宿州市:國(guó)家機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理
近期,宿州市審計(jì)局對(duì)部分國(guó)家機(jī)關(guān)及事業(yè)單位進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),其固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題較多,有些還很嚴(yán)重,應(yīng)引起有關(guān)單位的重視。
一、國(guó)家機(jī)關(guān)及事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題及成因
(一)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
一是部分建設(shè)項(xiàng)目已竣工多年,因未與承建單位結(jié)算,拖欠的工程款不及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,即未增加“在建工程”成本及“應(yīng)付帳款”,使單位帳面反映的資產(chǎn)、負(fù)債的總額不真實(shí)。
二是部分已完工程未及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)增加固定資產(chǎn),已支付工程款仍掛在“暫付款”科目核算。單位賬面不能反映固定資產(chǎn)的原貌。
三是部分單位未對(duì)固定資產(chǎn)設(shè)立數(shù)量金額式明細(xì)賬進(jìn)行核算,使固定資產(chǎn)存放地不明確、使用人模糊、保管責(zé)任不清。
四是部分單位固定資產(chǎn)長(zhǎng)期出借給外單位,如:長(zhǎng)期出借車輛,電腦等,有些丟失、報(bào)廢也無(wú)從查找。
五是有的單位八九十年代單位和職工共同出資建設(shè)的樓堂館所,因資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清,使此類資產(chǎn)不在單位賬面核算,成了賬外資產(chǎn)。
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(一)資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)。有些單位領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)為單位需要就購(gòu)置購(gòu)建,購(gòu)置購(gòu)建后不去管理,即“重錢輕物”、“重購(gòu)輕管”是形成問(wèn)題的主要成因。
。ǘ┵Y產(chǎn)管理制度不健全。地方政府的資產(chǎn)管理部門,缺乏完善的購(gòu)置、保管和使用制度,在管理上無(wú)章可循。有些物品采購(gòu)及管理不集中,多頭采購(gòu)現(xiàn)象普遍,內(nèi)部控制制度不健全,資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損無(wú)章可循。
。ㄈ┵Y產(chǎn)管理水平有待提高。部分使用單位,管理手段的落后,管理水平不高。目前,固定資產(chǎn)的管理多數(shù)單位未設(shè)專職管理機(jī)構(gòu),一般均為代管理,無(wú)專職管理人員,使管理部門和使用部門、管理人員和使用人員在管理整體上脫節(jié),使帳物分離或賬賬、賬物不符,也沒(méi)有人管,缺乏有效的監(jiān)督、考核和激勵(lì)機(jī)制。
。ㄋ模┱O(jiān)管部門管理監(jiān)督不力。政府部門,對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏有效的約束機(jī)制,對(duì)資產(chǎn)的清查、登記、日常監(jiān)督檢查工作不到位,長(zhǎng)期不及時(shí)徹底盤點(diǎn)。出現(xiàn)了家底不清,賬實(shí)不實(shí),數(shù)量不清,規(guī)格混亂,職責(zé)不明,互相扯皮的現(xiàn)象。
有些單位沒(méi)有建立健全固定資產(chǎn)明細(xì)賬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料無(wú)法真實(shí)反映和有效控制固定資產(chǎn)的增減變化。賬面只反映固定資產(chǎn)總值,沒(méi)有記載明細(xì)資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量及其價(jià)值,由于固定資產(chǎn)實(shí)行原始計(jì)價(jià)一貫制的辦法,會(huì)計(jì)無(wú)法確認(rèn)盤存資產(chǎn)數(shù)量的多與少及其價(jià)值的增與減,賬面資產(chǎn)總值失去了對(duì)實(shí)物的控制。
二、解決問(wèn)題的對(duì)策
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,建章立制加強(qiáng)管理。分散在黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的資產(chǎn)是國(guó)有資產(chǎn)的組成部分,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視其管理情況。一是政府要出臺(tái)制度,促使有關(guān)單位“一把手”充分認(rèn)識(shí)到管好用好國(guó)有資產(chǎn)的重要性。可建立“三級(jí)管理責(zé)任制”,即對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。實(shí)行管理部門、責(zé)任部門和使用部門三級(jí)管理,每級(jí)都要明確責(zé)任人,保證固定資產(chǎn)管理不脫節(jié)、不缺位。二是政府嚴(yán)把固定資產(chǎn)購(gòu)置特別是樓堂館所建設(shè)的新建規(guī)模,對(duì)單位無(wú)審批手續(xù)自建的,應(yīng)給予堅(jiān)決的制止。
。ǘ﹪(guó)有資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查工作。 政府的國(guó)有資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這部分資產(chǎn)的監(jiān)督管理工作,如:推行固定資產(chǎn)管理責(zé)任制,做到管用結(jié)合,物盡其用,克服固定資產(chǎn)中責(zé)任不明的現(xiàn)象。再如:搞好日常的監(jiān)督檢查工作,充分發(fā)揮政府監(jiān)督部門如財(cái)政、審計(jì)部門的監(jiān)督職能,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì),以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
。ㄈ┙⒖己思蔼(jiǎng)懲制度。確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,不能停留在口頭上,要落到實(shí)處。有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)本單位固定資產(chǎn)的保值增值及完好程度負(fù)責(zé)不是空洞的。對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的,屬于責(zé)任事故造成的,應(yīng)由過(guò)失人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償, 給國(guó)家造成重大損失的要依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時(shí),對(duì)固定資產(chǎn)保值及增值做得較好的單位及人員,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。 (宿州市審計(jì)局:王淑云 )
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