安徽蚌埠市審計(jì)局會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)審計(jì)初見成效
蚌埠市審計(jì)局在抓好計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)式審計(jì)的同時(shí),積極嘗試開展信息系統(tǒng)審計(jì)。日前在某單位審計(jì)時(shí),將該單位會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)作為審計(jì)的重點(diǎn),首次嘗試了信息系統(tǒng)審計(jì),揭示了該單位部分電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其紙質(zhì)賬核算數(shù)據(jù)不一致,以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在一定的缺陷等問題,取得了較好的成效。
此次審計(jì)從被審計(jì)單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)入手,通過現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)了軟件采集的電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其紙質(zhì)賬核算數(shù)據(jù)不一致的情況,審計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù),采取賬表核對、賬賬核對和后臺數(shù)據(jù)庫審查等方法,對該單位的會(huì)計(jì)記賬憑證、記賬過程進(jìn)行了核查,揭示出如下問題:一是核算軟件使用不規(guī)范,存在較多操作錯(cuò)誤。如:錄入時(shí)科目代碼使用有誤(將應(yīng)當(dāng)錄入在“106 ”固定資產(chǎn)項(xiàng)下的支出,錄入到“105 ”代碼下記做庫存材料支出);人為增設(shè)會(huì)計(jì)科目代碼;會(huì)計(jì)事項(xiàng)錄入未按會(huì)計(jì)軟件設(shè)置的程序進(jìn)行(單位實(shí)際發(fā)生的固定資產(chǎn)購置支出應(yīng)當(dāng)先錄入在固定資產(chǎn)卡片模塊上,由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成固定資產(chǎn)記賬憑證并記入固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)科目,而實(shí)際工作中會(huì)計(jì)人員手工制作固定資產(chǎn)記賬憑證并登賬);固定資產(chǎn)購置支出上下年度串記,固定資產(chǎn)卡片錄入序時(shí)有誤,上下年度顛倒等。二是會(huì)計(jì)核算軟件存在缺陷:核算軟件關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)有的控制缺失,如固定資產(chǎn)賬及報(bào)表信息應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)卡片信息自動(dòng)生成,不需錄入,但軟件沒有限制錄入;對會(huì)計(jì)科目及代碼使用錯(cuò)誤等問題缺少稽核功能,不能發(fā)現(xiàn)和糾正錯(cuò)誤。
嘗試開展信息系統(tǒng)審計(jì),不僅有效拓展了計(jì)算機(jī)審計(jì)的內(nèi)容和深度,更有利于發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)存在的問題和缺陷,幫助被審計(jì)單位加強(qiáng)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制,提高信息系統(tǒng)穩(wěn)定性,同時(shí)能夠發(fā)現(xiàn)和防止利用信息系統(tǒng)違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。
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