近日，山東省審計廳正式啟動運行了“山東省審計廳檔案網上借閱管理系統(tǒng)”，實現了省級檔案管理系統(tǒng)與金審工程OA系統(tǒng)的全面對接，有效提升了審計檔案使用效率和工作效能。

　　該廳始終高度重視檔案工作，著力推動檔案管理標準化。適時更新管理理念，加大創(chuàng)新力度，確定圍繞構建審計管理全流程數字化模式，全力推進檔案信息化建設，盡快實現檔案網上借閱，激活檔案工作服務審計事業(yè)發(fā)展的能力。加大硬件經費投入，增配電子檔案管理服務器，更換檔案儲存管理專用設備，按照規(guī)范標準配置檔案專用庫房，設置閱覽室，購置掃描儀、復印機、照相機、刻錄機、裝訂機等現代化設備，檔案工作硬件環(huán)境得到加強。加強檔案管理標準化建設，先后制定《檔案管理規(guī)定》、《審計項目檔案整理歸檔作業(yè)規(guī)程》等，對檔案的整理保管、借閱利用、登記統(tǒng)計、安全保密、鑒定銷毀、移交、設備維護、重大事項登記等作了規(guī)定，構建起涵蓋行政文書和業(yè)務文書歸檔管理的系統(tǒng)、完善的制度體系，為推進檔案工作科學發(fā)展提供了堅實基礎和保障。該廳連續(xù)多年被評為全省檔案工作先進單位。

　　他們著力推動檔案資源電子化，全面完成了傳統(tǒng)載體數字化轉換。堅持把建立電子檔案作為檔案信息化建設的重要前提，多措并舉，加強檔案資源數據庫建設，收到良好效果。組織對傳統(tǒng)載體檔案進行數字化轉換，聘請省檔案局推薦的專業(yè)人員對紙質檔案和其他載體檔案進行掃描校正、格式轉換、數據掛接、匹配質檢、目錄采集、著錄校對及刻盤備份等檔案全文數據制作和目錄制作，共掃描轉化紙質檔案6480余卷、7790余件，其中審計業(yè)務檔案轉化率達100%，初步建立起部類齊全、標準統(tǒng)一、格式規(guī)范的檔案信息資源數據庫。同時，組織對AO和OA系統(tǒng)直接生成電子檔案進行論證研究，由于存在不能直接對電子審計取證材料進行有效分類的現狀，確定以后每年暫時仍聘請專業(yè)人員集中對紙質檔案等進行電子化轉換。

　　該廳還著力推動檔案系統(tǒng)開發(fā)和檔案服務網絡化，打造“一站式”檔案資源共享和服務平臺。針對省級審計機關現有的省級檔案管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)無法實現兼容對接的問題，該廳把依托OA提供的平臺接口和注冊功能、設計研發(fā)適用性功能軟件，作為推進檔案信息化的重要突破口，選擇具備良好資質和研發(fā)能力的計算機公司承擔檔案綜合管理系統(tǒng)開發(fā)研制，廳辦公室在研發(fā)過程中注重加強指導，嚴格按照國家有關檔案工作和計算機信息系統(tǒng)管理的法律法規(guī)及業(yè)務技術標準，全面分析系統(tǒng)需求，精選系統(tǒng)模塊和功能，順利建成了“山東省審計廳檔案網上借閱管理系統(tǒng)”。經測試運行，該系統(tǒng)均達到了國家檔案局規(guī)定的檔案管理軟件設計要求，搭建的OA系統(tǒng)與電子檔案數據庫的耦合鏈接通道，實現了電子檔案資源的網上借閱查詢。