「摘要」方法是打開(kāi)“問(wèn)題”大門(mén)的鑰匙。方法得當(dāng),可以達(dá)到事半功倍的效果。本文主要介紹現(xiàn)金流量表各項(xiàng)目金額的填寫(xiě)方法。
現(xiàn)金流量表各項(xiàng)目金額的填列方法一般有二:一是根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的記錄分析調(diào)整后填列;二是通過(guò)編制調(diào)整分錄,并根據(jù)工作底稿記錄填列。第一種方法沒(méi)有什么規(guī)律性可循,如果現(xiàn)金流量表編制錯(cuò)誤,很難檢查出錯(cuò)誤所在,偶然性因素很多;第二種方法的優(yōu)越之處是如果現(xiàn)金流量表編制出現(xiàn)錯(cuò)誤,可以查找出錯(cuò)誤所在,不足是初學(xué)者對(duì)調(diào)整分錄的編制很惘然,不知從何處入手,很難從規(guī)律層面對(duì)調(diào)整分錄理解與認(rèn)識(shí),難以舉一反三,觸類(lèi)旁通。
在編制調(diào)整分錄時(shí),適當(dāng)運(yùn)用假設(shè)方法不僅有助于加深對(duì)現(xiàn)金流量表編制方法的理解,而且有助于提高編制的準(zhǔn)確性。假設(shè)是科學(xué)研究上對(duì)客觀(guān)事物的假定說(shuō)明,是基于對(duì)客觀(guān)事物的正確認(rèn)識(shí)而提出的有利于解決問(wèn)題的途徑。假設(shè)的目的是使復(fù)雜的問(wèn)題變得簡(jiǎn)單,深?yuàn)W的問(wèn)題變得通俗、易懂。運(yùn)用假設(shè)方法,可以直觀(guān)掌握現(xiàn)金流量表與利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目之間的內(nèi)在聯(lián)系。換言之,調(diào)整分錄是現(xiàn)金流量表聯(lián)系利潤(rùn)表與資產(chǎn)負(fù)債表的橋梁與紐帶,是實(shí)現(xiàn)由權(quán)責(zé)發(fā)生制向收付實(shí)現(xiàn)制過(guò)渡與轉(zhuǎn)變的必經(jīng)之路,是找到編制現(xiàn)金流量表調(diào)整分錄的規(guī)律性的捷徑。
一、假設(shè)本期應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款的減少會(huì)相應(yīng)地收回等額現(xiàn)金,導(dǎo)出“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”與“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)和預(yù)收賬款”等賬戶(hù)之間的內(nèi)在關(guān)系
利潤(rùn)表的第一個(gè)項(xiàng)目是“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”,是本會(huì)計(jì)年度符合收入確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)的價(jià)值量。 “主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”與現(xiàn)金流量表中的“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”有對(duì)應(yīng)關(guān)系,但不是相等關(guān)系,因?yàn)閮烧叽_認(rèn)的基礎(chǔ)不一樣,“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”是根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)的,只要符合銷(xiāo)售收入的條件,不管是否收到款項(xiàng),都作為主營(yíng)業(yè)務(wù)收入:“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”是根據(jù)收付實(shí)現(xiàn)制確認(rèn)的,符合銷(xiāo)售收入條件但沒(méi)有收到款項(xiàng)的不能作為“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”。根據(jù)定義,“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”包括本期確認(rèn)銷(xiāo)售本期收回的現(xiàn)金,前期確認(rèn)銷(xiāo)售本期收回的現(xiàn)金,后期確認(rèn)銷(xiāo)售本期預(yù)收的現(xiàn)金(貨款)。兩者涵蓋的范圍不一致,它們的內(nèi)容有交叉但不是一一對(duì)應(yīng)相等。
從賬戶(hù)的性質(zhì)、用途結(jié)構(gòu)看,賬戶(hù)借方或貸方金額的變動(dòng)反映了現(xiàn)金的增減變動(dòng)。依據(jù)應(yīng)銷(xiāo)售與收款是否同時(shí)劃分,一個(gè)企業(yè)(公司)本期發(fā)生的銷(xiāo)售收入有三種情況:本期確認(rèn)的銷(xiāo)售收入本期收回現(xiàn)金即現(xiàn)銷(xiāo);本期確認(rèn)的銷(xiāo)售收入下期收回現(xiàn)金即賒銷(xiāo);前期預(yù)收貨款本期確認(rèn)銷(xiāo)售收入,那么,下列等式應(yīng)該是成立的:
本期銷(xiāo)售收入(即主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)=本期現(xiàn)金銷(xiāo)售收入+本期非現(xiàn)金銷(xiāo)售收入(即賒銷(xiāo)收入)+前期預(yù)收貨款本期確認(rèn)銷(xiāo)售收入=本期現(xiàn)金銷(xiāo)售收入+本期應(yīng)收賬款賬戶(hù)的借方發(fā)生額+本期應(yīng)收票據(jù)賬戶(hù)的借方發(fā)生額+本期預(yù)收賬款賬戶(hù)借方發(fā)生額
亦即:
本期現(xiàn)金銷(xiāo)售收入=本期銷(xiāo)售收入-本期應(yīng)收賬款賬戶(hù)的借方發(fā)生額-本期應(yīng)收票據(jù)賬戶(hù)的借方發(fā)生額-本期預(yù)收賬款賬戶(hù)借方發(fā)生額(1)
本期收回前期銷(xiāo)售商品的現(xiàn)金=本期應(yīng)收賬款賬戶(hù)的貸方發(fā)生額+本期應(yīng)收票據(jù)賬戶(hù)的貸方發(fā)生額(2)
