建德市審計(jì)局:鄉(xiāng)鎮(zhèn)票據(jù)管理問題不容勿視
日前,建德市審計(jì)局在鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),鄉(xiāng)鎮(zhèn)票據(jù)管理方面存在較多問題,是鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)引起高度重視。
一是違規(guī)提供票據(jù)。按規(guī)定,社區(qū)參照村經(jīng)濟(jì)合作社管理,使用“浙江省村經(jīng)濟(jì)合作社統(tǒng)一收款收據(jù)”,票據(jù)應(yīng)由村級(jí)會(huì)計(jì)代理中心統(tǒng)一向市農(nóng)辦購買、領(lǐng)用、核銷。但審計(jì)發(fā)現(xiàn)存在街道財(cái)政向無權(quán)領(lǐng)用“浙江省行政事業(yè)單位往來款票據(jù)”的社區(qū)提供發(fā)票的現(xiàn)象,社區(qū)向不同部門領(lǐng)取不同的票據(jù),易產(chǎn)生賬外收支行為,給村級(jí)(社區(qū))財(cái)務(wù)監(jiān)督造成難度。
二是已開票據(jù)未入賬。審計(jì)發(fā)現(xiàn)街道財(cái)政開出的“浙江省行政事業(yè)單位往來款票據(jù)”有5份未入賬,其中3份是2005年開出的,時(shí)間跨度長(zhǎng)達(dá)5年,記賬聯(lián)一直由開票人保管。審計(jì)人員對(duì)未入賬的原因進(jìn)行了延伸核實(shí),確認(rèn)對(duì)方款項(xiàng)未付,并非開票人截留。已開票據(jù)未入賬、未催款或未將開出的票據(jù)聯(lián)收回作廢,容易造成票據(jù)遺失,加大了票據(jù)和財(cái)務(wù)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),也可能為經(jīng)濟(jì)犯罪創(chuàng)造條件,留下隱患。
三是未真正履行票據(jù)清查職責(zé)。從審計(jì)情況看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)雖然建立了票據(jù)購買、領(lǐng)用、核銷制度,并由財(cái)政辦專人負(fù)責(zé),但實(shí)際執(zhí)行過程中,還停留于票據(jù)的購買、領(lǐng)用登記層面,對(duì)票據(jù)使用的監(jiān)督和管理未引起高度重視。
存在上述問題的主要原因:一是對(duì)發(fā)票管理重視程度不夠;二是發(fā)票管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,工作責(zé)任性不強(qiáng);三是發(fā)票主管部門監(jiān)管不力。為進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)的發(fā)票管理,審計(jì)認(rèn)為應(yīng)努力做到“三個(gè)強(qiáng)化”。
一是強(qiáng)化制度執(zhí)行。鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)應(yīng)制訂票據(jù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,定期檢查票據(jù)的使用情況,要嚴(yán)格控制票據(jù)使用的源頭,真正做到“以票管收,票款同行”。
二是強(qiáng)化人員素質(zhì)。加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)票據(jù)管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高票據(jù)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)監(jiān)管。市業(yè)務(wù)主管部門對(duì)財(cái)政票據(jù)管理要從目前主要采取的“陣地辦公”、“守株待兔”的方式轉(zhuǎn)為“主動(dòng)出擊”,經(jīng)常深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展發(fā)票管理和使用情況的檢查和指導(dǎo),徹底改變以往鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)發(fā)票繳銷“只銷票數(shù),不核金額”的監(jiān)管手段。
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