婁星區(qū)財(cái)政局為推進(jìn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化，采取四項(xiàng)措施確保檔案“收、管、用”工作有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，有力。

　　一、健全檔案管理制度，完善管理機(jī)制。

　　強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，將檔案納入重要議事日程，做到與其它業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查；納入年度目標(biāo)管理，同考核、同獎(jiǎng)懲。在婁星區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，依據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定和結(jié)合財(cái)政部門(mén)實(shí)際，制定了《婁星區(qū)財(cái)政局檔案管理實(shí)施辦法》，規(guī)范了文件材料的收集、整理和歸檔、檔案的保管、統(tǒng)計(jì)和利用、檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交，并就財(cái)政各部門(mén)檔案歸檔范圍和保管期限分別進(jìn)行了分類(lèi)，使全系統(tǒng)檔案工作走上制度化、規(guī)范化。

　　二、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，規(guī)范檔案管理。

　　局機(jī)關(guān)各部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所嚴(yán)格按照相關(guān)檔案管理的要求，規(guī)范工作流程，對(duì)收集的各類(lèi)檔案資料進(jìn)行認(rèn)真分類(lèi)、組卷，系統(tǒng)整理，做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列有序，確保檔案資料收集齊全。

　　三、加強(qiáng)電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　配備了檔案管理系統(tǒng)軟件、電腦、掃描儀、打印機(jī)等電子檔案管理所需的硬軟件設(shè)施，將建立全局檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，待該系統(tǒng)正式啟用后，檔案工作管理、查詢(xún)、調(diào)閱等工作將大大提高效率。

　　四、加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理技能。

　　局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)檔案管理人員參加多學(xué)科、多視角的培訓(xùn)，特別要學(xué)習(xí)電子檔案管理知識(shí)和財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)現(xiàn)代化檔案管理技能，適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案工作。4月上旬，針對(duì)全局檔案工作的薄弱環(huán)節(jié)，邀請(qǐng)區(qū)檔案局有關(guān)專(zhuān)家，組織全局各部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所44名檔案管理員進(jìn)行財(cái)政系統(tǒng)檔案知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)效果顯著，提高了各檔案管理員的業(yè)務(wù)技能。