本期不符合銷(xiāo)售收入條件而預(yù)收的現(xiàn)金=本期預(yù)收賬款賬戶(hù)的貸方發(fā)生額(3)
。1)+(2)+(3)得:
銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金=本期銷(xiāo)售收入-(本期應(yīng)收賬款賬戶(hù)的借方發(fā)生額-本期應(yīng)收賬款賬戶(hù)的貸方發(fā)生額)-(本期應(yīng)收票據(jù)賬戶(hù)的借方發(fā)生額-本期應(yīng)收票據(jù)賬戶(hù)的貸方發(fā)生額)+(本期預(yù)收賬款賬戶(hù)的貸方發(fā)生額-本期預(yù)收賬款賬戶(hù)的借方發(fā)生額)(4)
因?yàn)椋?/p>
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)期末余額、期初余額、發(fā)生額的關(guān)系為:
期末余額-期初余額=本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)期末余額、期初余額、發(fā)生額的關(guān)系為:
期末余額-期初余額=本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
所以,(4)可寫(xiě)成:
銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金=本期銷(xiāo)售收入-(應(yīng)收賬款賬戶(hù)的期末余額-應(yīng)收賬款賬戶(hù)的期初余額)-(本期應(yīng)收票據(jù)賬戶(hù)的期末余額-本期應(yīng)收票據(jù)賬戶(hù)的期初余額)+(預(yù)收賬款賬戶(hù)的期末余額-預(yù)收賬款賬戶(hù)的期初余額)(5)
公式(5)反映了不同的會(huì)計(jì)確認(rèn)基礎(chǔ),左邊體現(xiàn)的是收付實(shí)現(xiàn)制,右邊體現(xiàn)的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,揭示了“銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”與“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)和預(yù)收賬款”等賬戶(hù)之間的內(nèi)在關(guān)系。在推導(dǎo)這個(gè)公式的時(shí)候,是基于這樣的假設(shè):應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的借方是因?yàn)殇N(xiāo)售成立但未收回現(xiàn)金,貸方是因?yàn)槭栈噩F(xiàn)金而減少的。嚴(yán)格地說(shuō),這個(gè)公式是不嚴(yán)密的,因?yàn)檫有其他因素造成應(yīng)收款項(xiàng)減少但現(xiàn)金并未增加。比如,應(yīng)收賬款因無(wú)法收回作為壞賬核銷(xiāo),債權(quán)重組造成應(yīng)收賬款減少但沒(méi)有收回現(xiàn)金,應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)造成應(yīng)收票據(jù)減少但并不等額收回現(xiàn)金而有一部分作為貼現(xiàn)利息等等。為了簡(jiǎn)化、簡(jiǎn)便起見(jiàn),筆者暫且假設(shè)沒(méi)有發(fā)生這些業(yè)務(wù),如果發(fā)生的話(huà),則需要運(yùn)用修正的方法加以調(diào)整。
按照借貸記賬法“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,公式(5)可寫(xiě)成如下的分錄形式(即調(diào)整分錄):
借:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量——銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金
借(貸):應(yīng)收票據(jù)
借(貸):應(yīng)收賬款
借(貸):預(yù)收賬款
貸;主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的記賬方向怎樣確定?如果應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款的期末余額大于期初余額則為借方,反之記貸方;如果預(yù)收賬款的期末余額大于期初余額則為貸方,反之記借方。“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”的金額根據(jù)利潤(rùn)表對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的本年累計(jì)數(shù)填列,“應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收貨款”等項(xiàng)目的金額根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表年末數(shù)與期初數(shù)的差額填列!敖(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量——銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”是按照借貸平衡的原理“倒擠”出來(lái)的。
二、假設(shè)本期增加的存貨只有購(gòu)進(jìn)這一形式,本期減少的存貨只有銷(xiāo)售這一渠道,且本期應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款的減少會(huì)相應(yīng)地引起現(xiàn)金的流出,導(dǎo)出“購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”與“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)和預(yù)付賬款”等賬戶(hù)之間的內(nèi)在關(guān)系
利潤(rùn)表中的第二個(gè)項(xiàng)目是“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”,該項(xiàng)目怎么會(huì)與“購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”、存貨、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款發(fā)生聯(lián)系呢?
