衡水桃城區(qū)審計局“三措”并舉助推醫(yī)院審計
衡水桃城區(qū)審計局派出了由兩人組成的審計小組,開展了對本市第四人民醫(yī)院相關項目的審計,包括對該院院長、書記的經(jīng)濟責任審計和該院2009年醫(yī)療服務體系建設及藥品管理的審計。針對醫(yī)院審計專業(yè)性強、經(jīng)濟責任審計期間跨度大等問題,審計小組采取多種措施,確保審計項目出實效,切實發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的作用。
一是做足前期準備工作,有針對性地熟悉醫(yī)院的各項業(yè)務流程和各種法規(guī)資料。其中包括對醫(yī)療服務收費流程、藥劑部門藥品采購、藥庫藥房管理情況,醫(yī)用耗材的采購、領用和收費管理等情況進行初步了解,搜集、整理醫(yī)院各項收費標準及變化情況的文件記錄等。同時由于該院院長、書記審計時間跨度不同,因此,還需要搜集和熟悉大量的有關醫(yī)院方面的文件,主要是根據(jù)醫(yī)院業(yè)務流程的特殊性,收集醫(yī)療服務收費、藥品器械的采購、財會業(yè)務處理等各項制度。
二是總結審計經(jīng)驗,結合被審醫(yī)院實際查找問題。審計人員在總結以前審計經(jīng)驗基礎上,結合四院實際情況,從醫(yī)院比較容易出問題的部門和環(huán)節(jié)入手,查找醫(yī)院普遍存在的共性問題,同時通過對被審醫(yī)院的調查了解,從中發(fā)現(xiàn)其存在的個性問題。
三是借助計算機審計,提高審計效率。醫(yī)院的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)都非常大,必須借助計算機輔助審計,充分利用計算機的查詢、匯總等功能,同時積極學習計算機審計的SQL SEVER數(shù)據(jù)庫查詢功能,不斷提高審計工作效率和效果。
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