29．怎樣根據會計業(yè)務的特點書寫“摘要”？

　　會計憑證中有關經濟業(yè)務的內容的摘要必須真實。在填寫“摘要”時，既要簡明，又要全面、清楚，應以說明問題為主。寫物要有品名、數量、單價；寫事要有過程；銀行結算憑證，要注明支票號碼、去向；送存款項，要注明現金、支票、匯票等。遇有沖轉業(yè)務，不應只寫沖轉，應寫明沖轉某年、某月、某日、某項經濟業(yè)務和憑證號碼，也不能只寫對方科目。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經濟活動和資金變化的來龍去脈，切忌含糊不清。

　　30．怎樣填寫記賬憑證的日期？

　　填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫經濟業(yè)務發(fā)生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期；現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期；銀行收款業(yè)務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫；當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日，期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財會部門實際辦理轉賬業(yè)務的日期填寫；銀行付款業(yè)務的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫；屬于計提和分配費用等轉賬業(yè)務的記賬憑證，應以當月最后的日期填寫。

　　31．怎樣填寫記賬憑證的編號？

　　給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號的方法有多種，一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號，編為記字第××號；一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業(yè)務三類進行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號；還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉賬五類進行編號，分別編為現收字第××號、現付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號還是分類編號，均應分月份按自然數字順序連續(xù)編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。

　　業(yè)務量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人注銷，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數一目了然，方便查考。

　　復雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼后面用分數的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為8（1/2），第二張編號為8（2/2）。

　　32．怎樣計算和填寫所附原始憑證的張數？

　　記賬憑證一般應附有原始憑證，并注明其張數。凡屬收、付款業(yè)務的記賬憑證都必須有附件；職工出差借款的借據必須附在記賬憑證上，收回借款時應另開收據或退還經出納（收款人）簽名的借款結算聯；轉賬業(yè)務中，屬于攤提性質的經濟業(yè)務應有附件。附件的張數應用阿拉伯數字填寫。

　　記賬憑證張數計算的原則是：沒有經過匯總的原始憑證，按自然張數計算，有一張算一張；經過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張，35張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數”欄內已作了登記，在計算記賬憑證所附原始憑證張數時，這一張差旅費報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。財會部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證，一般也作為附件的附件處理，原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是，屬收、付款業(yè)務的，其附件張數的計算要作特殊情況處理，應把匯總表及所附的原始憑證或說明性質的材料均算在其張數內，有一張算一張。

　　當一張或幾張原始憑證涉及到幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內注明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”字樣，在其他有關記賬憑證的摘要欄內注明“原始憑證附于××號記賬憑證后面”的字樣。

　　33．怎樣處理記賬憑證的附件？

　　在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或寬于記賬憑證，同時還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等，都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內，不得超出。粘貼時應橫向進行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6一1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。如某人報銷差旅費，報銷單后面的粘貼單附有0.5元的市內公共

　　汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機票1張，就應分別在汽車票一類下面空白處注明0.5×20＝10元，1×12＝12元，在火車票一類下面空白處注明285×1＝285元，在飛機票一類下面空白處注明869×1＝869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數提供了方便。

　　34．怎樣保管會計憑證？

　　保證會計憑證的安全與完整是全體財會人員的共同職責，在立卷存檔之前，會計憑證的保管由財會部門負責。保管過程中應注意以下問題：

　?。?）會計憑證應及時傳遞，不得積壓。

　?。?）憑證在裝訂以后存檔以前，要妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。

　?。?）對于性質相同，數量過多或各種隨時需要查閱的原始憑證，如收、發(fā)料單，工資卡等，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號。

　?。?）各種經濟合同和涉外文件等憑證，應另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。

　　（5）原始憑證不得外借，其他單位和個人經本單位領導批準調閱會計憑證，要填寫“會計檔案調閱表”，詳細填寫借閱會計憑證的名稱、調閱日期、調閱人姓名和工作單位、調閱理由、歸還日期、調閱批準人等。調閱人員一般不準將會計憑證攜帶外出。需復制的，要說明所復制的會計憑證名稱、張數，經本單位領導同意后在本單位財會人員監(jiān)督下進行，并應登記與簽字。

　　（6）會計憑證裝訂成冊后，應由專人負責分類保管，年終應登記歸檔。