通過(guò)對(duì)實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)和對(duì)銀行存款、往來(lái)款項(xiàng)的核對(duì),確定各項(xiàng)實(shí)有額同賬存額是否一致的一種會(huì)計(jì)核算方法。
其作用有:
。1)確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)的實(shí)有數(shù),查明賬存額與實(shí)存額之間的差異以及產(chǎn)生差異的原因和責(zé)任,以便及時(shí)調(diào)整賬面記錄使賬存額與實(shí)有額一致,保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)和可靠;
。2)查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的儲(chǔ)備和利用情況,以便采取措施,充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的有效使用;
。3)查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資有無(wú)挪用、貪污、盜竊以及有無(wú)毀損、變質(zhì)和浪費(fèi)等情況,以主時(shí)采取措施,加強(qiáng)管理,保護(hù)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全和完整;
(4)檢查會(huì)計(jì)主體對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律的遵守情況,查明各種往來(lái)結(jié)算款項(xiàng)的結(jié)算是否正常,及早發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期欠的債權(quán)、債務(wù),避免壞賬損失的發(fā)生,并自覺(jué)遵守結(jié)算紀(jì)律和制度;
。5)查明財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、報(bào)廢以及現(xiàn)金出納、賬款結(jié)算等手續(xù)制度的貫徹和落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,建立健全有關(guān)規(guī)章制度,提高管理水平。
財(cái)產(chǎn)清查可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。被清查的對(duì)象和范圍,可以分為全面清查和局部清查。按清查的時(shí)間,要以分為定期清查和不定期清查。
財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作一般包括三個(gè)步驟;
。1)成立清查小組。財(cái)產(chǎn)清查前成立清查組,負(fù)債財(cái)產(chǎn)清查的組織和管理。其主要職責(zé)是,實(shí)施清查以前,合理安排清查工作;清查過(guò)程中,進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);清查結(jié)束后,提出處理意見(jiàn)和建議。
(2)布置準(zhǔn)備工作由準(zhǔn)備工作清查小組負(fù)責(zé)安排主要包括:會(huì)計(jì)部門提供的完整、正確會(huì)計(jì)記錄,財(cái)產(chǎn)管理部門將各種手續(xù)辦理齊全、將實(shí)物整理整齊,并準(zhǔn)備有關(guān)的衡量器具及清查所需的登記表。
。3)實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查。清查人員按清查組的計(jì)劃和要求,進(jìn)行清查。在清查財(cái)產(chǎn)物資時(shí),應(yīng)有財(cái)產(chǎn)物資的保管員在場(chǎng),并登記盤點(diǎn)表;清查現(xiàn)金,應(yīng)有出納人員在場(chǎng),并登記現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表;清查銀行存款,應(yīng)將銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單核對(duì),并記錄“未達(dá)賬項(xiàng)登記表”,必要時(shí)還可以到銀行查證;清查債權(quán)債務(wù),可通過(guò)詢證、函證進(jìn)行核實(shí),并登記“結(jié)算款項(xiàng)核對(duì)登記表”。
財(cái)產(chǎn)清查包括對(duì)財(cái)產(chǎn)的實(shí)物量清查對(duì)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)人價(jià)值清查和核實(shí)兩部分內(nèi)容。對(duì)實(shí)物量的清查,常使用實(shí)地點(diǎn)法和技術(shù)推算法;對(duì)價(jià)值量的清查和核對(duì),常使用賬面價(jià)值法和查詢核實(shí)法。
實(shí)地盤點(diǎn)法是通過(guò)實(shí)地清點(diǎn)或用計(jì)量器具確定法。各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物數(shù)量的方法,技術(shù)推算法是通過(guò)特寫的技術(shù)方法對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量進(jìn)行測(cè)算的方法(如對(duì)油罐中的油量進(jìn)行測(cè)算)。賬面價(jià)值法是根據(jù)被清查財(cái)產(chǎn)的賬面價(jià)值確定財(cái)產(chǎn)物資價(jià)值的方法。查詢核實(shí)法是以賬簿資料為依據(jù),采用一定的查詢方法,檢查債權(quán)債務(wù)金額的方法。