山東淄博市審計局審計業(yè)務(wù)質(zhì)量管理辦法凸顯五大亮點(diǎn)
2012初,淄博市審計局修訂、出臺了《淄博市審計局審計業(yè)務(wù)質(zhì)量管理辦法》(以下簡稱《辦法》),該辦法進(jìn)一步明晰了審計項目的流程,明確了審計項目全過程中相關(guān)科室及局領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,是完善業(yè)務(wù)管理的重要舉措,《辦法》五大亮點(diǎn)確保審計業(yè)務(wù)質(zhì)量生命線。
一、責(zé)任明確,該《辦法》不僅明確了審計項目自實施到歸檔中各環(huán)節(jié)應(yīng)付的責(zé)任,還根據(jù)我局的工作實際增加了幾個關(guān)鍵控制點(diǎn)。一是審計通知書需經(jīng)法規(guī)科審核后下發(fā);二是審計組進(jìn)點(diǎn)后,5日內(nèi)需提交審計實施方案,并報法規(guī)科備案;三是明確規(guī)定審計組長及科室負(fù)責(zé)人對報告中基本情況、違紀(jì)違規(guī)問題的事實清楚、數(shù)字準(zhǔn)確負(fù)責(zé);四是法規(guī)科根據(jù)審計準(zhǔn)則的要求對照審計方案實施審理,并對問題定性及處理依據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
二、流程清晰,該《辦法》根據(jù)國家審計準(zhǔn)則的要求,從制定項目計劃、項目實施、項目報告、項目審核審理、項目審定、項目整改落實及歸檔重新進(jìn)行了梳理,形成審計業(yè)務(wù)質(zhì)量管理流程圖,使全局人員都能明晰整個項目的流程,保證了審計項目順利實施,進(jìn)一步提高審計業(yè)務(wù)工作效率。
三、全過程管理控制,法規(guī)科自審計通知書下達(dá)后,即進(jìn)行項目臺帳登記管理。包括項目的進(jìn)點(diǎn)時間、方案上傳時間、審計組出點(diǎn)時間、小組報告的提交時間等等,作為項目進(jìn)展情況通報的重要內(nèi)容,確保審計項目的按時完結(jié)。法規(guī)科對審計組上傳的AO數(shù)據(jù)包時時跟蹤檢查,對原始數(shù)據(jù)包中的疑點(diǎn)問題進(jìn)行分析,并出具《跟蹤審理建議書》,及時與審計組溝通交流,審計組于出點(diǎn)前需回答問題疑點(diǎn)。
四、審計組報告會簽制,審計組成員對自己在審計中發(fā)現(xiàn)的問題是否在征求意見的審計組報告中反映實行會簽制。征求意見的審計組報告和核實修改后的審計組報告及相應(yīng)的證據(jù)、底稿應(yīng)予保留,不得修改,作為科室和個人年終考核評比、能手評選的原始備查資料。通過會簽一是保證審計查出的問題能夠全面完整的上報局領(lǐng)導(dǎo);二是能夠真實反映審計人員的工作業(yè)績;三是能夠充分調(diào)動審計人員的積極性。
五、專家參與控制,審計項目質(zhì)量在全員控制的基礎(chǔ)上,實行質(zhì)量監(jiān)督員及行業(yè)審計專家參與的質(zhì)量控制體系。即每個業(yè)務(wù)科均設(shè)一名質(zhì)量監(jiān)督員,各科的審計項目在報法規(guī)科審理前有質(zhì)量監(jiān)督員先行把關(guān);在全局范圍內(nèi)推薦行業(yè)審計專家,行業(yè)審計專家參與重大項目的業(yè)務(wù)會議。充分發(fā)揮集體的智慧,確保審計質(zhì)量生命線。
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