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整合之道

2006-4-7 18:6 首席財務(wù)官·姚亞平 【 】【打印】【我要糾錯

  “從今往后,現(xiàn)金由公司統(tǒng)一管理,子公司不再有投融資權(quán)。”2001年在中國鋁業(yè)股份有限公司(以下簡稱中鋁)的一次重要會議上,中鋁CFO陳基華話音未落,馬上就有人質(zhì)問:“我拿到的貸款能在基準(zhǔn)利率基礎(chǔ)上下浮五個百分點,你行嗎?”

  一下子,幾十雙眼睛都聚焦在陳基華的身上。

  “我要是拿的貸款利率比你高,這個位置你來做!”當(dāng)然,這個位置還是由陳基華坐了下來。作為CFO,陳基華比誰都清楚,既然代表中鋁跟銀行總行談,拿的利率一定比子公司拿的低。

  2001年,中鋁上市在即。為吸引美國投資者,公司必須按國際標(biāo)準(zhǔn)來制訂企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略,首當(dāng)其沖的就是建立集中化的財務(wù)管理體系。

  邊上市,邊集中,經(jīng)過幾年的艱難整合,陳基華可以驕傲地宣稱,中鋁已經(jīng)成功建立起收支兩條線、非常清晰可控的財務(wù)集中控制體系!艾F(xiàn)在,我可以把貴州子公司的錢用卡一劃,錢就跑到北京了,貴州公司根本不知道,也不需要知道!弊诒本┛偛康霓k公室里,陳基華可以實時看到公司所有的信息,包括生產(chǎn)經(jīng)營中心的生產(chǎn)進(jìn)度、營銷中心的銷售收入、投資中心的投資項目等等,甚至他還可以清晰地看到企業(yè)的血液—現(xiàn)金流是如何流進(jìn)流出的。

  削藩

  2001年,初入中鋁的陳基華在了解了公司以前的管理模式后,深感自己這個CFO責(zé)任重大——要將分散在全國各地數(shù)十個子公司的財務(wù)控制權(quán)收繳中鋁北京,這無異于虎口拔牙。

  “如果財務(wù)管理改革不進(jìn)行,很難想像其他的改革能否進(jìn)行下去!笨战档街袊X業(yè)后,陳基華的財務(wù)戰(zhàn)略就一刻也沒有離開“集中”與“統(tǒng)一”。然而,讓集團(tuán)上上下下所有人都要知道并接受這個理念談何容易,尤其是讓各子公司在自有財務(wù)控制權(quán)體制下的既得利益者放棄權(quán)力,更是“知易行難”,熬過來的陳基華回首財務(wù)集中化之路坦言,“跨不過這個坎,就無法發(fā)展!

  當(dāng)時,像中鋁這樣的國有企業(yè)都面臨著兩個困難,一是如何使中國公司成為一個地地道道的、符合資本市場規(guī)則的公司,這絕不是設(shè)立了董事會、監(jiān)事會、股東大會就能解決的。二是上市以后,如何將上市過程中向投資人做出的承諾、計劃、戰(zhàn)略付儲實施。

  “中鋁業(yè)務(wù)的整合是以財務(wù)為依托的整合,而且進(jìn)行業(yè)務(wù)整合是建立在財務(wù)管理整合的基礎(chǔ)之上,這樣才是有控制力而非浮在表面的人事整合,這種整合才會有績效!标惢A介紹,“另外是要按業(yè)務(wù)規(guī)矩來辦事,是流程系統(tǒng)的管理,而不是看對方是否與自己關(guān)系好,遇到困難時通過系統(tǒng)和目標(biāo)來調(diào)節(jié),而非人治!

  集團(tuán)式企業(yè)的控制權(quán),尤其是財務(wù)集中控制一直以來都是管理者頭疼的事情,按照上市公司的國際標(biāo)準(zhǔn)改造,中鋁存在兩個層面的問題,一是公司上下如何認(rèn)識這一問題,另一個是如何進(jìn)行財務(wù)管理變革。

  一般涉及體制方面的改革,必須從上而下,不可以從下到上,漸進(jìn)式改革必須是最高管理當(dāng)局推動。財務(wù)拉動企業(yè)整合,當(dāng)然更離不開一把手的支持。

