廈門市審計局在局域網(wǎng)巧用“飛秋”提高辦公效率
飛秋(FeiQ)是一款局域網(wǎng)即時通訊、傳送文件的綠色免費軟件(目前不開源),它參考了飛鴿傳書(IPMSG)和QQ, 完全兼容飛鴿傳書(IPMSG)協(xié)議,具有局域網(wǎng)傳送方便,速度快,操作簡單、不需要服務(wù)器支持的優(yōu)點。廈門市審計局近期在局域網(wǎng)巧用“飛秋”有效地提高辦公效率。
一是在文件傳輸方面,飛秋可以快速地完成文件/文件夾的傳送 (支持大文件傳送[4G以上]), 傳輸速率高達11Mbps,大大縮短了審計工作中較大數(shù)據(jù)的傳輸時間;
二是在即時通訊方面,飛秋可以建立無需服務(wù)器的通訊室,具有給所有在線的用戶群發(fā)消息及分組群發(fā)功能,并可實現(xiàn)語音對話功能,輕松實現(xiàn)協(xié)同辦公;
三是在遠程溝通方面,具有遠程協(xié)助功能,輕松實現(xiàn)遠程維護、遠程展示、共享桌面等功能。除此以外,飛秋還融合了日程安排提醒等個人助理功能,可以實現(xiàn)年、月、周、日、小時、分、秒的提醒,提醒同時可以執(zhí)行動作(提示窗口、播放音樂、執(zhí)行指定程序、關(guān)機等)。目前該局審計人員應(yīng)用這一工具,在加強溝通、增進了解和提高全局辦公效率的同時,也幫助個人更好地安排每天的工作時間,按時完成工作任務(wù)。