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重慶銷(xiāo)售零基預(yù)算提高資金效率

2009-08-12 13:51 來(lái)源:中國(guó)石油網(wǎng)   打印 | 收藏 |
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  重慶銷(xiāo)售公司面對(duì)嚴(yán)峻市場(chǎng)形勢(shì),采取零基預(yù)算降本控費(fèi),成效顯著。今年1至7月,公司費(fèi)用同比下降8.92%,為歷史新低。

  零基預(yù)算法又稱(chēng)零底預(yù)算,全稱(chēng)是以零為基礎(chǔ)編制預(yù)算的方法。它是指在編制預(yù)算時(shí)對(duì)于所有的預(yù)算支出均以零為基底,不考慮以往的情況,只從實(shí)際情況上研究和分析每項(xiàng)預(yù)算是否有支出的必要和支出數(shù)額的大小。零基預(yù)算在編制年度預(yù)算時(shí),對(duì)各項(xiàng)預(yù)算支出均不以上年預(yù)算為基數(shù),一切從零開(kāi)始。

  重慶銷(xiāo)售以銷(xiāo)量為變動(dòng)參數(shù),按費(fèi)用與銷(xiāo)量的關(guān)系具體確定劃分固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用。固定費(fèi)用依據(jù)公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)制度規(guī)定實(shí)行定額管理。變動(dòng)費(fèi)用主要依據(jù)銷(xiāo)量大小和噸油消耗標(biāo)準(zhǔn)控制,從而實(shí)現(xiàn)橫向到邊、縱向到底,全員、全過(guò)程、全要素的成本控制。

  重慶銷(xiāo)售財(cái)務(wù)處長(zhǎng)朱尤生向記者介紹,重慶銷(xiāo)售以提高單站日銷(xiāo)量、人均勞效、降低費(fèi)用為目標(biāo)。去年年底開(kāi)始,逐一測(cè)算了運(yùn)營(yíng)的420座加油站、10座油庫(kù)和39個(gè)各級(jí)各類(lèi)經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)真實(shí)費(fèi)用消耗水平,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行年度預(yù)算分解,下達(dá)給各單位。這樣,相當(dāng)于給各單位戴了一個(gè)費(fèi)用的“緊箍咒”。

  這個(gè)公司的主要做法是,對(duì)于預(yù)算期各環(huán)節(jié)的各項(xiàng)費(fèi)用支出,不再以歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),而是根據(jù)預(yù)算期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,及各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的輕重緩急,以“零”為基點(diǎn)編制預(yù)算,避免了單純參考?xì)v史數(shù)據(jù)而導(dǎo)致費(fèi)用逐年增加或前期費(fèi)用水平不實(shí)的弊端。

  以這個(gè)公司對(duì)加油站水電費(fèi)的分解為例,根據(jù)前3年的歷史數(shù)據(jù)以及其周邊加油站的消耗情況,事先確定該加油站一個(gè)合理的噸油用水量和噸油用電量,再確定該加油站預(yù)算期的用水總量和用電總量,最終測(cè)算出該加油站預(yù)算期的水電費(fèi)總額。這樣,就將水電費(fèi)支出與“銷(xiāo)量”緊密掛鉤,避免了因直接下達(dá)水電費(fèi)定額指標(biāo),而不考慮加油站預(yù)算期銷(xiāo)量情況的弊端,最大限度擠干了水電費(fèi)支出的水分,達(dá)到控制水電費(fèi)支出的目的。

  重慶銷(xiāo)售總經(jīng)理盧乃洪表示,要大力弘揚(yáng)“一厘錢(qián)”精神,把資金用好用活。據(jù)盧乃洪介紹,重慶銷(xiāo)售推行零基預(yù)算有三方面優(yōu)點(diǎn):首先,可以避免單純參看歷史數(shù)據(jù)而導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算逐年增加或前期費(fèi)用不實(shí)的弊端,使得不合理的因素不會(huì)繼續(xù)保留下去,從投入上減少浪費(fèi),通過(guò)成本—效益分析,提高產(chǎn)出水平。其次,采用“自下而上”和“自上而下”相結(jié)合的方法,進(jìn)行預(yù)算編制和分解,使預(yù)算編制工作從簡(jiǎn)單的“單向操作”變成“雙向互動(dòng)”的過(guò)程,有利于發(fā)揮基層單位參與預(yù)算編制的創(chuàng)造性。第三,增加了預(yù)算的透明度。預(yù)算更加切合實(shí)際,起到控制作用,預(yù)算管理水平不斷提高,將對(duì)公司各項(xiàng)成本費(fèi)用控制和經(jīng)濟(jì)效益的提升提供持久動(dòng)力。

  實(shí)行零基預(yù)算后,永川分公司通過(guò)對(duì)電話(huà)通信費(fèi)的構(gòu)成明細(xì)詳細(xì)分析,取消了電話(huà)來(lái)電顯示、彩鈴功能和加油站電話(huà)寬帶業(yè)務(wù)。今年1至7月,這個(gè)分公司通信費(fèi)比去年同期下降12%,僅此一項(xiàng),全年可節(jié)約費(fèi)用8萬(wàn)元以上。

責(zé)任編輯:暖陽(yáng)
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