安徽岳西縣審計局出實招,強力實施信息化推進工程
日前,安徽岳西縣審計局印發(fā)了《關(guān)于加強2011年全局審計信息化工作的意見》,提出了2011年審計信息化建設(shè)工作一系列措施,拉開了該局實施“信息化推進工程”的序幕。
一、加強領(lǐng)導(dǎo),加大信息化工作考核力度,完善信息化規(guī)章制度
1、進一步加強和完善對審計信息化工作的領(lǐng)導(dǎo),要繼續(xù)完善和落實審計信息化工作責任機制,以文件明確落實“第一責任人”職責,即局長總負責,二級機構(gòu)負責人為股室實施信息化的第一責任人,不斷強化審計信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)責任意識和全員參與意識。
2、要以行政推動為手段,嚴格考評考核,并逐步加大審計信息化考評工作在機關(guān)年度目標管理考核中的影響力度,擴大審計信息化工作專項考核范圍,完善和改進考核標準和辦法,實行審計信息化動態(tài)考核。今年計算機審計重點項目以《2011年度審計項目任務(wù)計劃》予以選擇確定(計算機重點審計項目以 “★”標注),每個業(yè)務(wù)股室至少選擇1個項目進行數(shù)據(jù)分析并提交成果。
3、加大審計信息化動態(tài)跟蹤管理的考評力度,加強考核實效性,并及時將跟蹤檢查結(jié)果進行通報,對動態(tài)考核未達標的單位和部門給予預(yù)警提示。
4、完善審計信息化工作的各項規(guī)章制度,制訂和完善計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用管理規(guī)定、計算機專家經(jīng)驗和AO應(yīng)用實例評選獎勵辦法、審計信息化工作考核辦法等。
二、強化管理,全面提升信息化的應(yīng)用水平
1、按照全省審計機關(guān)實施“信息化推進工程”的要求及市局關(guān)于信息化考核量化指標,結(jié)合岳西縣審計工作實際,全面推進AO與OA的深化應(yīng)用,強化審計項目電子化流程控制及管理。全局所有審計項目(涉密項目除外,下同)均要在OA中立項、分解,審計作業(yè)過程各個環(huán)節(jié)及相關(guān)資料都必須在OA系統(tǒng)中編制、歸集,并形成完整的電子數(shù)據(jù)包及時歸檔。
2、進一步規(guī)范和強調(diào)全局審計機關(guān)所有非涉密公文必須在OA系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn)應(yīng)用和歸檔管理。不斷細化工作責任、完善作業(yè)流程、優(yōu)化系統(tǒng)運行,對各類公文、信息等進行分類簽收、流程批處、歸檔入庫、規(guī)范管理。加強公文和審計業(yè)務(wù)電子檔案歸檔工作,推廣應(yīng)用OA系統(tǒng)審計檔案管理軟件,著力完善電子檔案資料庫,以實現(xiàn)審計資源的有效共享和充分利用。
3、積極擴大《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》(AO系統(tǒng))的應(yīng)用范圍,全局審計機關(guān)的所有審計項目均要運用AO系統(tǒng)進行項目管理和現(xiàn)場審計作業(yè),有電子數(shù)據(jù)的項目必須進行數(shù)據(jù)分析(以計算機重點審計項目為參照),并積極實行《審計管理系統(tǒng)》和《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》的交互應(yīng)用。具體操作流程如下:審計實施前,需首先將《審計管理系統(tǒng)》中立項的信息導(dǎo)入《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》,同時完善項目管理信息;審計實施中,及時將審計過程中各類資料回傳至《審計管理系統(tǒng)》,供領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門查閱,了解審計現(xiàn)場情況,掌握審計工作進展動態(tài);審計項目結(jié)束后一周內(nèi),要利用AO系統(tǒng)將審計人員編制、歸集的各個審計環(huán)節(jié)的相關(guān)資料生成電子檔案歸檔包,并及時上傳OA系統(tǒng),完成審計項目的整個電子歸檔過程。
