安徽和縣審計(jì)局確保農(nóng)村中小學(xué)布局調(diào)整審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目質(zhì)量
農(nóng)村中小學(xué)布局調(diào)整審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目時(shí)間緊、任務(wù)重、涉及面廣、信息量大,項(xiàng)目實(shí)施期間正值高、中考,教育部門(mén)事務(wù)繁多,為確保項(xiàng)目質(zhì)量和按期完成,安徽和縣審計(jì)局采取“七字法”,開(kāi)展項(xiàng)目審計(jì)調(diào)查工作,項(xiàng)目進(jìn)展既快又順。
“定”——定方案、定人員、定時(shí)間。該縣在反復(fù)研究的基礎(chǔ)上制定了一套目標(biāo)明確、責(zé)任到人的項(xiàng)目實(shí)施方案。為保證調(diào)查質(zhì)量和時(shí)間,從審計(jì)局和教育局各抽調(diào)4名業(yè)務(wù)骨干,全程參與,將任務(wù)分解落實(shí)到每一個(gè)人,從表格的填寫(xiě)到審核、修正、上報(bào),一包到底,限時(shí)完成。
“查”——查檔案資料、查教統(tǒng)表、查業(yè)務(wù)資料。審計(jì)人員從該局檔案資料中檢索出2000年以來(lái)所有涉及農(nóng)村中小學(xué)布局調(diào)整的文件資料,查閱相關(guān)年度教統(tǒng)表和業(yè)務(wù)資料,掌握需要調(diào)查的重點(diǎn)類(lèi)型、重點(diǎn)對(duì)象、重點(diǎn)內(nèi)容,為調(diào)查打下了良好基礎(chǔ)。
“選”——選類(lèi)型、選學(xué)校、選對(duì)象。調(diào)查組根據(jù)查閱檔案資料情況,選定包含完全撤銷(xiāo)、有分有合、先合后分等不同類(lèi)型的22所學(xué)校開(kāi)展走訪調(diào)查,并將布局調(diào)整規(guī)劃和實(shí)施情況進(jìn)行認(rèn)真比對(duì),從中找出差距,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
“問(wèn)”——現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)、電話問(wèn)、問(wèn)卷問(wèn)。從布局調(diào)整規(guī)劃入手,采取現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)、電話問(wèn)、問(wèn)卷問(wèn)的不同方式,問(wèn)有關(guān)當(dāng)事人、問(wèn)學(xué)校老師、問(wèn)學(xué)生家長(zhǎng),廣泛了解被撤并學(xué)校的歷史演變過(guò)程,實(shí)事求是地反映被調(diào)查學(xué)校布局調(diào)整情況。先后共向有關(guān)學(xué)校的學(xué)生家長(zhǎng)發(fā)放問(wèn)卷900份,電話詢問(wèn)200多人次,現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)100多人次,效果良好。
“詢”——詢上級(jí)、詢兄弟局、詢有關(guān)單位。我們十分關(guān)注審計(jì)動(dòng)態(tài),就表格填寫(xiě)過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題,及時(shí)向省市審計(jì)機(jī)關(guān)進(jìn)行請(qǐng)示匯報(bào),對(duì)審計(jì)調(diào)查中遇到的一些共性問(wèn)題,與兄弟縣局審計(jì)組溝通交流,對(duì)一些數(shù)字不能反映全貌的問(wèn)題,與有關(guān)單位核對(duì)查詢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
“研”——研政策、研問(wèn)題、研辦法。在調(diào)查項(xiàng)目實(shí)施前,審計(jì)組認(rèn)真學(xué)習(xí)研究了上級(jí)有關(guān)政策和具體要求,召集了涉及布局調(diào)整的20所中小學(xué)校長(zhǎng)、會(huì)計(jì)等相關(guān)人員會(huì)議,采取以會(huì)代訓(xùn)的方式,對(duì)審計(jì)調(diào)查內(nèi)容以及相關(guān)表格的填寫(xiě)進(jìn)行了詳細(xì)的講解和現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)。把20所學(xué)校分成四組,采取點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、一對(duì)一即的聯(lián)絡(luò)方式,對(duì)調(diào)查表中的數(shù)據(jù)以及表間相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),進(jìn)行反復(fù)核對(duì)、仔細(xì)研究,對(duì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn),重計(jì)漏報(bào)等問(wèn)題,及時(shí)研究對(duì)策,立即予以糾正。
“審”——審調(diào)查表格、審填報(bào)內(nèi)容、審邏輯關(guān)系。對(duì)上報(bào)的所有材料再次進(jìn)行審查把關(guān)。發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況和違背邏輯關(guān)系的數(shù)據(jù),即使可以通過(guò)校驗(yàn),審計(jì)人員也不放過(guò),不怕難,不怕煩,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)查找原因,重新拆分?jǐn)?shù)據(jù),從而確保了調(diào)查結(jié)果真實(shí)、可信。
由于方法得當(dāng),措施得力,目前該縣項(xiàng)目進(jìn)展順利,并如期上報(bào)相關(guān)資料。
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