大家知道,一個(gè)企業(yè)(公司)的存貨增加的渠道有購(gòu)進(jìn)(通過(guò)貨幣結(jié)算)和非購(gòu)進(jìn)(不通過(guò)貨幣結(jié)算),非購(gòu)進(jìn)如盤(pán)盈、接受捐贈(zèng)等。存貨減少的方式有銷(xiāo)售(通過(guò)貨幣結(jié)算)減少和非銷(xiāo)售(不通過(guò)貨幣結(jié)算)減少,非銷(xiāo)售如盤(pán)虧、對(duì)外捐贈(zèng)等,F(xiàn)在,假設(shè)企業(yè)(公司)存貨的增加只有購(gòu)進(jìn)這一途徑,存貨的減少只有銷(xiāo)售這一方式,那么,下列的等式應(yīng)該成立:
期末存貨=期初存貨+本期購(gòu)進(jìn)存貨-本期銷(xiāo)售減少的存貨(即本期的“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”)
本期購(gòu)進(jìn)存貨=期末存貨-期初存貨+ 本期銷(xiāo)售減少的存貨(6)
按照購(gòu)進(jìn)與付款是否同步分,本期購(gòu)進(jìn)的存貨中有三種情況:
本期付現(xiàn)購(gòu)進(jìn)即現(xiàn)購(gòu);本期購(gòu)進(jìn)未付現(xiàn)即賒購(gòu);前期付現(xiàn)本期購(gòu)進(jìn)。因此,本期購(gòu)進(jìn)存貨在價(jià)值上有如下等量關(guān)系:
本期購(gòu)進(jìn)存貨=本期付現(xiàn)購(gòu)進(jìn)存貨+本期賒購(gòu)存貨+前期付現(xiàn)本期購(gòu)進(jìn)存貨
本期付現(xiàn)購(gòu)進(jìn)存貨=本期購(gòu)進(jìn)存貨-本期賒購(gòu)存貨-前期付現(xiàn)本期購(gòu)進(jìn)存貨=期末存貨-期初存貨+ 本期銷(xiāo)售減少的存貨-本期應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款賬戶(hù)的貸方發(fā)生額-本期預(yù)付賬款賬戶(hù)的貸方發(fā)生額(7)
本期支付前期的貨款=本期應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款賬戶(hù)借方發(fā)生額(8)
本期預(yù)付貨款=本期預(yù)付賬款賬戶(hù)的借方發(fā)生額(9)
。7)+(8)+(9)得:
購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金=期末存貨-期初存貨+本期主營(yíng)業(yè)務(wù)成本-(應(yīng)付票據(jù)賬戶(hù)期末余額-應(yīng)付票據(jù)賬戶(hù)期初余額)-(應(yīng)付賬款賬戶(hù)期末余額-應(yīng)付賬款賬戶(hù)期初余額)+(預(yù)付賬款賬戶(hù)期末余額-預(yù)付賬款賬戶(hù)期初余額)(10)
這個(gè)公式揭示了“購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金”與“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、存貨、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款”等賬戶(hù)之間的內(nèi)在聯(lián)系,同樣體現(xiàn)了不同的確認(rèn)基礎(chǔ),等式的左邊反映的是收付實(shí)現(xiàn)制的結(jié)果,右邊反映的是權(quán)責(zé)發(fā)生制的結(jié)果。在推導(dǎo)這個(gè)公式時(shí)同樣基于這樣一個(gè)假設(shè):應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款的減少(借方發(fā)生額)是因?yàn)橐袁F(xiàn)金支付債務(wù),而沒(méi)有發(fā)生以非現(xiàn)金支付債務(wù)的行為。實(shí)際上也是不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模行I(yè)務(wù)會(huì)引起應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款的減少如因?yàn)閭鶆?wù)重組而減少應(yīng)付賬款但并沒(méi)有支付相應(yīng)的現(xiàn)金。如若發(fā)生了以非現(xiàn)金支付債務(wù)的行為要用修正的方法加以調(diào)整。
根據(jù)這個(gè)公式,可得出調(diào)整分錄:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
借(貸):存貨
借(貸):預(yù)付賬款
貸(借):應(yīng)付票據(jù)
貸(借):應(yīng)付賬款
貸:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量——購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付現(xiàn)金
