宿遷市審計局注重提高審計檔案的科學管理水平
2010年以來,宿遷市審計局在省審計廳的指導幫助下,在局黨組的正確領導下,能認真貫徹實施《檔案法》及實施條例,把檔案工作納入目標管理,進一步加強審計檔案資源建設,強化開發(fā)利用,做到分工清楚、程序規(guī)范,扎實推進檔案管理工作,取得了顯著成效。
一是堅持組織領導,明確責任要求。該局歷來高度重視審計檔案工作,局黨組多次召開辦公會議研究部署檔案管理工作,成立了由局長任組長,分管局長任副組長,各處室處長和專職檔案員為成員的領導小組,做到明確分工,細化責任,審計人員各司其職,各負其責,堅持“誰審計、誰立卷”做到“案結卷成”的原則,保證檔案工作規(guī)范,有序運轉。
二是堅持科學管理,確保保存質量。為保證檔案管理制度化、齊全化、規(guī)范化、標準化,我局認真落實七項檔案管理制度,兩項方案,對檔案使用進行科學管理。堅持每天做到溫濕度登記,檔案室定時檢查、打掃,每周對庫房進行清點、整理核對,達到“八無”標準,即無霉變、無褪色、無塵污、無鼠咬、無蟲蛀、無丟失、無損毀、無泄密,以及庫房管理八防,即防盜、防塵、防火、防蟲、防鼠、放光、防潮、防高的要求,確保檔案保管要求。
三是堅持落實制度,注重質量建設。收集整理資料是檔案工作的重要組成部分,該局高度重視平時資料收集,實現(xiàn)了管理方式從手工操作向電子化管理的轉變。管理方法向依法管理檔案事務的轉變,在收集整理中,注重把好檔案的收集、立卷、保管、借閱、利用,保管期限劃分準確,分類符合要求,裝訂整齊,全宗卷齊全,記載詳實,保證了檔案資料的齊全和規(guī)范,便于查找檢索有關目錄和文件。為了檔案管理規(guī)范,在借閱時嚴格按照《檔案借閱制度》,借閱檔案及時登記,借出的檔案要及時歸還,過期辦理續(xù)借手續(xù)。確保檔案的管理和利用。
四是堅持在職學習,提高業(yè)務素質。高質量的審計檔案需要有高素質的檔案管理人員,只有不斷提高檔案管理人員的政治業(yè)務素質,才能促進審計檔案質量的提高。一方面堅持科學地把審計檔案工作與審計業(yè)務學習相結合,對疑難問題專題會審與邀請檔案局專家進行業(yè)務指導相結合,以促進審計檔案人員更新知識,開闊視野,掌握先進的檔案技術。另一方面加強審計檔案人員職業(yè)道德教育,努力增強檔案人員的使命感、責任感。
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