用Excel如何審查電子賬

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/03/30 14:33:03　　字體：大小

　　Excel具有強(qiáng)大的表格處理、數(shù)據(jù)庫管理與圖表曲線三位一體的處理功能，是常用的辦公自動化軟件，其不少功能與通用審計軟件有異曲同工之效。審計人員可以根據(jù)審計的要求靈活地使用它執(zhí)行各項審查工作。利用Excel輔助審計成本低、效率高、靈活方便、實用有效。在審計工作中，可利用Excel輔助完成下列工作：

　　編制審計表格

　　所謂審計表格是指采用表格形式編制的審計工作底稿。審計工作需要編制一些審計表格，例如，審計程序表、分析性復(fù)核表等。利用 Excel編制審計表格，不僅效率高、準(zhǔn)確、美觀，而且成本低、靈活方便。

　　利用Excel輔助編制審計表格的方法如下：

　　（1）根據(jù)審計工作的需要整理并設(shè)計好要編制的審計表格的格式與內(nèi)容；

　　（2）利用Excel建立各審計工作表格的模板，對每個設(shè)計好的審計表格，在Excel工作表中填列好表名、表欄目、固定的文字項目和計算公式，把這些漢字和公式的單元設(shè)置為寫保護(hù)，表中要輸入具體數(shù)據(jù)的單元暫時留空。完成上述工作后，各表格以易于識別的文件名分別存儲成各審計表格的模板；

　?。?）審計時調(diào)用模板完成審計表格的編制，模板建立好后，可以在多個單位審計和多次審計中使用。每次要編制有關(guān)的審計表格時，只要打開相應(yīng)的模板文件，在需要輸入數(shù)據(jù)的單元填入被審單位的數(shù)據(jù)，計算機(jī)將自動完成表格的編制。

　　利用Excel讀取電子賬，進(jìn)行查詢、排序、分類、匯總和統(tǒng)計等工作 Excel有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能和很多特有的財務(wù)函數(shù)，審計人員可以直接調(diào)用這些功能和函數(shù)輔助執(zhí)行各項具體的審計處理。Excel支持非常豐富的外部數(shù)據(jù)源，包括Lotus1－2－5格式、DBF格式、TXT格式等，審計人員可以利用Excel讀取被審單位會計數(shù)據(jù)文件，進(jìn)行查詢、排序、分類、匯總和統(tǒng)計等工作

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