建行河北省分行加強營業(yè)執(zhí)照管理 促進業(yè)務合規(guī)經(jīng)營
營業(yè)執(zhí)照是企業(yè)法人取得法人資格和合法經(jīng)營權(quán)的憑證,它證明企業(yè)的合法經(jīng)營權(quán)利,是企業(yè)合法開展日常經(jīng)營活動的基礎條件。近年來,建行河北省分行營業(yè)部積極與工商管理部門溝通聯(lián)系,加強所轄機構(gòu)的執(zhí)照管理,促使所轄機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照相關工作日益規(guī)范,促進了日常經(jīng)營活動的依法合規(guī)開展。
一是重視營業(yè)執(zhí)照工作,實行集中性管理。該行自2004年實行機構(gòu)扁平化以來,就開始對市轄71個機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照進行集中管理,指定專人負責做好執(zhí)照年檢、變更、企業(yè)改制、設立、注銷等日常工作,取得當?shù)毓ど滩块T的積極指導和支持,盡量集中或批量辦理,工商部門多次提供上門集中審批服務,在節(jié)約辦事成本、提高工作效率的同時,所轄各機構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照工作也日趨規(guī)范。
二是注意營業(yè)執(zhí)照登記內(nèi)容的準確性,經(jīng)常核對各機構(gòu)金融許可證、營業(yè)執(zhí)照相關內(nèi)容(包括機構(gòu)名稱、負責人、地址、經(jīng)營范圍)與其實際情況是否相符。如在遇到所在街道門牌號重新排號,以及簽訂租房合同時,尤其注意金融許可證、營業(yè)執(zhí)照和房產(chǎn)證或租房合同、實際地址四者內(nèi)容的一致性,確保營業(yè)執(zhí)照的合規(guī)有效。
三是注意營業(yè)執(zhí)照登記事項變更的及時性。在代理保險、基金買賣、外匯業(yè)務、個人黃金業(yè)務等新業(yè)務開展前,以及機構(gòu)名稱、負責人、地址變更時,經(jīng)辦人員注意提前準備相關變更所需材料,內(nèi)部相關管理部門注意密切配合,及時(轉(zhuǎn))發(fā)文并流轉(zhuǎn)相關批文,保證后續(xù)營業(yè)執(zhí)照變更工作的及時合規(guī)。
四是注意做好營業(yè)執(zhí)照的日常保管、使用,防范風險。在日常工作中要求各機構(gòu)明確專人負責此項工作,規(guī)范管理,不得偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓。對外使用副本原件的,應做好審批登記工作,專人辦理,禁防挪做他用和丟失;使用營業(yè)執(zhí)照復印件的,應逐次登記,做好“份數(shù)、用途、批準人、領用人、時間”等記錄,禁止私自復印,并在執(zhí)照復印件上注明“僅供辦理某某事項使用及年月日”。
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