南京市審計(jì)局開(kāi)發(fā)小工具解決AO輔助賬導(dǎo)入難題
近日,南京市審計(jì)局針對(duì)AO審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)“外掛”工具,成功解決無(wú)法使用AO“數(shù)據(jù)庫(kù)采集”方式采集輔助賬數(shù)據(jù)的問(wèn)題,大大方便了現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中的數(shù)據(jù)采集工作。該工具經(jīng)過(guò)審計(jì)人員幾個(gè)月的試用與完善,已經(jīng)正式定型,并在審計(jì)署AO研討會(huì)上進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)演示,現(xiàn)已向全市審計(jì)系統(tǒng)推廣。
被審計(jì)單位采用輔助賬核算的情況比較普遍,由于AO沒(méi)有提供相應(yīng)財(cái)務(wù)軟件采集模板,或雖有采集模板但因版本型號(hào)差異無(wú)法使用的情況時(shí)有發(fā)生,審計(jì)人員只能使用“數(shù)據(jù)庫(kù)采集”方式,然而該方式并不支持輔助賬的采集,若把數(shù)據(jù)提交給軟件開(kāi)發(fā)公司,解決周期長(zhǎng),且考慮保密因素,也不方便將所有數(shù)據(jù)都提交,為此,該局組織技術(shù)人員開(kāi)發(fā)了輔助賬采集工具。
該工具采用與AO軟件相同的操作界面和風(fēng)格,審計(jì)人員無(wú)須專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)即可掌握并使用。除可采集科目表、余額表、憑證表數(shù)據(jù),還提供了直接采集輔助信息表、輔助余額表、輔助憑證表的功能。審計(jì)人員事先對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行基本的分析處理,找到需要的數(shù)據(jù)表和字段,然后使用該工具,按照提示順序進(jìn)行相應(yīng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,待全部數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,使用AO的賬表重建功能即可生成審計(jì)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。此采集過(guò)程甚至可脫離AO軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的采集對(duì)應(yīng)。
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