今年以來，固安縣審計局嚴格按照《機關檔案工作條例》和審計署《審計機關審計檔案工作準則》的規(guī)定，并根據(jù)本局實際情況，采取三項措施，改善檔案管理條件，實現(xiàn)了機關文書及業(yè)務檔案分層管理。

　　一、添置硬件配備，優(yōu)化檔案管理環(huán)境。為了進一步提高檔案管理水平，我局根據(jù)全局5年內(nèi)的檔案估計存量，在原有設備基礎上，添置了檔案柜、溫濕度儀、空調(diào)及監(jiān)控設備等硬件裝備檔案室，使檔案管理環(huán)境不斷優(yōu)化。

　　二、建立專人專責制度，完善檔案管理體系。我局成立了檔案管理領導小組，配齊了專職檔案管理人員，建立了由領導小組---辦公室---各業(yè)務股組成的三級檔案管理體系，制定了《機關檔案管理制度》，形成了專人專責的檔案管理模式。

　　三、實行檔案分層管理，理順檔案管理關系。從今年開始，我局將自審計機關成立以來的審計業(yè)務及文書檔案分為三個層次管理：第一層次是2004年以前形成的文書檔案，交由縣檔案局統(tǒng)一存放；第二層次是2008年以前形成的審計業(yè)務檔案，由各業(yè)務股統(tǒng)一整理，并交局檔案室以股為單位集中存放；第三層次是歷年形成的機關文書檔案，由局辦公室負責統(tǒng)一整理保管。

　　通過檔案分層次管理，使我局不僅理順了審計機關與檔案管理部門的關系，還使全局檔案管理工作進一步條理化。