上海市審計局開通運行信息化技術(shù)服務(wù)熱線
3月15日9時,上海市審計局信息化技術(shù)服務(wù)99熱線正式開通運行。今后機關(guān)人員遇到辦公信息化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、AO應(yīng)用中財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等需要維修的問題,只要撥打辦公電話號碼“99”,該局信息中心工作人員就會1分鐘內(nèi)接聽,將報修需求登記到ITSM(信息化服務(wù)管理)管理系統(tǒng)中,即時生成“派工單”,工程師就會在10分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場提供技術(shù)支持。
市審計局黨組書記、局長宋依佳,副局長吳茵蝶親臨熱線開通現(xiàn)場,肯定了開通熱線不僅體現(xiàn)職能部門服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變,也拓展了用創(chuàng)新技術(shù)手段解決問題的工作思路,同時也要求職能部門工作要跟上,把99服務(wù)熱線建設(shè)成為一線審計人員、一線審計工作服務(wù)的品牌。
市審計局積極推進上海智慧審計建設(shè),辦公信息化程度越來越高,往往出現(xiàn)工作人員遇到信息技術(shù)問題時,難以“對癥尋醫(yī)”,作為技術(shù)保障職能部門也難以在第一時間響應(yīng)需求。針對這些難題,該局職能部門按照局領(lǐng)導(dǎo)提出的“用創(chuàng)新技術(shù)手段解決問題”的要求,借鑒現(xiàn)有科技成果開設(shè)成立了信息化技術(shù)服務(wù)“99熱線”,具體明確了建設(shè)目標(biāo)、管理流程、事件處理等相關(guān)具體內(nèi)容,制定了IT服務(wù)具體事項按類型分類的處理順序及責(zé)任人等。職能部門并以公開信的形式告知全體工作人員,今后凡在工作中遇到計算機設(shè)備、操作系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、防病毒軟件等安裝、維護,AO、SQL等審計支持工具的安裝,AO應(yīng)用中財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,審計專網(wǎng)(公務(wù)外網(wǎng))、審計內(nèi)網(wǎng)(涉密網(wǎng))、公務(wù)網(wǎng)(涉密網(wǎng))以及因特網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用維護,審計會商系統(tǒng)(視頻會議)的應(yīng)用等8個方面的問題,即可撥打熱線電話。職能部門工作人員并作出個人服務(wù)承諾,規(guī)定熱線電話1分鐘內(nèi)接聽處理,即時將報修的問題分派給對應(yīng)的工程師。要求工程師在報修的10分鐘內(nèi)到達局內(nèi)服務(wù)現(xiàn)場解決。相關(guān)的解決方案會記錄于ITSM信息化服務(wù)管理系統(tǒng)中的知識庫,問題解決完畢后會自動生成用戶滿意度調(diào)查表,待用戶填寫完畢后同樣記錄于系統(tǒng)中。職能部門會定期對相關(guān)記錄進行統(tǒng)計分析,便于查找工作的問題,及時進行改進。