寧夏全區(qū)現(xiàn)代檔案管理高級研修班在自治區(qū)審計廳舉行
7月12日上午,寧夏自治區(qū)人力資源和社會保障廳、自治區(qū)檔案局聯(lián)合舉辦的全區(qū)現(xiàn)代檔案管理高級研修班在自治區(qū)審計廳舉行,來自全區(qū)各市縣(區(qū))檔案局(館)長及相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員近百人走進(jìn)審計廳,實(shí)地觀看、詳細(xì)了解審計檔案信息化建設(shè)。
匯報中我廳結(jié)合大量審計檔案實(shí)例,結(jié)合檔案管理工作情況和審計信息化建設(shè),向與會者詳實(shí)介紹了審計網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展情況。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,審計檔案工作主客觀環(huán)境發(fā)生了巨大變化,審計檔案工作從傳統(tǒng)的思維方式、工作模式,轉(zhuǎn)換為適應(yīng)社會形勢發(fā)展的需要,從制度建設(shè)到檔案基礎(chǔ)建設(shè),不斷創(chuàng)新檔案管理新理念,新思路、新規(guī)程,加快了審計檔案信息化建設(shè)步伐。一是利用審計廳辦公自動化系統(tǒng),進(jìn)行電子公文處理、局域網(wǎng)查詢審計資料、電子數(shù)據(jù)歸檔,推進(jìn)審計金審OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用;二是將審計機(jī)關(guān)成立近三十年以來的審計、文書及各門類檔案資料進(jìn)行了電子掃描,共完成5千余卷,70余萬頁的掃描工作,并進(jìn)行全部電子數(shù)據(jù)歸檔,使檔案資料錄入、登記、歸卷、查詢、借閱實(shí)現(xiàn)電子化;三是充分展現(xiàn)審計信息化建設(shè)的新局面,使審計檔案形成“五位一體”即:“公文處理自動化、電子歸案數(shù)字化、借閱查詢網(wǎng)絡(luò)化、檔案利用電子化、無紙辦公一體化”的新格局。
近年來,審計檔案管理工作逐步走上法制化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道,檔案服務(wù)手段不斷創(chuàng)新、服務(wù)領(lǐng)域不斷拓展,在加快、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的同時,創(chuàng)新檔案工作現(xiàn)代化管理的新理念、新方法、新做法,推動檔案管理事業(yè)發(fā)展。
隨后,研究班的同志還參觀了我廳計算機(jī)中心機(jī)房、電教室、檔案庫房等,詳細(xì)觀摩、仔細(xì)詢問審計檔案掃描、掛接、歸檔、查閱、保管等各項(xiàng)環(huán)節(jié),在與同行們一起進(jìn)行工作交流達(dá)成共識。
結(jié)束時,自治區(qū)檔案局局長李自德、副局長張玉琴充分肯定我廳審計檔案管理工作的成效,對審計廳檔案工作的法制化、制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)給予了高度評價,要求全區(qū)檔案工作者充分借鑒我廳檔案管理工作的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理工作,提高檔案管理水平,加快檔案管理信息化建設(shè),服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。
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