海州區(qū)審計(jì)局加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作
海州區(qū)審計(jì)局近年來(lái)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定,狠抓落實(shí),審計(jì)檔案管理水平不斷提高,為各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)的圓滿完成提供了有效的服務(wù)和保證。
在加強(qiáng)審計(jì)檔案管理工作的過(guò)程中,海州區(qū)審計(jì)局堅(jiān)持做到“三個(gè)納入”,即納入工作安排,納入職責(zé)范圍,納入了經(jīng)費(fèi)保障。通過(guò)這三個(gè)納入,把檔案建設(shè)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容納入總體規(guī)劃,確保各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展、同步提高,并為檔案建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
同時(shí),審計(jì)局為確保案卷歸檔質(zhì)量,著重把好“三關(guān)”。第一,嚴(yán)把資料收集關(guān)。從制定審計(jì)方案時(shí)直至審計(jì)任務(wù)完成后,明確指定一名審計(jì)人員負(fù)責(zé)審計(jì)資料整理工作,確保審計(jì)檔案規(guī)范、統(tǒng)一。第二嚴(yán)把整理裝訂關(guān)。由檔案兼管人專門負(fù)責(zé)整理裝訂工作,做到文件資料裝訂牢固、整齊、美觀、完整,便于查詢。第三,嚴(yán)把案卷歸檔關(guān)。年底時(shí),檔案兼管人對(duì)全年審計(jì)檔案收集整理情況進(jìn)行一次梳理、檢查,確保審計(jì)檔案分類正確、編排統(tǒng)一、目錄清楚、裝訂規(guī)范、存放有序。
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