu)成資產(chǎn)負(fù)債表，表達企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果，故稱為實賬戶。收益與費用構(gòu)成損益表，表達企業(yè)理管的狀況，最后變成企業(yè)損益，故又稱之為虛賬戶。其關(guān)系如下：
收益-費用=損益
資產(chǎn)=負(fù)債+股本+損益
·會計科目按使用目的之不同而分開：
比如：保險費→勞保費，火險，水險費交際費→營業(yè)交際費，管理交際費。間接人工→修繕費，交通費，保險費，交通車費用
以上這些會計科目的設(shè)立，其主要目的是讓財務(wù)報表充分表達管理者所需信息，以利管理人員發(fā)現(xiàn)問題，采取行動，發(fā)揮重點管理的效果。
·用子科目產(chǎn)出明細(xì)表
為了更進一步掌握明細(xì)信息，會計系統(tǒng)中還有子科目的設(shè)計，子科目通常會附屬在資產(chǎn)、負(fù)債、資本三類會計科目之后，是更詳細(xì)的分類。子科目與會計科目最大的不同是，子科目不會出現(xiàn)在財務(wù)報表上，只會以附表的方式附在財務(wù)報表后面“供查核或管理之用”。
總之，會計科目只是管理信息的統(tǒng)計分類，管理人員可以不必考慮會計的專業(yè)知識，只依照管理上的需要增設(shè)會計科目及子科目，可使會計信息有更大的管理功能。
故管理人員可以經(jīng)由會計科目的訂定，掌握所需的信息，并可由上面的公式查證損益的真實性。
會計科目是指在財務(wù)報表上會出現(xiàn)的統(tǒng)計分類，一般都有習(xí)慣上的設(shè)定（但管理人員也可以依管理上的需要增加一些自己設(shè)定的科目），多數(shù)的會計科目，管理人員皆可望文知意。只有少許科目需要解釋：
（1）累計折舊：這個科目是為了表達固定資產(chǎn)因使用而折價的部分，折舊的金額通常按該資產(chǎn)之使用年限而分別訂定，但由于只是一個估計的金額，所以只在資產(chǎn)負(fù)債表中的資產(chǎn)下面表達應(yīng)抵扣的金額，再將來資產(chǎn)報廢時，將資產(chǎn)與累計折舊同時減少，也不會影響股東的權(quán)益。
�。�2）遞延資產(chǎn)或負(fù)債：這是由于稅法和會計對收入的確認(rèn)或者對費用的扣除不太相同而導(dǎo)致的。
�。�3）各種準(zhǔn)備：所謂準(zhǔn)備是指企業(yè)之未來之支出，故是一種不確定的負(fù)債，例如退休金準(zhǔn)備，土地增值稅準(zhǔn)備等，提撥這些準(zhǔn)備的目的是告知管理人員，企業(yè)未來還有多少費用可能要支出，事實上這些錢并未準(zhǔn)備好，所以穩(wěn)健的企業(yè)常將準(zhǔn)備金額真的存入銀行專戶，將來支付之時銀行專戶與準(zhǔn)備科目同時扣除。
（4）各種公債：是企業(yè)盈余保留在企業(yè)內(nèi)的金額，將來可以轉(zhuǎn)為股本，故越多時財務(wù)體質(zhì)越好。
。企業(yè)管理人員可以要求一些特別的科目
如無特別的要求，會計人員通常會將會計科目訂得相當(dāng)簡單，以利會計人員作業(yè)，但為了配合管理上的需要，管理人員應(yīng)該懂得要求會計人員設(shè)定一些特別的科目：
例如為了掌握企業(yè)經(jīng)營的重點，管理人員可以針對金額大的事項及彈性大的事項訂定較詳細(xì)的會計科目，也可以針對異常狀況訂定一些會計科目，更可以配合預(yù)算的管理而訂定相對應(yīng)的會計科目。下面是一些實例：
（1）將金額大的事項，用會計科目作更詳細(xì)的分類：
銷貨→ A類產(chǎn)品銷貨、B類產(chǎn)品銷貨‥→ 甲地區(qū)銷貨、乙地區(qū)品銷貨‥材料→ A類材料、B類材料、呆料‥應(yīng)收賬款→外銷應(yīng)收賬款，內(nèi)銷應(yīng)收賬款、催收賬款。
（2）將特殊成本與正常成本分開，以便異常管理。
材料成本→標(biāo)準(zhǔn)材料成本，廢品，盤損直接人工→人工成本，無效人工制造費用→制造費用，項目費用
（3）費用與企業(yè)組織配合，以便預(yù)算管理。