安徽臨泉縣審計局四項措施強化審計業(yè)務(wù)檔案管理
今年以來,臨泉縣審計局不斷強化措施,認真做好審計業(yè)務(wù)檔案的歸檔整理工作。
一是加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),促進檔案立卷工作的上水平。年初,局黨組組織全體審計人員,認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《審計法》等法規(guī),并請審計業(yè)務(wù)檔案整理人員按照阜陽市審計業(yè)務(wù)立卷歸檔的材料的順序逐一講解,為提高審計業(yè)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量打下了基礎(chǔ)。
二是認真細致,提前做好審計檔案的立卷準備工作。審計項目確定后,局黨組要求審計組在編制審計實施方案時,要細化分工,明確責任,確定立卷負責人。
三是嚴格復(fù)查,確保責任到人。審計項目開始后,審計組立卷責任人隨著審計程序各個環(huán)節(jié)的結(jié)束,及時收集材料,并檢查材料的內(nèi)容、格式、手續(xù)是否符合要求,發(fā)現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象,及時糾正。審計項目結(jié)束后,審計組長對歸檔材料進行復(fù)查,然后交審計組所在部門負責人再查,最后由分管領(lǐng)導(dǎo)審查,材料內(nèi)容齊全后交人秘股裝訂歸檔,同時每個責任人都要填寫《審計項目立卷及歸檔情況責任制表》。
四是獎優(yōu)懲劣,嚴格實行責任追究。按照檔案整理工作制度,每年的3月份局黨組組織人員,對上一年度所有審計項目的檔案歸檔情況進行一次檢查評比,按標準打分,評出優(yōu)秀檔案和優(yōu)秀審計項目進行表彰,對審計檔案整理不及格的所有責任人進行責任追究,取消年度評優(yōu)資格。
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