Excel2007兩種刪除記錄方法大比拼

來(lái)源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯： 2011/03/17 15:20:25　　字體：大小

　　如果給你一張人員清單總表和一張已參加勞保的人員清單分表，要求從總表中刪除分表，你會(huì)怎么做？直接手工刪除？不，這是最笨的方法！請(qǐng)看高手是如何簡(jiǎn)單地達(dá)到目的的。

　　一、函數(shù)公式法

　　在 Excel2007 中打開(kāi)“ 人員清單總表” 工作表，在表格的最后增加一列( G) ，在G2 中輸入公式“ = COUNTIF( 參加勞保名單! A:A,A2) ” ，此公式用于統(tǒng)計(jì)在參保名單A 列與A2 單元格相同的單元格個(gè)數(shù)。選中G2 單元格雙擊其填充柄，把公式向下填充至最后一個(gè)記錄，此時(shí)所有參加勞保的人G 列的值顯示1 ，其他沒(méi)參加勞保的人員G 列的值則顯示0。

　　右擊G 列中值為0 的單元格，從彈出菜單中依次選擇“ 篩選→ 按所選單元格的值篩選” ，就可以看到表格中所有已參加勞保的人員記錄消失了。然后只要把剩下的數(shù)據(jù)記錄復(fù)制粘貼到另一個(gè)工作表中保存，就得到所有未參加勞保的人員清單了，最后，只要右擊G 列選擇“ 刪除” 即可令總表恢復(fù)原狀。

　　二、條件格式法

　　打開(kāi)“ 參加勞保名單” 工作表，選中并復(fù)制所有記錄，接著切換到“ 人員清單總表” 工作表，將記錄粘貼到工作表的最后，這樣在人員清單總表中參加勞保的人都會(huì)出現(xiàn)一條重復(fù)記錄。

　　選中A 列，單擊“ 格式→ 條件格式” 命令，依次選擇“ 突出顯示單元格規(guī)則→ 重復(fù)值” ，在彈出窗口中單擊“ 確定” 按鈕即可，此時(shí)所有參加勞保的人員記錄變成了紅色

　　右擊A 列中沒(méi)有變成紅色的單元格，從彈出菜單中依次選擇“ 篩選→ 按所選單元格的顏色篩選” ，接著將表中剩下的數(shù)據(jù)保存到新工作表中，即可得到所有未參加勞保的人員清單了。最后，取消篩選狀態(tài)并復(fù)原人員清單總表即可。

　　編后：按填充顏色篩選是 Excel2007 中才有的新功能，所以條件格式法只適用于Excel2007 。而函數(shù)公式法則沒(méi)有這一限制，適用于所有的Excel 版本。此外，條件格式法比函數(shù)公式法直觀些，建議安裝了office 2007 的朋友使用。

【我要糾錯(cuò)】責(zé)任編輯：雨非

上一篇：運(yùn)用Excel單元格邊界附加功能

下一篇：在Excel2007中使用分類匯總