出口收匯作為出口貿(mào)易的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)出口方十分重要，而此時(shí)銀行將國外付來的貨款劃撥至出口方的賬戶，向出口方出具的結(jié)匯水單就是貨款已到賬的證明。
銀行的結(jié)匯水單一般包括兩聯(lián)，一聯(lián)為貸記通知，是公司財(cái)務(wù)人員的記賬憑證；另一聯(lián)為出口收匯核銷專用聯(lián)，專為外匯局核銷用。
兩聯(lián)雖然名稱各異，但內(nèi)容基本相同。
1、貸記通知。在一張完整的貸記通知中，主要包含的內(nèi)容有銀行編號(hào)、公司發(fā)票號(hào)、收匯金額、貸記賬號(hào)、銀行扣費(fèi)等。其中收匯金額和貸記賬號(hào)對(duì)公司比較重要，也關(guān)系到出口公司的最基本利益。收匯金額就是在一筆出口業(yè)務(wù)中，出口公司實(shí)際所得的金額；貸記賬號(hào)則是收匯的款項(xiàng)已劃撥至的賬戶。這兩項(xiàng)內(nèi)容之間也有著密不可分的聯(lián)系。如果出口收匯款要付至人民幣賬戶，貸記通知上就要顯示實(shí)收的外幣金額按當(dāng)日牌價(jià)折算出的人民幣金額，同時(shí)提供當(dāng)日買入價(jià)，供公司參考。如公司希望保留現(xiàn)匯，則需向銀行提供外幣賬號(hào)，這時(shí)貸記通知上只顯示實(shí)際收匯的外幣金額。在銀行的貸記通知上還會(huì)列明一些費(fèi)用的收取情況，主要分為國外扣費(fèi)和國內(nèi)扣費(fèi)。國外扣費(fèi)是指國外的銀行在處理此筆業(yè)務(wù)時(shí)收取的費(fèi)用，如不符點(diǎn)費(fèi)，電報(bào)費(fèi)等，銀行依其數(shù)額多寡而確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。國內(nèi)費(fèi)用是指本國銀行提供實(shí)際服務(wù)的收費(fèi)，主要包括押匯利息、電報(bào)費(fèi)、郵費(fèi)、匯費(fèi)等，比如銀行應(yīng)公司的要求，對(duì)一筆業(yè)務(wù)辦理了押匯，由此就產(chǎn)生了押匯利息；如果公司要將款項(xiàng)支付給國內(nèi)供貨商或向國外中間商支付傭金，相應(yīng)地會(huì)產(chǎn)生匯費(fèi)和電報(bào)費(fèi)。
2、出口收匯核銷專用聯(lián)，此聯(lián)除了包括以上所提到的內(nèi)容外，核銷單編號(hào)也非常重要，公司只有提供了正確的核銷單號(hào)，才能保證順利核銷，得到退稅。
不論對(duì)公司還是對(duì)銀行，結(jié)匯水單都是比較重要的憑證。通常在貨款到賬后銀行就發(fā)出結(jié)匯水單。如果公司在收匯后較長時(shí)間未收到結(jié)匯水單，應(yīng)及時(shí)與銀行聯(lián)系，查找原因，以避免由此帶來的損失。