安徽蚌埠市審計局強化制度建設(shè)確保電子數(shù)據(jù)安全保密
日前,安徽省蚌埠市審計局出臺了《電子數(shù)據(jù)保密管理暫行辦法》(以下簡稱《辦法》),對電子數(shù)據(jù)分類、采集方式、等級保護、移交收集、責任追究等方面做出了明確要求,確保電子數(shù)據(jù)保密安全。
《辦法》明確了電子數(shù)據(jù)的類別和內(nèi)容,電子數(shù)據(jù)包括從被審計(調(diào)查)單位采集的財務(wù)軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子數(shù)以及審計人員在開展審計項目過程中形成的電子數(shù)據(jù);要求電子數(shù)據(jù)的采集應(yīng)由被審計單位專業(yè)人員或軟件使用人員進行采集拷貝,如果被審計單位人員不具備數(shù)據(jù)采集能力,審計組可以在被審計單位軟件使用人員在場的前提下,在被審計單位財務(wù)軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)上進行電子數(shù)據(jù)采集拷貝,不得向軟件或系統(tǒng)中寫入或改寫任何信息,避免產(chǎn)生不必要的風險!掇k法》對“被審計單位和相關(guān)單位提供的原始電子數(shù)據(jù),按其原有的秘密種類和等級保護管理”等5種情況實行了等級化保護。電子數(shù)據(jù)保密管理實行責任制,在審計項目實施過程中,實行審計組長負責制,禁止審計人員私自備份電子數(shù)據(jù)。為了避免電子數(shù)據(jù)出現(xiàn)“審一個、扔一個”,分散存放在各個業(yè)務(wù)部門,形成數(shù)據(jù)“孤島”,要求審計項目結(jié)束后30日內(nèi),審計組長(主審)或指定的專人應(yīng)對已完結(jié)審計項目填寫《電子數(shù)據(jù)移交單》,并把原始財務(wù)、業(yè)務(wù)等電子數(shù)據(jù)移交到局數(shù)據(jù)中心,集中儲存管理!掇k法》還建立了責任追究制,明確了違反規(guī)定的處理措施,并將電子數(shù)據(jù)移交、保密、安全情況列入年終業(yè)務(wù)工作考核。