巢湖市審計(jì)局潘局長就做好辦公室工作提四點(diǎn)要求
2010年9月10日,在全市信息宣傳培訓(xùn)班上,市審計(jì)局黨組書記、局長潘潘淑琴就如何做好辦公室工作提出新的要求。
潘局長指出,辦公室主任是個(gè)典型的綜合性、復(fù)合型人才。辦公室主任的主要職責(zé)有以下幾點(diǎn):要服務(wù)、要協(xié)調(diào)、要宣傳、要當(dāng)好參謀、要辦文辦會(huì)寫材料,是總開關(guān)、總把關(guān),是每個(gè)單位的窗口、形象。
一是服務(wù)部門。要給領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、給同級(jí)各個(gè)科室服務(wù)、給下級(jí)服務(wù)、給被審單位、給縣區(qū)局服務(wù)、給上級(jí)服務(wù),服務(wù)包含的內(nèi)容非常的豐富,要認(rèn)真領(lǐng)會(huì),靈活運(yùn)用。
二要當(dāng)好參謀。辦公室主任就是局長的智囊,是局機(jī)關(guān)、局黨組的智囊,如何發(fā)揮智囊的作用,要超前謀劃、超前思考,要給局長拿出建設(shè)性的意見,如最近機(jī)關(guān)要開展那些工作、建立那些制度、要給省里報(bào)那些文件、要增設(shè)那些項(xiàng)目,在隊(duì)伍建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)怎么做等等,這都是辦公室主任的應(yīng)有職責(zé)。
三是做好協(xié)調(diào)。辦公室是綜合部門,具有協(xié)調(diào)職責(zé),首先是領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間的協(xié)調(diào),局長與副局長之間的協(xié)調(diào),副局長之間的協(xié)調(diào),這些都是很微妙的工作,如果一個(gè)稱職的辦公室主任,這個(gè)班子會(huì)團(tuán)結(jié)和氣富有戰(zhàn)斗力,如果是個(gè)不會(huì)干事的辦公室主任,這個(gè)班子會(huì)給你搞的烏煙瘴氣,正所謂“會(huì)做媳婦兩邊謀,不會(huì)做媳婦兩邊搬”。科室與科室之間的協(xié)調(diào),如何把科室之間擺平,使大家對(duì)你沒意見,不能厚此薄彼、不能輕科室重領(lǐng)導(dǎo)、不能重甲科室輕乙科室。還有兄弟單位之間的協(xié)調(diào),與各個(gè)單位有好相處。同時(shí)要協(xié)調(diào)縣區(qū)局與上級(jí)之間的關(guān)系。
四是抓好宣傳。宣傳是我們的形象、宣傳是我們的窗口,網(wǎng)絡(luò)宣傳、文字宣傳,我們審計(jì)機(jī)關(guān)每出去一張紙、一篇文章都是代表著審計(jì)的形象。宣傳非常重要,對(duì)全機(jī)關(guān)的工作,我們要積極總結(jié)、反映,作為決定地位,辦公室主任要做領(lǐng)導(dǎo)的貼身人、做同級(jí)的貼心人、做下級(jí)單位的關(guān)心人。辦公室工作無極限,服務(wù)工作無極限,是潤物細(xì)無聲的,沒有最好,只有更好。
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