如果期末存貨金額大于期初存貨金額,記借方,反之,記貸方;應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款期末余額大于期初余額記貸方,反之,記借方;預(yù)付賬款期末余額大于期初余額記借方,反之,記貸方。這些數(shù)據(jù)可從利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目中取得,購(gòu)買(mǎi)商品、接受勞務(wù)支付現(xiàn)金可通過(guò)“倒擠”的方法計(jì)算取得。
三、假設(shè)全部以現(xiàn)金支付的項(xiàng)目
1.主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加和所得稅以現(xiàn)金支付
利潤(rùn)表中“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、所得稅”項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的賬戶(hù)是“應(yīng)交稅金”、“其他應(yīng)交款”,如果本期的主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加、所得稅全部以現(xiàn)金支付,調(diào)整分錄是:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
所得稅
貸:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量——支付的各項(xiàng)稅費(fèi)
2.期間費(fèi)用以現(xiàn)金支付
利潤(rùn)表中“營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用”項(xiàng)目,統(tǒng)稱(chēng)為期間費(fèi)用,期間費(fèi)用中有的以現(xiàn)金支付,有的不需以現(xiàn)金支付而通過(guò)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬形式。
假定本期的營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用全部以現(xiàn)金支付,則調(diào)整分錄是:
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量——支付的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的現(xiàn)金
按一般的規(guī)律,財(cái)務(wù)費(fèi)用與籌資有直接的關(guān)系,借款利息是構(gòu)成財(cái)務(wù)費(fèi)用的主體。假定財(cái)務(wù)費(fèi)用全部以現(xiàn)金支付。則調(diào)整分錄是:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量——償付利息支付的現(xiàn)金
四、不必假設(shè)的項(xiàng)目
利潤(rùn)表中的“投資收益、營(yíng)業(yè)外收入”、“營(yíng)業(yè)外支出”等項(xiàng)目,分別屬于企業(yè)的“利得”和 “損失”。這些項(xiàng)目的發(fā)生是由企業(yè)非日;顒(dòng)所引起的,相對(duì)于企業(yè)的日常活動(dòng)而言,它們的特點(diǎn)是發(fā)生的頻率不高,帶有偶發(fā)性和邊緣性,因此,一般不必要進(jìn)行假設(shè),可根據(jù)形成“投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出”的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容直接編制調(diào)整分錄。 “利得”和“損失”大多與投資活動(dòng)現(xiàn)金流量(流入、流出)有關(guān)。
假設(shè)的目的是便于對(duì)問(wèn)題的理解,有助于問(wèn)題的解決。假設(shè)必須以由企業(yè)的日常活動(dòng)所引起的經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)。經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),其特征是這類(lèi)業(yè)務(wù)構(gòu)成企業(yè)業(yè)務(wù)總量的大部分,重復(fù)發(fā)生的可能性大。上述的假設(shè)中,因?yàn)榧僭O(shè)的情況數(shù)量有限且是經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù),比較簡(jiǎn)明地將調(diào)整分錄提煉出來(lái),方便初學(xué)者的學(xué)習(xí),揭示了現(xiàn)金流量表有關(guān)項(xiàng)目與利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)項(xiàng)目之間的內(nèi)在聯(lián)系。由于假設(shè)因素的存在,以利潤(rùn)表基本項(xiàng)目為“軸心”所衍生的現(xiàn)金流量——經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量是不真實(shí)的。因此,必須運(yùn)用修正的方法將假設(shè)以外的因素造成的調(diào)整分錄中不真實(shí)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量的金額加以剔除。