一、企業(yè)財會工作應(yīng)用電子化技術(shù)需創(chuàng)新思維
人類社會的每一次重大發(fā)展，都是以思想的進(jìn)步和觀念的更新為先導(dǎo)。在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，隨著電子化技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理和會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)會計工作遇到了許多過去從未遇到的新情況新問題，不少問題的解決需要財務(wù)管理和會計工作者以科學(xué)的態(tài)度直面現(xiàn)實，解放思想，創(chuàng)新思維。
1.樹立面向未來的時空觀。電子化技術(shù)的快速發(fā)展特別是信息技術(shù)的充分應(yīng)用，使人們的時空觀念發(fā)生了質(zhì)的變化。傳統(tǒng)會計沿襲了計劃經(jīng)濟(jì)的回顧型時空觀，它通過對過去業(yè)務(wù)活動的記錄和總結(jié)，對過去的業(yè)績和行為結(jié)果作出評價。而電子化科學(xué)的發(fā)展，則為會計工作恰當(dāng)?shù)仡A(yù)測未來提供了現(xiàn)實保證，這就促成了會計工作面向未來時空觀的形成。企業(yè)財會工作樹立面向未來的時空觀，就要拋棄過去在行政命令的“指揮棒”下形成的思維定勢，需要運用現(xiàn)代會計理論體系和觀念，使會計系統(tǒng)與周圍環(huán)境緊密地融為一體，利用網(wǎng)絡(luò)世界的時空優(yōu)勢，構(gòu)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計體系。
2.樹立革故鼎新的創(chuàng)新觀。在會計業(yè)大發(fā)展和企業(yè)處于變革的背景下，企業(yè)的財會管理工作必須丟掉不合時宜的“壇壇罐罐”，要革故鼎新，創(chuàng)新思維，迎接新的財務(wù)管理時代到來。財會管理方面，需要在新會計制度和會計準(zhǔn)則“航標(biāo)燈”的引領(lǐng)下，以開放的思想積極應(yīng)用新確立的會計結(jié)構(gòu)體系、理論和方法，重新研究本領(lǐng)域、本單位的會計工作流程及會計信息系統(tǒng)，加強計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計核算和財務(wù)預(yù)決算中的應(yīng)用。比如，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，ASP管理模式即“應(yīng)用程序服務(wù)提供商”管理模板在企業(yè)應(yīng)用服務(wù)中的優(yōu)勢更加明顯，企業(yè)要敢于破除樊籬和思想禁錮，大膽采用新的會計電算化等管理方式，通過網(wǎng)絡(luò)平臺使單位的相應(yīng)資源得到科學(xué)利用，增加投入產(chǎn)出比。
3.樹立動態(tài)的時點觀。IT技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)建立會計科學(xué)報告系統(tǒng)提供了充分的技術(shù)支持。傳統(tǒng)的會計分期核算是一種僵化模式，不論分期多細(xì)，都不可能完全解決及時性問題。筆者通過對企業(yè)會計分期核算工作的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)以定期財務(wù)報告為主的形式披露會計信息，難以滿足會計信息使用者對信息時效性的要求，而樹立動態(tài)的時點觀念，有益于計算機輔助企業(yè)財務(wù)管理的推進(jìn)。
4.樹立全新的會計風(fēng)險觀。知識經(jīng)濟(jì)時代是一個高風(fēng)險的時代，但是，如果因噎廢食逃避風(fēng)險就會與收益失之交臂。企業(yè)傳統(tǒng)會計往往采用建立在種種假設(shè)而非現(xiàn)實環(huán)境中的理論和方法進(jìn)行信息處理，這種逃避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的做法，其結(jié)果只會帶來更大的風(fēng)險：會計信息不能真實、完整地反映單位的收益狀況，不能滿足單位對前瞻性信息的需求。因此，企業(yè)要深化對會計風(fēng)險本質(zhì)的認(rèn)識，承認(rèn)傳統(tǒng)會計方法提供的會計數(shù)據(jù)“虛計”的可能性，樹立全新的會計風(fēng)險觀，采取科學(xué)有效的方法，使會計成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險的“反映系統(tǒng)”、“預(yù)警系統(tǒng)”。
二、企業(yè)財會工作實現(xiàn)電子化技術(shù)進(jìn)步的路徑
電子化技術(shù)的進(jìn)步，使得計算機軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化控制、IT應(yīng)用等滲透到了工業(yè)生產(chǎn)、商品流通、科學(xué)研究、教育和醫(yī)療等不同領(lǐng)域。面對突飛猛進(jìn)的新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)，企業(yè)財會工作應(yīng)積極適應(yīng)新形勢新要求，通過電子化技術(shù)在財務(wù)管理和會計實務(wù)中的廣泛應(yīng)用，讓電子化為企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康、持續(xù)、快速發(fā)展插上翱翔的翅膀。
