近年來(lái)，磴口縣審計(jì)局圍繞審計(jì)工作中心高度重視檔案管理工作，緊緊圍繞“服務(wù)審計(jì)、發(fā)展審計(jì)”這一主題，著力建立檔案管理機(jī)制，分發(fā)揮檔案基礎(chǔ)性作用。

　　一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案管理日常機(jī)制。

　　該局將檔案管理納入重要議事日程，列入年度工作計(jì)劃和責(zé)任目標(biāo)考核范圍常抓不懈。專(zhuān)門(mén)成立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)、辦公室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，并確定1名同志為局檔案室專(zhuān)職檔案員。結(jié)合審計(jì)實(shí)際，先后建立健全《檔案保密制度》、《文書(shū)處理制度》、《歸檔立卷制度》等15項(xiàng)規(guī)章制度。同時(shí)，按照 “邊審計(jì)、邊建檔，誰(shuí)審計(jì)、誰(shuí)建檔”的原則，積極實(shí)施“全員建檔工程”，搞好檔案資料的收集整理和維護(hù)工作。

　　二、完善基礎(chǔ)設(shè)施，建立檔案管理保障機(jī)制。

　　我局主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案硬件投入力度，多次強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)設(shè)施一定要符合檔案管理要求，并將檔案工作經(jīng)費(fèi)納入局機(jī)關(guān)管理費(fèi)用預(yù)算。先后籌資建立了檔案保管室和檔案人員辦公室，同時(shí)為檔案管理員配置了專(zhuān)用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備，確保了日常檔案管理工作的需要。

　　三、成果轉(zhuǎn)化，提高檔案利用，實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化管理。

　　進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)檔案工作，保證審計(jì)檔案的質(zhì)量，發(fā)揮審計(jì)檔案的作用，把檔案提供利用工作做為提高檔案工作科學(xué)管理水平和檔案工作的中心任務(wù)和根本目的來(lái)抓。通過(guò)開(kāi)發(fā)檔案資源來(lái)促進(jìn)審計(jì)成果轉(zhuǎn)化。加強(qiáng)宣傳交流工作，積極撰寫(xiě)檔案工作信息，主要領(lǐng)導(dǎo)親自撰寫(xiě)檔案工作論文并在《巴彥淖尓晚報(bào)》和《磴口時(shí)事》等新聞媒體上發(fā)表。加強(qiáng)檔案編研工作，認(rèn)真編寫(xiě)全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、重要文件匯編和檔案利用效果實(shí)例匯編等檔案管理輔助工具，建立利用效果登記制度，據(jù)統(tǒng)計(jì),平均每年檔案借閱次數(shù)達(dá)100卷次，檔案利用率和利用效果不斷提高。