4、進一步加強被審計單位數(shù)據(jù)庫管理,形成一批縣內(nèi)的計算機審計經(jīng)驗。各業(yè)務(wù)股室負責被審計單位基本資料數(shù)據(jù)庫的及時更新和維護(主要包括基本信息、相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及審計資料等),在實務(wù)中積累的審計經(jīng)驗要善于總結(jié)分析,及時以信息和專家經(jīng)驗的方式報送上級審計機關(guān)。
三、循序漸進,繼續(xù)推進計算機審計的深化應(yīng)用
1、大力推進計算機審計向縱深開展,各業(yè)務(wù)股室要在具備計算機審計環(huán)境和條件的審計項目中,積極開展計算機審計,繼續(xù)擴大計算機審計項目的覆蓋面,對不具備會計電算化條件的被審計單位,通過應(yīng)用外部數(shù)據(jù),自制電子表格等方式,積極利用計算機輔助審計。提高審計業(yè)務(wù)中對電子數(shù)據(jù)的分析、處理能力,推動計算機審計技術(shù)應(yīng)用向深層次的數(shù)據(jù)式審計發(fā)展。
2、按照全市信息化工作現(xiàn)場會的指示精神,對照全省審計機關(guān)開展的“信息化推進工程”活動實施方案的要求,計算機審計以打基礎(chǔ)、上臺階目標,努力提煉“精品”項目,營造計算機審計的新模式、新亮點。
3、繼續(xù)開展計算機審計應(yīng)用成果的征集、利用和共享工作。各業(yè)務(wù)股室必須提交一篇計算機審計方法或 AO應(yīng)用實例,完成任務(wù)的股室將在年度信息化考核中給予加分。
4、以計算機審計專題攻關(guān)小組活動為抓手,開展計算機系統(tǒng)應(yīng)用和計算機審計中疑難問題的理論探討和集體攻關(guān)活動,增強信息化技術(shù)應(yīng)用及創(chuàng)新的吸引力和凝聚力。力爭年內(nèi)攻關(guān)有成果、活動有內(nèi)容(結(jié)合審計實踐,及時發(fā)現(xiàn)和提出攻關(guān)課題,開展攻關(guān)活動)。
四、夯實基礎(chǔ),持續(xù)加強審計信息化專業(yè)培訓(xùn)
1、適時添置一批投影儀、掃描儀、數(shù)碼相機等電腦設(shè)備,滿足內(nèi)部培訓(xùn)和信息化發(fā)展的需要。
2、結(jié)合全局審計工作的實際需求,有針對性地加強信息化應(yīng)用技術(shù)、計算機審計專業(yè)培訓(xùn)工作。按照“審計需要什么就培訓(xùn)什么”的指導(dǎo)思想,加強《審計管理系統(tǒng)》、《現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)》和相關(guān)計算機應(yīng)用技術(shù)的學(xué)習、培訓(xùn)工作。不斷深化、挖掘、創(chuàng)新開展“身邊人講身邊事”的培訓(xùn)教學(xué)模式,突出以身邊審計案例開展教學(xué)的方式,適時舉辦實用性AO、OA系統(tǒng)交互應(yīng)用培訓(xùn)以及計算機審計應(yīng)用經(jīng)驗交流會。
3、積極參與上級審計機關(guān)開展的審計信息化學(xué)習和考察活動,認真學(xué)習和借鑒省內(nèi)外審計機關(guān)和被審計單位的先進經(jīng)驗,了解和掌握最新的審計動態(tài),進一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,積極探索改進審計方法和技術(shù)手段。
五、考核落實,建立審計信息化激勵機制
1、在機關(guān)年度目標管理考核中,縣局審計信息化領(lǐng)導(dǎo)小組將對業(yè)務(wù)股室的OA、AO的運用情況進行綜合考核,將審計信息化工作單獨計分,對信息化基本任務(wù)中的“計算機審計重點項目”考核不合格的股室實行審計信息化工作的“一票否決制”,對信息化考核不合格的股室實行“一票否決制”,取消省、市、縣評優(yōu)資格和優(yōu)秀項目評選資格。
2、設(shè)立計算機審計重點項目運用獎,對各股室能夠運用OA、AO系統(tǒng)建立項目、分析數(shù)據(jù)(查找出違規(guī)問題)和交互應(yīng)用的每個審計項目發(fā)放100元獎勵。
3、各業(yè)務(wù)股室或?qū)徲嬋藛T提交的計算機審計方法或 AO應(yīng)用實例被市局認可后,縣局將給予300元獎勵。