  “公司領(lǐng)導(dǎo)非常支持這一工作。作為公司法定決策人的CEO,責(zé)任重大,意圖就是要把中鋁變成一個真正的公司,我們就必須去執(zhí)行!绷硗饩褪枪芾韺用妫爸袊X業(yè)從出現(xiàn)、組建、注冊到上市,事實上管理團(tuán)隊是有不同利益主體的,我們的整合方案不是代表個人利益,而是整個決策層的意志和公司的最高利益。”陳基華堅持認(rèn)為,假如說這個做法不符合公司的利益,那么這種做法就很難推行,總公司也會被架空。整個北京總部,如果連投資決策權(quán)、財務(wù)管理權(quán)都沒有,就不能稱其為總部了。

  在整合過程中,CFO最重要的功能應(yīng)該是總部跟下面的溝通。雖然管理層都清楚要財務(wù)整合,但是CFO要引導(dǎo)著大家走,例如說陳基華對分公司經(jīng)理明確:過去分公司是法定資產(chǎn)人,可以管理財務(wù),但現(xiàn)在行不通,分公司只是總公司的一部分,沒有資產(chǎn)所有權(quán),分公司只負(fù)責(zé)運營。當(dāng)然首先要明確,企業(yè)的職能是生產(chǎn)出好的產(chǎn)品、控制成本、維護(hù)公司運營穩(wěn)定。

  過去分公司還要負(fù)責(zé)項目規(guī)劃,現(xiàn)在權(quán)力上收,分公司經(jīng)理只需提建議,最后總部再通過績效管理的方式讓分公司經(jīng)理重新找到一個定位。而公司所有的財權(quán)都由CFO控制,那么CFO無疑就會成為一個重要節(jié)點,而財務(wù)集中制的改革又是一劑猛藥,這就需要CFO取得上下兩方面的信任。

  “CFO所干所想的,必須是董事長所干所想的,假如董事長不這樣想,那就不可能推行財務(wù)整合,CFO只不過是幫助、協(xié)助首席執(zhí)行官完成這一整合。”陳基華說,“其次,在某個階段,這算是猛藥。猛藥雖有壞處,但我的看法是在看壞處的同時要看到得到的好處,一定要兩利取其大,兩害取其輕,關(guān)鍵是如何權(quán)衡得失!

  平亂

  “改革中的阻力當(dāng)然會有,但是我認(rèn)為最重要的是要先把職能定位說清楚。很多企業(yè)出了問題就是不知自己要做什么,角色定位不清絕對是核心問題,忘記了自己是誰!标惢A很樂于分享自上而下推動改革財務(wù)集中管理制度的經(jīng)驗,“比如審計,合格的東西就應(yīng)該蓋章,不合格的東西就不能蓋章,但如果出現(xiàn)問題,絕對是他忘記了自己的角色,濫用職權(quán)!

  公司第一次開會,陳基華表態(tài),管理體制決定了公司的管理方式,分公司是總公司的一部分,那就必須將財權(quán)收歸總公司!昂芏喾止居龅竭@個情況就問到如果沒有財務(wù)權(quán),那中鋁還是公司嗎?這個時候必須明確:分公司不是個人的,CFO代表總公司在整合,分公司就沒有資格管財務(wù)了!标惢A拋出一個無可違背的大前提。

  當(dāng)時,中鋁旗下一些子公司的領(lǐng)導(dǎo)人都很不樂意交出財務(wù)控制權(quán),總是在問這些錢“他們”拿去會干什么。陳基華就對分公司的經(jīng)理說,“這錢既不跟你們姓,也不跟我姓陳,它姓中鋁。我作為中鋁的CFO,代表公司管理這個錢。至于這個錢干什么,不是你所關(guān)心的問題。你的任務(wù)就是生產(chǎn)多少產(chǎn)品,降低多少成本……”

  傳統(tǒng)體制根深蒂固,要一下子連根拔掉,陳基華一開始就嗅到了“火藥味”。沖突,是面對面的,用“激烈”來形容也不為過。

  在推行改革之初,一些“封疆大吏”也有抵觸,比較簡單的例子就是說大家相互看,如果一個公司出了問題,大家都在看CFO如何處理,而此時陳基華所做的每一個處理動作和決策過程,都會昭示著改革下一步的動向以及領(lǐng)導(dǎo)推行改革的決心,如果一著不慎,財務(wù)集中改革都有可能無法推進(jìn)。

  “第一財務(wù)必須統(tǒng)一,第二,你要給分公司管理層一個明確的信號,必須經(jīng)歷財務(wù)整合。這里頭一定要有一個強烈的信號,在處理這件事情的時候,如果分公司認(rèn)為可以有例外,那么就徹底完了。”