1.大力普及會計電算化
�。�1）三種主要會計軟件在企業(yè)中的推廣應(yīng)用。一是核算型會計軟件。隨著電算化的普及，企業(yè)財務(wù)軟件正在從賬務(wù)、工資等單項處理過渡到深入、全面的會計核算，如往來、存貨、成本等，逐步形成以核算為體系的核算型會計軟件。二是管理型會計軟件。為強化財務(wù)控制，保證會計信息的可靠性和真實性，許多企業(yè)迫切需要具有資金管理核算、項目管理核算、財務(wù)分析、輔助決策等功能的會計軟件，這就促進(jìn)了管理型會計軟件的應(yīng)用。三是ERP會計軟件（戰(zhàn)略型會計軟件）。ERP是一種科學(xué)管理思想的計算機實現(xiàn)，它可以對企業(yè)管理流程中不合理的部分提出改進(jìn)和優(yōu)化建議，并有利于機構(gòu)的重新設(shè)計和業(yè)務(wù)流程重組。
�。�2）電算化技術(shù)輔助企業(yè)辦公。我國會計業(yè)電子化發(fā)展的趨勢不可逆轉(zhuǎn)，企業(yè)財務(wù)管理和會計實務(wù)等工作進(jìn)行電子化再造后，其涉及的工作范圍非常廣泛。例如，商業(yè)、金融、保險等行業(yè)的會計檔案管理應(yīng)用電算化后，大量的信息存放由傳統(tǒng)的紙介質(zhì)轉(zhuǎn)向磁盤、光盤、膠片等新興介質(zhì)，從而使得企業(yè)的會計信息從未像今天這樣豐富，大量明細(xì)化核算資料與會計綜合資料形成了海量數(shù)據(jù)，這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄和重要依據(jù)具有重要的經(jīng)濟(jì)意義和法律意義。再比如，計算機技術(shù)普及后，各領(lǐng)域的審計部門如果仍然采用傳統(tǒng)的手段和方法開展工作，就會出現(xiàn)“進(jìn)不了門，打不開賬”的問題，不實行計算機審計，審計部門將失去審計的資格。為此，目前多數(shù)審計部門有選擇地應(yīng)用了《審易軟件3.0》等輔助審計工作，這樣，審計部門在查賬時對任何一筆會計業(yè)務(wù)都能夠查看其全部內(nèi)容，而通過PPS抽樣抽出的樣本，涵蓋了財務(wù)數(shù)據(jù)中的絕大部分重要事項，大大提高了審計覆蓋面，與以往手工審計時的隨機抽查相比，更為科學(xué)、準(zhǔn)確，不僅提高了工作效率，還降低了審計風(fēng)險。
2.用互聯(lián)網(wǎng)改變用戶應(yīng)用形態(tài)電子技術(shù)變革中，互聯(lián)網(wǎng)對財務(wù)軟件的影響最為深遠(yuǎn)，它不僅影響軟件產(chǎn)品的形態(tài)，更改變了用戶應(yīng)用形態(tài)。目前一些企業(yè)已開始推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，管理方式正在實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理等管理模式。比如農(nóng)機企業(yè)進(jìn)行渠道網(wǎng)絡(luò)營銷、畜牧業(yè)開展遠(yuǎn)程電子商務(wù)等，有關(guān)部門通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計以及財務(wù)監(jiān)控的同步運作，可以用最少的人力和財力完成對眾多會計電算化實施單位的全面監(jiān)控。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，可以集成許多管理功能，如網(wǎng)上報價、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催款、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上理財?shù)�，大大方便了跨國�?jīng)營和國際貿(mào)易合作。
3.開發(fā)IT技術(shù)的綜合應(yīng)用功能
近年來，企業(yè)的改革不斷深化，企業(yè)改制、重組力度加大，但是企業(yè)的財務(wù)管理和建設(shè)卻相對滯后。為此，許多企業(yè)探索利用IT技術(shù)（計算機信息技術(shù)）加強財務(wù)管理等方面的監(jiān)督，以實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理。如一般的商業(yè)公司的軟件控制主要是局域網(wǎng)組成的服務(wù)器、PC機、POS機等，他們結(jié)合商業(yè)企業(yè)自身特點，根據(jù)ORACLE8數(shù)據(jù)庫良好的保密機制以及采用訪問控制、口令控制技術(shù)的特征，形成以在SUN服務(wù)器上運行的ORACLE8數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，即俗稱的“后臺”，同時采用以LIN-UX操作系統(tǒng)以及各賬臺的POS機聯(lián)機操作等，成功地實現(xiàn)了公司各部門間相互牽制和監(jiān)督制約，完成了對操作人員的程序控制。
4.搭建電子商務(wù)高層次服務(wù)平臺
