日照市審計局進一步健全審計檔案管理機制
2010年以來,市審計局以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化、科學(xué)化為目標,采取多項措施建立健全了審計檔案管理機制,審計檔案管理水平得到進一步提升,已連續(xù)兩年被授予“省特級檔案室”稱號。
一是實行審計組長負責(zé)制,明確責(zé)任主體。規(guī)定審計組長是審計檔案的主要責(zé)任人,審計組在審計結(jié)論落實完畢30日內(nèi)將審計資料裝訂成卷,向辦公室提交審計案卷,辦公室按《審計機關(guān)審計檔案工作準則》驗收案卷,做到“誰審計、誰立卷、審結(jié)卷成”。
二是實行審計檔案檢查制度,及時整改發(fā)現(xiàn)的問題。對審計組送交的審計檔案由辦公室按照審計署6號令及檔案管理的有關(guān)要求不定期檢查驗收,對不符合要求的卷宗一律退還審計組限期整改,對不按規(guī)定時間重新整理裝訂檔案的,給予相關(guān)立卷人、審閱人等通報批評,避免了審計檔案整理走形式、走過場。
三是實行審計檔案公告制度,定期總結(jié)完善。每半年匯總在審計檔案檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及審計組總結(jié)的檔案整理經(jīng)驗,并結(jié)合上級審計機關(guān)及市檔案部門的新要求,針對每個審計檔案提出整改意見,在公告欄進行公告,確保了審計檔案完整、規(guī)范歸檔。
四是實行審計檔案整理考核制度,進一步提高檔案規(guī)范化水平。制定審計業(yè)務(wù)檔案考核辦法,每年年初與審計人員簽訂《目標責(zé)任書》,年底對審計業(yè)務(wù)檔案整理情況進行考核,考核結(jié)果作為各科室年度考核的一項重要內(nèi)容,進一步激勵審計人員加強審計檔案整理工作。
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