Shift鍵在Word中的使用技巧

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/05/04 15:26:56　　字體：大小

　　Shift是我們平時(shí)再熟悉不過的一個(gè)鍵了，在資源管理器或我的電腦中，按住Shift可以強(qiáng)制執(zhí)行文件的移動(dòng)操作，配合鼠標(biāo)還可以進(jìn)行批量文件的快速選擇，可謂是方便多多了。但您知道Shift鍵在Word中還有什么作用嗎?

　　1、Shift+Delete鍵=剪切

　　當(dāng)我們選中簡(jiǎn)歷表格里的一段文字后，按住Shift并按動(dòng)Delete鍵就相當(dāng)于執(zhí)行了剪切命令，所選的文字會(huì)被直接復(fù)制到剪貼板中，非常方便。

　　2、Shift+Insert鍵=粘貼

　　這條命令正好與上一個(gè)剪切命令相對(duì)應(yīng)，按住Shift并按動(dòng)Insert鍵時(shí)就相當(dāng)于執(zhí)行了粘貼命令，保存在剪貼板里的最新內(nèi)容會(huì)被直接復(fù)制到當(dāng)前光標(biāo)處，與上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的編輯效率。

　　3、Shift+F10鍵= 鼠標(biāo)右鍵

　　按住Shift并按動(dòng)F10功能鍵就相當(dāng)于在當(dāng)前位置執(zhí)行了鼠標(biāo)右鍵命令，在鼠標(biāo)不靈時(shí)可以不妨試試它。

　　4、Shift+“保存”命令=全部保存

　　在按住Shift鍵的情況下點(diǎn)擊“文件”菜單，您會(huì)發(fā)現(xiàn)原來的“保存”命令變成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存當(dāng)前所有打開的Word簡(jiǎn)歷表格文件。

　　5、Shift+“關(guān)閉”命令=全部關(guān)閉

　　有了“全部保存”，自然還要有“全部關(guān)閉”，操作方法仍然同上，按住Shift鍵后再點(diǎn)擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”也就會(huì)變成“全部關(guān)閉”了。

　　6、Shift + 鼠標(biāo)=準(zhǔn)確選擇大塊文字

　　有些朋友在工作時(shí)可能經(jīng)常要選擇大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選取，但這種方法一般只對(duì)小段文字方便，如果想選取簡(jiǎn)歷表格中的一些跨頁的大段文字的話，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)鼠標(biāo)走過頭的情況，尤其是新手，很難把握鼠標(biāo)行進(jìn)的速度。其實(shí)，使用Shift鍵就能夠輕松地解決這個(gè)難題。

　　具體操作時(shí)，只要先用鼠標(biāo)左鍵在要選擇文字的開頭點(diǎn)擊一下，然后再按住Shift鍵，單擊要選取文字的最末尾，這時(shí)，兩次單擊之間的所有文字就會(huì)馬上被選中，不僅方便，而且絕對(duì)不會(huì)出錯(cuò)。

【我要糾錯(cuò)】責(zé)任編輯：雨非

上一篇：SCM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的異同比較

下一篇：用友軟件三個(gè)操作小技巧