�。�1）充分利用電子商務(wù)功能。在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)交易過程是在網(wǎng)上進(jìn)行的，會計部門通過互聯(lián)網(wǎng)可以適時得到記賬所依托的各種單據(jù)，可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動，并給予揭示。外部投資者可以通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁，隨時掌握企業(yè)最新的資料及歷史賬務(wù)信息，從而減少決策風(fēng)險。企業(yè)高層通過電子商務(wù)的應(yīng)用，亦可隨時獲取有關(guān)財務(wù)信息，通過分析比較，及時作出正確的預(yù)測和決策。
�。�2）設(shè)計電子商務(wù)系統(tǒng)服務(wù)功能。任何一個企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)，能否具有高質(zhì)量的顧客服務(wù)功能至關(guān)重要。電子商務(wù)系統(tǒng)的顧客服務(wù)功能有不同的層次，低層次的服務(wù)僅需要一個簡單的網(wǎng)絡(luò)平臺，以處理企業(yè)的廣告宣傳、售前售后服務(wù)等事項，這種服務(wù)適用于剛剛開展電子商務(wù)的企業(yè)和小型企業(yè)。一些大型企業(yè)試圖建立和擴(kuò)展在線銷售功能，使自己的電子商務(wù)系統(tǒng)具有更強的顧客服務(wù)功能，這就要求企業(yè)必須培養(yǎng)一批能夠完全駕馭電子商務(wù)裝備的高水平技術(shù)人員，同時，根據(jù)需要設(shè)計功能更加完備、更適合于本企業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng)。
三、企業(yè)財會工作實現(xiàn)電子化技術(shù)進(jìn)步的思考
會計的發(fā)展與財務(wù)環(huán)境息息相關(guān)�，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)推動了社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)進(jìn)入了全球化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的嶄新階段。但是，透過一些企業(yè)財務(wù)管理、會計實務(wù)工作的表象，我們還是看到了現(xiàn)實財務(wù)管理、會計工作與飛速發(fā)展的科學(xué)進(jìn)步存在的差距。經(jīng)過認(rèn)真思考，現(xiàn)對企業(yè)財會工作如何更好地實現(xiàn)電子化技術(shù)進(jìn)步提出五項完善措施。
1.提升財務(wù)管理和會計工作的電子化技術(shù)應(yīng)用水平，不僅僅是財務(wù)部門和會計人員的事情。這項工作需要企業(yè)上下重視，加大科技投入；需要企業(yè)在貫徹新會計制度和會計準(zhǔn)則中，解放生產(chǎn)力；需要企業(yè)在實踐中探索規(guī)律，總結(jié)經(jīng)驗，推進(jìn)財會工作健康發(fā)展。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分重視和支持電子化科學(xué)在財務(wù)管理和會計實務(wù)中的推廣應(yīng)用，要把會計電算化等工作納入單位信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，保證財務(wù)管理和會計工作在人類社會的“巨大飛躍”中與時俱進(jìn)。
3.企業(yè)的財務(wù)部門和會計工作者要提高認(rèn)識，增強責(zé)任意識和工作使命感，保證會計信息和財務(wù)報告能夠滿足現(xiàn)代信息技術(shù)的需要。在學(xué)習(xí)和掌握好相關(guān)電子化技術(shù)的同時，要不斷提高應(yīng)用電子化技術(shù)解決現(xiàn)實問題的能力，讓電子化技術(shù)這一現(xiàn)實生產(chǎn)力為企業(yè)的財務(wù)管理和會計實務(wù)工作提供科學(xué)支撐。
4.加強會計電算化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，需要培養(yǎng)一大批業(yè)務(wù)精湛、素質(zhì)一流的會計隊伍。企業(yè)要落實“以人為本”的管理思想，搞好內(nèi)部管理與控制。要對財務(wù)管理應(yīng)用電子化技術(shù)建立風(fēng)險預(yù)警機制，確保財務(wù)和業(yè)務(wù)“一體化”目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.企業(yè)在財務(wù)管理和會計實務(wù)工作中推行電子化科學(xué)，要注意財務(wù)及軟件系統(tǒng)的銜接。在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件管理等方面，要制訂一套嚴(yán)密的制度和防范措施，注意電子賬等數(shù)據(jù)的安全與保密，避免系統(tǒng)突然癱瘓給企業(yè)造成無法估量的損失。
作者單位：洛陽市蔬菜副食品總公司（責(zé)任編輯：禾 言）
