當(dāng)今內(nèi)地大部分企業(yè)的基層會(huì)計(jì)師一般都沒(méi)有學(xué)過(guò)商務(wù)單證，學(xué)校不教，考會(huì)計(jì)證也不需要通過(guò)商務(wù)單證的考試。于是乎，有人便以為，會(huì)計(jì)只是做一些簡(jiǎn)單的記賬工作而已，只要賬目弄清、把好關(guān)就萬(wàn)事大吉了。不少局外人也以為，商務(wù)單證嘛，是單證員、外銷(xiāo)員份內(nèi)的工作，與會(huì)計(jì)師關(guān)系不大。有道是“隔行如隔山”，單證業(yè)務(wù)既然不是會(huì)計(jì)師的本職工作，也就沒(méi)有必要再學(xué)了。
其實(shí)，現(xiàn)代企業(yè)的文案工作日新月異，特別是現(xiàn)在，電腦、計(jì)算器、網(wǎng)絡(luò)等得到廣泛運(yùn)用，在多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)很難分出哪些工作是屬于會(huì)計(jì)的，哪些工作是屬于單證員的，又有哪些工作是屬于跟單員的，等等。
算盤(pán)退出了會(huì)計(jì)師的案桌，厚厚的檔案資料已經(jīng)不復(fù)存在了，網(wǎng)絡(luò)取代了人們的四處奔波，許多過(guò)去會(huì)計(jì)師的工作，已經(jīng)由更現(xiàn)代化的科學(xué)設(shè)備所取代。目前企業(yè)會(huì)計(jì)所做的工作是多種多樣的，正在逐步向單證員靠攏，網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的更新?lián)Q代等，使工作分工很難像過(guò)去那樣涇渭分明，界限不再像過(guò)往那樣清晰。因而，隨著時(shí)代的進(jìn)步，會(huì)計(jì)師很有必要學(xué)習(xí)國(guó)際上通用的各種結(jié)算辦法。學(xué)會(huì)商務(wù)單證操作規(guī)程，已經(jīng)成為對(duì)會(huì)計(jì)師的最起碼要求。
企業(yè)會(huì)計(jì)為什么一定要學(xué)習(xí)“商務(wù)單證”？
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)越來(lái)越多地融入世界經(jīng)濟(jì)版圖，內(nèi)地企業(yè)更多地參與到國(guó)際經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中，可以說(shuō)，商務(wù)單證知識(shí)已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一部分，一張進(jìn)入外向型企業(yè)的通行證，一門(mén)必不可少的功課。因?yàn)椴徽搶?duì)外貿(mào)易采用哪一種支付方式，買(mǎi)賣(mài)雙方都要發(fā)生單據(jù)的交接。實(shí)務(wù)中，單據(jù)常常代表了貨物，誰(shuí)掌握了單據(jù)，就等于掌握了貨物。人們通過(guò)單據(jù)的轉(zhuǎn)移，達(dá)到貨物轉(zhuǎn)移的目的，并實(shí)現(xiàn)貨物轉(zhuǎn)移的合法化。在國(guó)際貿(mào)易中，貨物的“單據(jù)化”大大便利了商品買(mǎi)賣(mài)時(shí)貨權(quán)的讓渡和轉(zhuǎn)移，這就是單據(jù)的作用。如果一個(gè)外向型企業(yè)的會(huì)計(jì)沒(méi)有學(xué)過(guò)商務(wù)單證課程，那是不可思議的，至少不能說(shuō)是一個(gè)完全合格的會(huì)計(jì)師。
試想一下，作為一個(gè)外向型企業(yè)的會(huì)計(jì)，連什么是托收結(jié)算方式，什么是信用證結(jié)算方式，什么叫“前T/T”、“后T/T”，什么叫做“打包貸款”，或者什么叫“福菲廷”，這些外貿(mào)結(jié)算業(yè)務(wù)的最基本常識(shí)都不清楚，甚至至今仍不會(huì)制作商業(yè)發(fā)票，看不懂支付方式，如何能做稱(chēng)職的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)呢？
外貿(mào)結(jié)算方式越來(lái)越被內(nèi)貿(mào)看好
有人說(shuō)，商務(wù)單證對(duì)于外向型企業(yè)的會(huì)計(jì)固然重要，但是，不少企業(yè)只從事國(guó)內(nèi)貿(mào)易，商務(wù)單證的學(xué)習(xí)就沒(méi)有那么必要了吧？
回答是否定的。
因?yàn)楦母镩_(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，在世界經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上扮演著越來(lái)越重要的角色。特別是加入世貿(mào)組織后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)與全球經(jīng)濟(jì)融為一體，越來(lái)越多的企業(yè)轉(zhuǎn)向國(guó)際化經(jīng)營(yíng)，積極參與到國(guó)際分工和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中去。以江浙一帶企業(yè)為例，多數(shù)規(guī)模生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)很難依照過(guò)去的標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分為外貿(mào)企業(yè)或內(nèi)貿(mào)企業(yè)，因?yàn)樗鼈兩a(chǎn)的同一種商品，同時(shí)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng)銷(xiāo)售。因而，采用的結(jié)算方式也是多種多樣的。