  推行財務(wù)整合中,一個分公司經(jīng)理始終消極回避,拒不執(zhí)行中鋁北京的財務(wù)改革制度,陳基華電話通知他的副手:“這件事情必須在今天下午三點半之前搞定,如果不執(zhí)行,你肯定過不去這道坎!睂Ψ絾枺涸趺唇形铱隙ㄟ^不去呢?陳基華斬釘截鐵地表示:“要么我走,要么你走。”

  最后的結(jié)果顯而易見,對方通過其他渠道了解到陳基華推行財務(wù)變革的決心以后,不得不執(zhí)行新制度。這一次沖突從側(cè)面向各封疆大吏昭示了CEO和CFO推行財務(wù)集中制的決心,從而加速了變革進(jìn)程。

  陳基華認(rèn)為解決障礙的方式主要有兩個,“第一,一定要確保你所做的事情是正確的;第二,必須有非常堅定的信念,沒有任何余地去做,而且你要講究方法,這種事情在兩個管理團(tuán)隊之間、特別是兩個高層管理者之間如何協(xié)調(diào)一致特別重要!

  晉階

  財務(wù)集中管理的整合對于中鋁不僅僅是工作流程方面的改變,更重要的是所有員工確立了一個觀點:應(yīng)當(dāng)有財務(wù)管理的新規(guī)矩,應(yīng)當(dāng)意識到企業(yè)要注重公司效益,應(yīng)當(dāng)注重公司的價值,應(yīng)當(dāng)意識到財務(wù)管理極其重要。中鋁經(jīng)歷了兩年的整合,員工基本能在大方向上認(rèn)識到財務(wù)是如此重要,這是公司最大的一個改變。

  過去全員認(rèn)為生產(chǎn)第一、營銷為王、能賺錢的是老大,現(xiàn)在在中國鋁業(yè)公司內(nèi)部任何人都會說:“你算賬了沒有?你有預(yù)算嗎?這是否符合公司的年度預(yù)算?這個是否符合財務(wù)管理方法呢?有沒有漏洞,有沒有內(nèi)控的問題?”所有這些都是在財務(wù)新體制下建立的。即使中鋁CEO在講話的時候也會說:財務(wù)是核心、營銷是龍頭、生產(chǎn)是基礎(chǔ)、科技是動力。新的財務(wù)集中制度現(xiàn)在已深入人心。

  然而,財務(wù)整合后權(quán)力上收,同時意味著將需要一套更科學(xué)、嚴(yán)格的考核激勵制度!翱冃Э己酥恍枰慈c:第一是明確的職能分配,第二是嚴(yán)格的預(yù)算管理和控制,第三就是科學(xué)的考核體系! 陳基華認(rèn)為。其中,第一句話就是講職能定位,這是預(yù)算管理和績效考核的前提,CFO先得告訴大家你要讓大家做什么,先把規(guī)矩說清楚,然后再把人員的定位說清楚:工作內(nèi)容、資源支持、評價考核與激勵懲罰。財務(wù)是一個工具,把這三方面串起來。機(jī)器就可以運轉(zhuǎn)自如。

  這其中,最重要的就是績效評價管理。職能部門的運轉(zhuǎn)需要多個部門協(xié)調(diào),而財務(wù)則是貫穿其中的一條主線。投資是出口,只負(fù)責(zé)在哪里花多少錢,有哪幾個項目;營銷是入口,負(fù)責(zé)把產(chǎn)品換成錢,要有一個準(zhǔn)確的衡量方案,讓每個人知道他們在做什么,還有就是準(zhǔn)確的預(yù)算體系。

  預(yù)算過程中陳基華強調(diào)現(xiàn)金流的控制。預(yù)算不控制現(xiàn)金流,就很難進(jìn)行下去,如果預(yù)算只支出100元,但現(xiàn)金仍可流出150元,照支無妨,則失去了預(yù)算管理的意義。很多企業(yè)有預(yù)算,卻不限制現(xiàn)金流,起不到管控作用。

  無畏者有為,在財務(wù)改革的推動下,整個公司的體制也理順了。有人說,中鋁的財務(wù)是從幕后走到了前臺,陳基華并不完全贊同,他認(rèn)為,財務(wù)還是在幕后,只不過是真正地執(zhí)行了公司的戰(zhàn)略,代表公司去跟每一個運營單位打交道!耙郧案鞣止局苯痈I(lǐng)導(dǎo)打交道,現(xiàn)在是財務(wù)‘看著’每個環(huán)節(jié),因為全年的任務(wù)、成本、控制指標(biāo)、分解指標(biāo)都在財務(wù)這里,所有的運營都離不開錢!