碭山縣審計(jì)局:學(xué)校固定資產(chǎn)管理亟待規(guī)范
近日,碭山縣審計(jì)局對(duì)全縣教育系統(tǒng)教育經(jīng)費(fèi)績(jī)效進(jìn)行了審計(jì)。審計(jì)中發(fā)現(xiàn)學(xué)校的固定資產(chǎn)普遍存在以下問題:
一、記帳主體、責(zé)任單位不明確,危改建房峻工投入使用后未能及時(shí)轉(zhuǎn)入相關(guān)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。本次績(jī)效審計(jì)發(fā)現(xiàn),許多學(xué)校的教學(xué)用房已投入使用幾年,但學(xué)校的帳面資產(chǎn)確未反映,帳面資產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于實(shí)際資產(chǎn),有的上百萬甚至幾百萬元資產(chǎn)不在帳面反映。究其原因:主要是資金投入單位只負(fù)責(zé)資金的投入,施工單位只負(fù)責(zé)施工,使用單位只管使用,記帳部門沒有記帳依據(jù)。也就是說相關(guān)部門缺乏溝通,缺乏資料的傳遞。
二、后續(xù)相關(guān)資產(chǎn)的購(gòu)入不記固定資產(chǎn)。學(xué)校用房主體工程峻工后,仍需要大量資金投入后方能使用,比如水電設(shè)施,但需要采購(gòu)報(bào)批,由采購(gòu)單位統(tǒng)一采購(gòu)后才能交使用單位,使用單位只能付款掛帳處理,物資已安裝使用相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間也不見相關(guān)的采購(gòu)單據(jù),使用單位無法報(bào)帳記入固定資產(chǎn)。
三、平時(shí)購(gòu)置資產(chǎn)未登記。由于學(xué)校行的是集中統(tǒng)一核算制,記帳中心一人要負(fù)責(zé)許多單位的核算管理,學(xué)校只負(fù)責(zé)原始單據(jù)的整理,科目的使用上在結(jié)算中心,結(jié)算中心人員往往只對(duì)支出記帳,而忽略了有關(guān)資產(chǎn)的同時(shí)登記。造成了許多資產(chǎn)帳外游離。
針對(duì)以上存在的問題,筆者建議:
一、明確危改房記帳單位的主體,理清關(guān)系,理清責(zé)任,組織資產(chǎn)清查,嚴(yán)禁存在只分工不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象。危改建設(shè)用房經(jīng)過峻工決算審計(jì)后,明確產(chǎn)權(quán)單位,立既將相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)入記帳主體單位進(jìn)行報(bào)帳處理,登記入帳。
二、相關(guān)單位做好平時(shí)的溝通聯(lián)系,做好資料的傳遞。
三、結(jié)算中心財(cái)務(wù)人員要有責(zé)任心。單位報(bào)帳員和結(jié)算中心財(cái)務(wù)人員,要樹立敬業(yè)精神,嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定記帳,建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)所負(fù)責(zé)的單位資產(chǎn)進(jìn)行一次梳理,逐筆登記,以確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整性。
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