隨著各種國(guó)際上通行的貿(mào)易結(jié)算方式被眾多企業(yè)采用，人們逐漸發(fā)現(xiàn)，國(guó)際通行的貿(mào)易結(jié)算辦法，同樣也適用于國(guó)內(nèi)貿(mào)易結(jié)算。比如，一個(gè)客戶(hù)在浙江紹興，另一個(gè)客戶(hù)在黑龍江齊齊哈爾，兩地相距遙遠(yuǎn)，買(mǎi)賣(mài)雙方相互并不了解。在交易中，同樣存在著買(mǎi)方擔(dān)心付了貨款之后收不到合同所規(guī)定的合格商品；賣(mài)方擔(dān)心發(fā)了貨之后收不到貨款的擔(dān)擾。貿(mào)易雙方的這種擔(dān)憂(yōu)在一定程度上阻礙了交易的達(dá)成。這時(shí)，我們就可以采用國(guó)際上通行的貿(mào)易結(jié)算方式，諸如信用證結(jié)算方式、托收結(jié)算方式、銀行保函等，來(lái)化解這些問(wèn)題。
國(guó)內(nèi)貿(mào)易信用證結(jié)算方式
近年來(lái)，一種簡(jiǎn)單易行的國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算方式應(yīng)運(yùn)而生，并且正悄悄進(jìn)入精明的企業(yè)家視線(xiàn)。在國(guó)內(nèi)貿(mào)易中，同樣也可以采用國(guó)際貿(mào)易通常使用的以銀行信用取代商業(yè)信用的結(jié)算方式，即國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算辦法。
央行早在1997年8月1日就公布了《國(guó)內(nèi)信用證結(jié)算辦法》，只是當(dāng)時(shí)多數(shù)企業(yè)對(duì)信用證結(jié)算辦法不甚了解，人們已經(jīng)習(xí)慣了“一手交錢(qián)，一手交貨”、“賒賬銷(xiāo)售”、“代銷(xiāo)、代售”等傳統(tǒng)結(jié)算方式。近年來(lái)，隨著進(jìn)出口權(quán)的下放，更多的企業(yè)直接參與到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中去，人們更加熟悉了那些通常使用于國(guó)際貿(mào)易的結(jié)算方式，對(duì)信用證結(jié)算方式已經(jīng)不那么陌生了，在內(nèi)貿(mào)中采用信用證結(jié)算方式的呼聲日漸增高。
信用證結(jié)算的信用基礎(chǔ)是銀行信用，銀行取代進(jìn)口方成為“第一性的付款人”。從理論上講，只要賣(mài)方履行了信用證規(guī)定的條款，銀行就一定要付款。也就是說(shuō)，賣(mài)方通常能夠收回貨款。免除了商品出售后“收款”的后顧之憂(yōu)。
正因?yàn)橛辛诵庞米C開(kāi)證銀行所作的“付款承諾”，買(mǎi)賣(mài)雙方在與他們相關(guān)的銀行打交道時(shí)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以得到銀行的資金融通，在一定程度上解決了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的困難，促進(jìn)了雙方貿(mào)易的拓展。
顯而易見(jiàn)，通行的國(guó)際貿(mào)易結(jié)算方式正在一步步地融入我們的日常工作，如果我們企業(yè)的會(huì)計(jì)師再不“加油”，就很難適應(yīng)新時(shí)代的要求了。
商務(wù)單證究竟需要學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容？
一般說(shuō)來(lái)，商務(wù)單證所學(xué)的內(nèi)容是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基本知識(shí)、國(guó)際貿(mào)易結(jié)算方式、單證的制作方法等，主要有貿(mào)易合同的簽定、價(jià)格條款、貨幣運(yùn)用、商品檢驗(yàn)、集裝箱運(yùn)輸?shù)�；�?guó)際貿(mào)易的基本結(jié)算方式，諸如信用證結(jié)算方式、托收結(jié)算方式、匯付結(jié)算方式、保理、福費(fèi)廷等；重點(diǎn)是結(jié)匯單據(jù)的制作，如匯票、發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證書(shū)、保險(xiǎn)單、提單、檢驗(yàn)證書(shū)等是怎樣產(chǎn)生、怎樣制作的及后續(xù)的裝船通知、收匯核銷(xiāo)、退稅等一系列相關(guān)內(nèi)容。通過(guò)學(xué)習(xí)，對(duì)于外貿(mào)整個(gè)流程及商務(wù)單證的前因后果有了全面的了解，并且能夠進(jìn)行實(shí)際操作。
無(wú)論從企業(yè)工作的實(shí)際需要，還是從職業(yè)的發(fā)展來(lái)看，商務(wù)單證這一門(mén)課的重要性在今后都將得到進(jìn)一步的認(rèn)同。作為在企業(yè)中扮演中堅(jiān)角色的會(huì)計(jì)師，學(xué)會(huì)、掌握和使用商務(wù)單證已經(jīng)勢(shì)在必行，我們很有必要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)師國(guó)際商務(wù)單證知識(shí)的培訓(xùn)，以適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)向更高層次發(fā)展的需要。
