在借貸記賬法下，對任何類型的經(jīng)濟業(yè)務，都是一律采用有借必有貸，借貸金額必相等的記賬規(guī)則。對有些復雜的經(jīng)濟業(yè)務，在運用借貸記賬法記賬時，則需要將其登記在一個賬戶的借方和幾個賬戶的貸方，或者登記在一個賬戶的貸方和幾個賬戶的借方。借貸雙方的金額也必須相等。 總之，運用借貸記賬法記賬，要求對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務，都要以相等的金額，借貸相反的方向，在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行連續(xù)、分類的登記。即記入一個賬戶的借方，同時記入一個或幾個賬戶的貸方；或者記入一個賬戶的貸方，同時記入一個或幾個賬戶的借方。記入借方的金額同記入貸方的金額必須相等。概括地說，“有借必有貸，借貸必相等”，就是借貸記賬法的記賬規(guī)則。
�。�1）在賬戶上，“借”表示賬戶的左方，稱為借方，“貸”表示賬戶的右方，稱為貸方。
�。�2）用“借”、“貸”反映經(jīng)濟業(yè)務時，“借”表示資產(chǎn)、費用的增加和負債、所有者權益、收入減少，“貸”表示負債、所有者權益、收入的增加和資產(chǎn)、費用的減少，具體地說就是：
“借”表示：①資產(chǎn)的增加；②費用的增加；③負債的減少；④所有者權益的減少；⑤收入、利潤的減少；通過賬戶記錄時。上述內容應登記在賬戶的借方（左方）。
“貸”表示：①資產(chǎn)的減少；②費用的減少；③負債的增加；④所有者權益的增加；⑤收入、利潤的增加；通過賬戶記錄時，上述內容應登記在賬戶的貸方（右方）。
借貸記賬法的賬戶基本結構是：每一個賬戶都分為“借方”和“貸方”，一般來說規(guī)定賬戶在左方為“借方”，賬戶的右方為“貸方”。如果我們在賬戶的借方記錄經(jīng)濟業(yè)務，可以稱為“借記某賬戶”；在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟業(yè)務，則可以稱為“貸記某賬戶”。
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